Приложение. Положение о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей с изображением герба Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации

Приложение
к постановлению
администрации района
от 26.11.2019 N 662

Положение
о порядке изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей с изображением герба Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации

1. Общие положения

1.1. Настоящим Положением регламентирован порядок изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей с изображением герба Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее - печать).

2. Описание печати

2.1. Клише печати с воспроизведением герба Усманского муниципального района Липецкой области Российской Федерации (далее - Усманский район) изготавливают круглой формы.

2.2. В центре клише печати располагается зеркальное изображение полной версии герба Усманского района в одноцветном варианте; вокруг герба Усманского района по часовой стрелке и симметрично относительно вертикальной оси клише печати (без щита) располагаются концентрические строки информационного поля, содержащие полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках - его краткое наименование (если таковое имеется).

Наименование юридического лица должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе (Положении). Сокращенное наименование приводится в тех случаях, когда оно закреплено в Уставе (Положении), и помещается в круглых скобках после полного наименования.

2.3. Печати должны быть изготовлены таким образом, чтобы при их проверке и использовании на документе оставался четкий оттиск всех элементов изображения. Насыщенность и световой тон всех участков оттиска должны быть равномерными. Не допускаются визуально различимые:

- выдавливание краски за края печатных элементов;

- недопечатки и непропечатки;

- искажения деталей изображения на оттиске, а также смазывание и стирание.

3. Разрешение на изготовление печати

3.1. Разрешение на изготовление печати дает управление делами администрации района. Для получения разрешения необходимо подать письменное заявление, в котором указывается причина изготовления печати (изготавливается впервые, в связи с износом прежней, в связи с переименованием и т.д.). К заявлению должны быть приложены: Устав (Положение) юридического лица, эскиз печати в произвольном масштабе. При этом эскиз печати должен соответствовать требованиям, перечисленным в разделе 2 настоящего Положения, выполнен четко и разборчиво, без поправок и подчисток.

3.2. Разрешение и применение вновь изготовленной печати в связи с переименованием ее владельца, изношенностью или непригодностью для дальнейшего использования выдается только после уничтожения последней в управлении делами в порядке, установленном настоящим Положением.

3.3. Разрешение на изготовление печати взамен утерянной выдается на общих основаниях с обязательным представлением номера газеты "Новая жизнь", в котором опубликовано сообщение о недействительности утерянной печати. Эскиз печати, изготовленной взамен утерянной, должен иметь в тексте знак "Д" (Дубликат), который располагается в нижней части информационного поля симметрично относительно вертикальной оси.

3.4. Для изготовления печатей следует обращаться только в полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

4. Использование и хранение печатей

4.1. Печать ставится на документах, требующих особого удостоверения и подлинности, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации Усманского района, утвержденной распоряжением администрации Усманского района.

4.2. Печать хранится в сейфе.

4.3. Ответственность за надлежащее использование печати несет лицо, которое в соответствии с учредительными документами вправе выступать от имени юридического лица без доверенности.

4.4. Ответственность за хранение печати несет лицо, назначенное распорядительным документом руководителя юридического лица.

5. Уничтожение печатей

5.1. В случае ликвидации, реорганизации, переименования юридического лица, а также в случае необходимой замены печати по другим основаниям ранее изготовленная печать подлежит уничтожению. Лица, указанные в п. 4.3 данного Положения, обязаны передать печать в управление делами администрации Усманского района.

5.2. Уничтожение печатей с изображением герба Усманского района производится комиссией, состав которой утверждается распоряжением администрации района. Комиссия формируется в составе не менее трех работников, один из которых является лицом, ответственным за учет, хранение и выдачу печати.

5.3. Основанием для уничтожения печати является заявление владельца печати с указанием причины уничтожения (ликвидация, переименование и т.д.).

5.4. Уничтожение печати осуществляется путем измельчения клише печати. Об уничтожении печати составляется акт, который утверждается председателем комиссии. Один экземпляр акта выдается владельцу печати, второй остается в комиссии.