Приложение. Порядок автоматизированного распределение участников государственном итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования по пунктам проведения экзаменов на территории Смоленской области в 2020 году

Приложение
к приказу Департамента Смоленской
области по образованию и науке
от 06.02.2020 г. N 79-ОД

Порядок
автоматизированного распределение участников государственном итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования по пунктам проведения экзаменов на территории Смоленской области в 2020 году

1. Общие положения

1.1. Порядок автоматизированного распределения участников государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего и среднего общего образования (далее - ГИА) по пунктам проведения экзаменов (далее - ППЭ) на территории Смоленской области (далее - Порядок) разработан в соответствии с приказами Министерства просвещения Российской Федерации и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 07.11.2018 N 190/1512 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации но образовательным программам среднего общего образования", от 07.11.2018 N 189/1513 "Об утверждений Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования".

1.2. Порядок определяет общие правила автоматизированного распределения участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ.

1.3. Распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляется с применением стандартизированных технических и программных средств, на основе использования единых форматов и классификаторов учетных данных и стандартных протоколов.

1.4. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

1.5. Автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ осуществляет ОГАУ СРЦОКО.

2. Подготовительный этап

2.1. ГИА проводится в ППЭ, количество и место расположения которых, а также распределение участников ГИА по ППЭ определяются приказом Департамента Смоленской области по образованию и науке (далее - Департамент) по согласованию с Государственной экзаменационной комиссией Смоленской области (далее - ГЭК).

2.2. Состав руководителей ППЭ определяется Департаментом по согласованию с ГЭК.

2.3. Составы организаторов ППЭ, членов ГЭК, технических специалистов, экзаменаторов-собеседников для проведения ГВЭ в устной форме, ассистентов для участников экзаменов с ограниченными возможностями здоровья, участников экзаменов - детей-инвалидов и инвалидов определяются и утверждаются Департаментом по согласованию с ГЭК.

2.4. Общее количество мест в ППЭ определяется на основе данных об аудиторном фонде, предоставляемых органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, образовательными учреждениями в ОГАУ СРЦОКО в соответствии с Графиком внесения сведений в региональные информационные системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования. (РИС) и федеральную информационную систему обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приёма граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (ФИС).

2.5. Количество аудиторий в ППЭ определяется исходя из того, что для каждого участника ГИА должно быть выделено отдельное рабочее место.

2.6. Для участников ГИА с ограниченными возможностями здоровья в ППЭ должны быть подготовлены специализированные аудитории, оборудованные с учетом их индивидуальных особенностей. Наличие в ППЭ специализированных аудиторий должно отражаться в сведениях об аудиторном фонде ППЭ (признак "специальная рассадка").

3. Порядок выполнения распределения участников ГИА по ППЭ и организаторов по аудиториям

3.1. ОГАУ СРЦОКО осуществляет автоматизированное распределение участников ГИА по ППЭ в установленные Графиком внесения сведений в РИС и ФИС сроки, используя программные средства, предоставленные федеральным бюджетным государственным учреждением "Федеральный центр тестирования".

3.2. Распределение участников заключается в том, что за участником закрепляется определенное место в аудитории.

3.3. Распределение организаторов заключается в том, что организатор прикрепляется к определенной аудитории в ППЭ.

3.4. Распределение участников экзаменов и организаторов ГИА по ППЭ и аудиториям ППЭ осуществляется не позднее 15.00 местного времени календарного дня, предшествующего дню проведения экзамена.

3.5. Алгоритм проведения автоматизированного распределения участников ГИА и организаторов но аудиториям ППЭ:

3.5.1. ОГАУ СРЦОКО определяет состав аудиторий для распределения и проверяет достаточность мест.

3.5.2. ОГАУ СРЦОКО проводит автоматизированное распределение организаторов по аудиториям исходя из того, что в каждой аудитории должно быть по два организатора. При проведении ГИА по соответствующему общеобразовательному предмету в состав организаторов не должны входить специалисты по данному общеобразовательному предмету. Не допускается привлекать в качестве организаторов в ППЭ работников общеобразовательных учреждений, являющихся учителями участников ГИА - выпускников текущего года, сдающих экзамен в данном ППЭ.

3.5.3. Выбор организаторов производится случайным образом. Распределение организаторов по аудиториям выполняется последовательно по всем используемым аудиториям.

3.5.4. ОГАУ СРЦОКО проводит распределение участников по аудиториям, определенным, для рассадки. Выбор участников для распределения производится случайным образом. Участники с признаком "специальная рассадка" (с ограниченными возможностями здоровья) распределяются в аудитории с признаком "специальная рассадка".

3.6. Информация об автоматизированном" распределении участников экзаменов и организаторов ГИА во аудиториям ППЭ и формы (ведомости, бланки актов, в том числе формы ППЭ-12-04-МАШ, ППЭ-13-02-МАШ, ППЭ-13-03-У-МАШ, ППЭ-18-МАШ) для проведения ГИА передаются в ППЭ в запечатанных конвертах членом ГЭК в бумажной версии.

3.7. При отсутствии в РИС/ФИС информации об автоматизированном распределении участников экзаменов, выполнении участником экзаменов экзаменационной работы в ППЭ и (или) аудиторий, в несоответствии с результатами автоматизированного распределения, а также при загрузке результатов обработки экзаменационных работ участников экзаменов, не зарегистрированных на экзамен, работы участников экзаменов обрабатываются в общем порядке, однако результаты участникам экзаменов не выдаются, проводится служебное расследование. В случае выявления нарушений порядка проведения ГИА при допуске таких участников экзаменов в ППЭ или сдаче ими экзамена результаты ГИА таких участников экзаменов будут аннулированы в соответствии с Порядком проведения ГИА.