Приложение N 3. Положение о проектном комитете администрации города Владивостока

Приложение N 3
к постановлению администрации
города Владивостока
от 26.02.2020 N 753

Положение
о проектном комитете администрации города Владивостока

С изменениями и дополнениями от:

16 апреля, 19 мая 2020 г.

1. Общие положения

1.1. Проектный комитет администрации города Владивостока (далее - проектный комитет) является постоянно действующим коллегиальным совещательным органом, образованным в администрации города Владивостока в целях определения основных направлений проектной деятельности в администрации города Владивостока, принятия решений о реализации мероприятий в формате проектной деятельности, контроля за достижением целей, целевых показателей, результатов и контрольных точек, выполнением мероприятий проектов.

1.2. Проектный комитет в своей деятельности руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами Владивостокского городского округа и настоящим Положением.

2. Функции и права проектного комитета

2.1. Проектный комитет осуществляет следующие функции:

2.1.1 принимает решение о целесообразности подготовки проекта;

2.1.2 одобряет предложения по проектам;

2.1.3 утверждает план мероприятий ("дорожную карту") проектов;

2.1.4 рассматривает информацию и утверждает отчеты о реализации проектов;

2.1.5 принимает решение о достижении целей, целевых показателей, результатов проектов, решение об их завершении (в том числе досрочном);

2.1.6 рассматривает вопросы, связанные с внедрением и развитием проектной деятельности в администрации города Владивостока;

2.1.7 выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в администрации города Владивостока, иными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

2.2. В рамках реализации своих функций проектный комитет имеет следующие права:

2.2.1 приглашать на заседания проектного комитета руководителей и участников проектов, представителей органов местного самоуправления, органов исполнительной власти Приморского края, территориальных управлений федеральных органов исполнительной власти, организаций всех организационно-правовых форм;

2.2.2 давать поручения по вопросам, связанным с деятельностью проектного комитета;

2.2.3 взаимодействовать с руководителями и участниками проектов, органами власти и организациями всех организационно-правовых форм по вопросам реализации проектов.

3. Состав и организация работы проектного комитета

Информация об изменениях:

Пункт 3.1 изменен с 16 апреля 2020 г. - Постановление Администрации г. Владивостока от 16 апреля 2020 г. N 1579

См. предыдущую редакцию

3.1. Проектный комитет формируется в составе председателя проектного комитета, заместителя председателя проектного комитета, членов проектного комитета, членов проектного комитета с правом совещательного голоса и секретаря.

3.2. Проектный комитет возглавляет глава города Владивостока, являющийся его председателем.

3.3. Председатель проектного комитета:

3.3.1 руководит деятельностью проектного комитета, председательствует на его заседаниях;

3.3.2 назначает заседания и утверждает повестку заседания проектного комитета;

3.3.3 подписывает протоколы заседаний проектного комитета.

3.4. Заместителем председателя проектного комитета является заместитель главы администрации города Владивостока, являющийся координатором проектной деятельности в администрации города Владивостока.

Заместитель председателя проектного комитета выполняет функции председателя проектного комитета в случае его отсутствия.

3.5. Члены проектного комитета:

3.5.1 участвуют в заседаниях проектного комитета и в обсуждении рассматриваемых вопросов;

3.5.2 выступают с информацией на заседаниях проектного комитета по обсуждаемым вопросам повестки;

3.5.3 участвуют в подготовке материалов к заседаниям проектного комитета;

3.5.4 предоставляют на рассмотрение проектного комитета документы и материалы по обсуждаемым вопросам;

3.5.5 выполняют поручения председателя проектного комитета;

3.5.6 вносят предложения о проведении внеочередного заседания проектного комитета;

3.5.7 вносят предложения о включении в повестку вопросов к обсуждению на заседании проектного комитета;

3.5.8 участвуют в выработке и принятии решений проектного комитета;

3.5.9 осуществляют иные функции в соответствии с поручениями председателя проектного комитета.

3.6. Организационное обеспечение деятельности проектного комитета осуществляет проектный офис.

3.7. Секретарь проектного комитета:

3.7.1 обеспечивает подготовку вопросов, рассматриваемых на заседаниях проектного комитета;

3.7.2 организует подготовку заседания проектного комитета;

3.7.3 информирует членов проектного комитета о дате, месте и времени проведения заседаний, а также обеспечивает членов проектного комитета необходимыми материалами;

3.7.4 приглашает к участию в заседаниях лиц, не являющихся членами проектного комитета, в целях рассмотрения вопросов повестки заседания;

3.7.5 ведет протокол заседания проектного комитета, обеспечивает подписание и рассылку протоколов заседаний проектного комитета;

3.7.6 осуществляет мониторинг выполнения решений проектного комитета;

3.7.7 формирует и направляет председателю проектного комитета отчет об исполнении решений проектного комитета;

3.7.8 выполняет иные функции по поручению председателя проектного комитета.

3.8. Формой работы проектного комитета являются заседания.

Информация об изменениях:

Пункт 3.9 изменен с 19 мая 2020 г. - Постановление Администрации г. Владивостока от 19 мая 2020 г. N 1856

См. предыдущую редакцию

3.9. Заседания проектного комитета проводятся по мере необходимости по решению председателя проектного комитета или по инициативе членов проектного комитета, секретаря проектного комитета.

Информация об изменениях:

Пункт 3.10 изменен с 16 апреля 2020 г. - Постановление Администрации г. Владивостока от 16 апреля 2020 г. N 1579

См. предыдущую редакцию

3.10. Докладчиками на заседаниях проектного комитета являются:

члены проектного комитета, отвечающие за строительство, реконструкцию, ремонт или благоустройство объектов муниципальной собственности Владивостокского городского округа в рамках реализации национального, федерального или регионального проектов;

инициаторы проектов - по вопросам инициирования проектов;

руководители проектов - в случае рассмотрения вопросов, связанных с проблемами и рисками реализации проектов. В случае невозможности присутствия на заседании проектного комитета руководителей проектов право выступления с докладом передается участникам проектов.

3.11. На заседание проектного комитета могут приглашаться лица, не входящие в состав проектного комитета, в качестве экспертов по обсуждаемым вопросам.

Информация об изменениях:

Пункт 3.12 изменен с 16 апреля 2020 г. - Постановление Администрации г. Владивостока от 16 апреля 2020 г. N 1579

См. предыдущую редакцию

3.12. Заседание проектного комитета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины от общего числа лиц, входящих в состав проектного комитета, без учета членов проектного комитета с правом совещательного голоса.

Информация об изменениях:

Пункт 3.13 изменен с 16 апреля 2020 г. - Постановление Администрации г. Владивостока от 16 апреля 2020 г. N 1579

См. предыдущую редакцию

3.13. Решения проектного комитета принимаются простым большинством голосов лиц, входящих в состав проектного комитета, присутствующих на заседании проектного комитета, без учета голосов членов проектного комитета с правом совещательного голоса. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего.

3.14. Решения проектного комитета оформляются протоколом, который подписывается председательствующим.

3.15. Решения проектного комитета являются обязательными для сотрудников администрации города Владивостока, руководителей муниципальных организаций.