Приложение. Положение об обязательном бесплатном муниципальном экземпляре документов в Седельниковском муниципальном районе Омской области

Приложение
к постановлению Администрации
Седельниковского муниципального района
Омской области
от 15.01.2020 N 3

Положение
об обязательном бесплатном муниципальном экземпляре документов в Седельниковском муниципальном районе Омской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обязательном бесплатном муниципальном экземпляре документов в Седельниковском муниципальном районе Омской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 29.12.1994 N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов", Законом Омской области от 16.07.1996 N 66-ОЗ "О библиотечном деле Омской области".

1.2. Положение создает правовую основу формирования библиотечно-информационного фонда Муниципального бюджетного учреждения культуры Седельниковского муниципального района Омской области "Седельниковская межпоселенческая центральная библиотека" (далее - МБУК СМЦБ), предусматривает обеспечение сохранности обязательного экземпляра документов, созданного на территории Седельниковского муниципального района Омской области, и его общественное использование.

1.3. Настоящее Положение определяет правовую основу формирования обязательного бесплатного муниципального экземпляра документов (далее - обязательный экземпляр) как ресурсной базы комплектования библиотечно-информационного фонда документов МБУК СМЦБ, устанавливает виды и количество экземпляров документов, подлежащих включению в состав обязательного экземпляра документов Седельниковского муниципального района, категории их производителей, сроки и порядок доставки его в центральную библиотеку МБУК СМЦБ (далее - библиотека), гарантии обеспечения полноты, сохранности и общественного использования документов, изготовленных на территории Седельниковского муниципального района Омской области или за пределами его территории по заказу организаций, находящихся в ведении Седельниковского муниципального района.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на производителей и получателя обязательного экземпляра документов.

2. Основные понятия

2.1. В настоящем Положении применяются следующие основные понятия:

2.1.1. обязательный бесплатный муниципальный экземпляр - это экземпляры различных видов документов, изготовленных на территории Седельниковского муниципального района, которые подлежат безвозмездной передаче их производителями в МБУК СМЦБ в порядке и количестве, установленном настоящим Положением;

2.1.2. производитель документов (далее - производитель) - юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы и формы собственности, включая органы местного самоуправления, находящиеся на территории Седельниковского муниципального района и производящие, публикующие, распространяющие различные виды документов.

2.1.3. получателем обязательного экземпляра документов является центральная библиотека МБУК СМЦБ.

3. Цели и задачи Положения

3.1. Целью настоящего Положения является обеспечение полноты комплектования библиотечно-информационного фонда документов МБУК СМЦБ.

3.2. Задачами настоящего Положения являются:

3.2.1. организация учета, регистрации и постоянного хранения библиотекой полученных обязательных экземпляров;

3.2.2. использование фонда в информационно-библиографическом и библиотечном обслуживании пользователей;

3.2.3. информирование пользователей библиотек-филиалов МБУК СМЦБ о полученных обязательных экземплярах документов;

3.2.4. осуществление библиографического учета документов, изготовленных на территории Седельниковского муниципального района;

3.2.5. ведение централизованной каталогизации в соответствии с видами получаемых обязательных экземпляров документов.

4. Виды документов, входящих в обязательный экземпляр

4.1. В состав обязательного экземпляра документов входят следующие виды документов, изготовленных на территории Седельниковского муниципального района Омской области, а также за его пределами, по заказу производителей документов, зарегистрированных на территории Седельниковского муниципального района Омской области, выпущенные в форме текстовых и электронных изданий:

4.1.1. официальные документы, публикуемые от имени органов местного самоуправления, носящие нормативный, организационно-распорядительный или информационный характер и содержащие информацию:

- нормативные правовые акты Совета Седельниковского муниципального района Омской области, Администрации Седельниковского муниципального района, подлежащие обязательному официальному опубликованию. Факт публикации официальных документов в средствах массовой информации и внесения их в электронные базы данных (справочно-правовых систем "Консультант", "Гарант" и др.) не может служить основанием для отказа в предоставлении информации в любом другом виде на основании запроса (письменного или устного) получателей;

- документы, содержащие справочную информацию о структуре и порядке работы органов местного самоуправления;

4.1.2. документы, изготовленные производителями на территории Седельниковского муниципального района Омской области, а также за его пределами, по заказу производителей документов, зарегистрированных на территории муниципального района, в том числе содержащие обобщенную или статистическую информацию о состоянии экологии, здравоохранения, санитарии, демографии, образования, культуры, а также о состоянии преступности;

4.1.3. аудиовизуальная продукция: - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция, ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;

4.1.4. комбинированные документы - совокупность документов, выполненных на различных носителях (печатных, аудиовизуальных электронных);

4.1.5. печатные издания (текстовые, нотные, картографические изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;

4.1.6. электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

4.2. Положение не распространяется на документы, содержащие личную и семейную тайну; документы, содержащие государственную, служебную и коммерческую тайну; документы, созданные в единичном исполнении; архивные документы (материалы); электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме; управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).

5. Обязанности и права производителей документов

5.1. Производители документов обязаны передавать обязательный экземпляр получателю документов безвозмездно. Производители документов относят затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров на себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

5.2. Производители документов осуществляют доставку в Центральную библиотеку МБУК СМЦБ (646480, Омская область, с. Седельниково, ул. Избышева, 22, тел: 8 (38164 2-18-83, e-mail: sedelnikovo lib@bk.ru) следующее количество обязательных экземпляров документов:

5.2.1. два обязательных бесплатных экземпляра документов, выпущенных на территории Седельниковского муниципального района;

5.2.2. один обязательный бесплатный экземпляр документов, изготовленных за пределами Седельниковского муниципального района по заказу местных предприятий, учреждений, организаций и физических лиц.

5.3. Сроки передачи обязательных экземпляров согласовываются с получателем.

5.4. Обязательный экземпляр, состоящий из комбинированных документов, должен рассылаться получателю обязательного экземпляра единым комплектом.

5.5. Дефектные обязательные экземпляры по запросам библиотеки заменяются производителями документов в месячный срок.

5.6. Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям следующие права:

5.6.1. постоянное хранение производимых ими документов всех видов в фондохранилищах документов МБУК СМЦБ на основании настоящего Положения;

5.6.2. бесплатное предоставление по их запросам фактографических и статистических данных, касающихся их продукции.

6. Права и обязанности получателей обязательного экземпляра

6.1. На получателя возлагаются следующие обязанности:

6.1.1. осуществление учета, обеспечение сохранности и использования, отбор получаемых от производителей видов документов и их распределение с учетом критерия уникальности документов;

6.1.2. информирование населения о новых поступлениях обязательного экземпляра;

6.1.3. обеспечение доступности и возможности использования обязательного экземпляра пользователями;

6.1.4. включение библиографической информации об обязательных экземплярах в базы данных и электронный каталог МБУК СМЦБ.

6.2. Копирование и репродуцирование обязательного экземпляра в целях информационного обслуживания граждан, предприятий, учреждений и организаций осуществляется в соответствии с частью 4 Гражданского кодекса Российской Федерации и с Правилами пользования МБУК СМЦБ.

7. Контроль доставки обязательного экземпляра

7.1. Контроль представления обязательного экземпляра осуществляет Администрация Седельниковского муниципального района Омской области в лице Комитета по культуре Администрации Седельниковского муниципального района Омской области.

7.2. Контроль доставки обязательного экземпляра получателям документов возлагается на библиотеку, осуществляющую регистрацию и учет обязательного экземпляра.

7.3. Сведения о недоставке, несвоевременной и неполной доставке обязательного экземпляра в библиотеку предоставляются в издающую организацию.

7.4. За недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.