Приложение. Положение о представительских расходах в Законодательном Собрании Оренбургской области

Приложение
к постановлению
Законодательного Собрания
Оренбургской области
от 18 апреля 2012 г. N 799

Положение
о представительских расходах в Законодательном Собрании Оренбургской области
(далее - положение)

С изменениями и дополнениями от:

26 февраля 2014 г., 25 февраля 2015 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение направлено на упорядочение использования средств на представительские расходы в Законодательном Собрании Оренбургской области (далее - Законодательное Собрание).

Информация об изменениях:

Пункт 1.2 изменен с 26 февраля 2014 г. - Постановление Законодательного Собрания Оренбургской области от 26 февраля 2014 г. N 2197

См. предыдущую редакцию

1.2. Представительские расходы - это расходы Законодательного Собрания, связанные с приемом и обслуживанием принимаемых Законодательным Собранием делегаций и отдельных лиц (в том числе иностранных), участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также проведением (обслуживанием) иных мероприятий Законодательного Собрания, его постоянных комитетов и комиссий.

1.3. Средства на представительские расходы планируются ежегодно в смете расходов Законодательного Собрания по строке "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов Законодательного Собрания на оплату труда в Законодательном Собрании в целом.

1.4. Ежемесячно председатель Законодательного Собрания рассматривает план мероприятий Законодательного Собрания, в рамках которых предусматриваются представительские расходы.

2. Организация и порядок выделения средств на представительские расходы

2.1. В целях планирования представительских расходов в рамках проводимых Законодательным Собранием мероприятий председатель Законодательного Собрания устанавливает срок внесения предложений об осуществлении представительских расходов. Предложения должны содержать обоснование необходимости осуществления представительских расходов, их перечень и ориентировочное количество участников мероприятия, в рамках которого предлагается осуществление представительских расходов.

2.2. Представленные заместителями председателя, председателями комитетов, комиссий предложения рассматриваются председателем Законодательного Собрания и после их согласования направляются руководителю аппарата Законодательного Собрания для организации работы.

Информация об изменениях:

Пункт 2.3 изменен с 25 февраля 2015 г. - Постановление Законодательного Собрания Оренбургской области от 25 февраля 2015 г. N 3021

См. предыдущую редакцию

2.3. Руководитель аппарата Законодательного Собрания издает приказ о назначении лиц, ответственных за проведение Законодательным Собранием мероприятия, сроках составления проекта сметы мероприятия. Подготовку проекта сметы расходов на проведение мероприятия осуществляет отдел бухгалтерского учета совместно с отделом материально-технического обеспечения аппарата Законодательного Собрания по форме согласно приложению 1. При составлении сметы расходов на мероприятие применяются нормы расходов, установленные постановлением Правительства Оренбургской области от 28.02.2011 N 124-п, а также приложением 2 к настоящему положению.

2.4. Проект сметы в установленный приказом срок направляется на рассмотрение руководителю аппарата Законодательного Собрания.

Информация об изменениях:

Пункт 2.5 изменен с 26 февраля 2014 г. - Постановление Законодательного Собрания Оренбургской области от 26 февраля 2014 г. N 2197

См. предыдущую редакцию

2.5. В случае необходимости размещения заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" ответственными исполнителями на имя руководителя аппарата Законодательного Собрания готовится служебная записка с обоснованием необходимости проведения конкурсных процедур и указанием сроков их проведения. По итогам проведения конкурсных процедур в проект сметы вносятся соответствующие изменения и издается приказ руководителя аппарата Законодательного Собрания об утверждении сметы на представительские расходы запланированного мероприятия и выделении средств.

Информация об изменениях:

Пункт 2.6 изменен с 25 февраля 2015 г. - Постановление Законодательного Собрания Оренбургской области от 25 февраля 2015 г. N 3021

См. предыдущую редакцию

2.6. Приказ о выделении средств согласно утвержденной смете расходов направляется в отдел материально-технического обеспечения и отдел бухгалтерского учета аппарата Законодательного Собрания не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения мероприятия.

2.7. Отчет о произведенных расходах предоставляется лицом (лицами), ответственным (ответственными) за проведение мероприятия, в отдел бухгалтерского учета аппарата Законодательного Собрания в порядке, установленном законодательством.

2.8. Руководитель аппарата Законодательного Собрания устанавливает список специалистов аппарата Законодательного Собрания, имеющих право получать наличные денежные средства под отчет на представительские расходы, а также утверждает состав комиссии Законодательного Собрания по списанию представительских расходов.

2.9. Комиссия по списанию представительских расходов действует в соответствии с инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года N 162н.

2.10. Финансирование представительских расходов с нарушением установленного настоящим положением порядка их использования не допускается.