Приложение N 2. Порядок проведения выездных проверок достоверности сведений, указанных в заявках и прилагаемых к ним документах, представленных негосударственными музеями, претендующими на получение статуса негосударственного музея федерального значения

1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения выездных проверок подтверждения достоверности сведений, указанных в заявках и прилагаемых к ним документах, представленных негосударственными музеями, претендующими на получение статуса негосударственного музея федерального значения (далее - Музей), проводимых по месту осуществления деятельности Музеев (далее - выездная проверка) в соответствии с требованиями Правил предоставления негосударственному музею статуса негосударственного музея федерального значения, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации (далее - Правила) ¹.

2. Организация проведения выездных проверок возлагается на структурное подразделение Министерства культуры Российской Федерации (далее - Министерство), координирующее работу государственных музеев.

3. Решения Министерства о проведении выездных проверок Музеев оформляются в форме приказов, подписываемых заместителем Министра культуры Российской Федерации, курирующим деятельность структурного подразделения Министерства, координирующего работу государственных музеев (далее - Приказ).

4. Приказ о проведении выездной проверки оформляется в отношении каждого Музея и должен содержать:

наименование Музея;

место проведения выездной проверки;

цель выездной проверки;

даты проведения выездной проверки;

состав комиссии ²;

дату представления отчета в Министерство.

Председателем комиссии назначается сотрудник подразделения Министерства, координирующего работу государственных музеев.

5. Информация о датах проведения выездной проверки доводится Министерством до каждого Музея в сроки и способами, установленными абзацем третьим пункта 6 Правил.

6. Выездная проверка начинается с вручения председателем комиссии под подпись руководителю Музея (уполномоченному представителю Музея) заверенной копии Приказа.

7. Руководитель Музея (уполномоченный представитель Музея) должен обеспечить комиссии, проводящей выездную проверку, возможность ознакомления с документами, а также доступ к зданиям, строениям, помещениям и оборудованию в целях проверки достоверности сведений, указанных в заявке и прилагаемых к ней документах.

Достоверность сведений проверяется путем сравнения указанных Музеем в заявке и в прилагаемых к ней документах сведений с результатами проверки, проведенной комиссией, по следующим основаниям:

размещение постоянной экспозиции и (или) временных выставок (при наличии) - путем установления факта наличия экспозиции и (или) выставок и их визуального осмотра;

число выставочных проектов по тематике Музея с экспонированием культурных ценностей, указанных в подпункте "а" пункта 2 Правил - по документам, фиксирующим проведение выставок (например, приказы о проведении выставок, акты выдачи музейных предметов в экспозицию и на выставки, топографические описи экспозиций и выставок);

число дней в году, в течение которых Музей был открыт для неограниченного круга посетителей - по документам, фиксирующим состояние экспозиций и выставок при их открытии и закрытии, и (или) по документам (данным из информационных систем), фиксирующим продажу билетов;

число индивидуальных и экскурсионных посещений экспозиций и выставок в экспозиционно-выставочных помещениях Музея - по документам, подтверждающим количество выданных входных (платных и бесплатных) билетов и билетов на экскурсионное обслуживание (одиночных посетителей и посетителей в составе сформированных групп), данных экскурсионных путевок;

обеспечение посетителей экскурсионным обслуживанием - по наличию материалов по проведению экскурсий по экспозициям и (или) выставкам в Музее, устанавливающих логическую последовательность осмотра объектов на экскурсионном маршруте в соответствии с определенной тематикой, содержащих пространственно-временные характеристики отдельных этапов экскурсии: продолжительность, протяженность, месторасположение остановок, точек обзора и прочее, а также включающих познавательную, историческую, научную, техническую и другую информацию, предоставляемую экскурсантам в процессе экскурсии;

обеспечение индивидуальных посетителей техническими средствами для экскурсионного обслуживания - по работоспособности технических средств (систем управления контентом) и соответствию контента тематике экспозиций и выставок, действующих в Музее на момент выездной проверки;

участие в культурно-массовых и культурно-просветительских мероприятиях - по наличию материалов по проведению мероприятий, включающих программу проведения мероприятия, формы и способы участия в них граждан, и документам, подтверждающим присутствие посетителей на них;

количество научных публикаций по тематике Музея - по предъявленным публикациям;

число просветительских мероприятий по тематике Музея - по наличию материалов, подтверждающих тематику проведенных мероприятий, и документам, подтверждающим присутствие посетителей на них.

8. Председатель комиссии по результатам выездной проверки обеспечивает в течение 5 рабочих дней с даты окончания выездной проверки Музея:

оформление отчета, который подписывается председателем комиссии и всеми членами. Отчет должен содержать выводы о достоверности/ недостоверности сведений, указанных Музеем в заявке и приложенных к ней документах, по всем основаниям, указанным в пункте 2 Правил;

вручение одного экземпляра отчета руководителю Музея (уполномоченному представителю Музея) под подпись;

представление одного экземпляра отчета ответственному секретарю экспертной комиссии для рассмотрения документов, представленных негосударственными музеями, претендующими на получение статуса негосударственного музея федерального значения (далее - ответственный секретарь экспертной комиссии).

9. В случае недопуска комиссии к выездной проверке председателем и всеми членами комиссии оформляется акт, который должен содержать сведения об обстоятельствах, препятствующих проведению выездной проверки. Акт представляется ответственному секретарю экспертной комиссии в течение 2 рабочих дней с даты его оформления.