Приложение. Положение об отделе правового и кадрового обеспечения администрации городского округа Тейково

Приложение
к постановлению
администрации городского
округа Тейково
от 28.02.2020 N 89

Положение
об отделе правового и кадрового обеспечения администрации городского округа Тейково

I. Общие положения

1. Отдел правового и кадрового обеспечения администрации городского округа Тейково (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации городского округа Тейково Ивановской области (далее - администрация) и подотчетен в своей деятельности главе городского округа Тейково (далее - глава), заместителю главы администрации (руководителю аппарата), начальнику отдела правового и кадрового обеспечения.

2. Отдел образован с целью правового и кадрового обеспечения деятельности администрации, ее структурных (функциональных) подразделений.

3. Работой Отдела руководит начальник Отдела, являющийся муниципальным служащим, назначаемым и освобождаемым от должности главой.

4. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации и Ивановской области, муниципальными правовыми актами городского округа Тейково Ивановской области и иными руководящими документами.

5. Наименование должностей сотрудников Отдела устанавливается в соответствии со штатным расписанием администрации.

II. Задачи Отдела

6. Основными задачами Отдела являются:

1) обеспечение законности в деятельности администрации, предупреждение нарушений действующего законодательства;

2) правовое обеспечение деятельности администрации;

3) организация договорной, претензионной и исковой работы;

4) правовая защита прав и законных интересов администрации;

5) информирование и консультирование о действующем законодательстве структурных подразделений администрации;

6) организация прохождения муниципальной службы и осуществление кадровой работы в администрации;

7) организация работы по профилактике коррупционных правонарушений в администрации.

III. Функции Отдела

7. Для выполнения задач по обеспечению соблюдения законности в деятельности администрации, а также правового и кадрового обеспечения деятельности администрации на Отдел возложены следующие функции:

- проведение правовой экспертизы на соответствие законодательству и участие при проведении антикоррупционной экспертизы на предмет выявления возможного наличия коррупциогенных факторов, постановлений, распоряжений и других документов правового характера, издаваемых в администрации, а также участие (в необходимых случаях) в подготовке этих документов;

- ведение претензионно-исковой работы по искам и жалобам, непосредственно адресованным администрации;

- представительство с целью защиты интересов администрации в государственных и общественных организациях, ведение судебных и арбитражных дел;

- проведение правовой экспертизы договоров, контрактов и соглашений, заключаемых администрацией;

- рассмотрение жалоб, обращений граждан по поручению главы;

- справочно-информационное консультирование структурных подразделений администрации по вопросам действующего законодательства;

- подготовка и направление нормативно-правовых актов в Регистр муниципальных правовых актов Ивановской области;

- формирование кадрового состава сотрудников администрации;

- подготовка проектов правовых актов администрации по вопросам прохождения муниципальной службы (прием, перевод, увольнение работников, предоставление отпусков, денежных выплат, установление ежемесячных надбавок к должностным окладам, поощрение, дисциплинарное взыскание, присвоение классных чинов, аттестация), а также обработка персональных данных работников администрации;

- ведение и хранение личных дел сотрудников администрации в соответствии с нормативными требованиями, оформление, хранение и выдача трудовых книжек и (или) сведений о трудовой деятельности;

- проведение мероприятий по повышению профессионального уровня сотрудников администрации: формирование заявок на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих в рамках муниципального заказа на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку муниципальных служащих;

- организация проведения квалифицированных экзаменов, аттестаций муниципальных служащих администрации;

- оформление и выдача служебных удостоверений;

- оформление листа нетрудоспособности в части установления трудового стажа;

- ведение учета стажа работы сотрудников администрации для определения надбавок за выслугу лет и дополнительных отпусков;

- составление графика ежегодных отпусков сотрудников администрации, осуществление контроля за его соблюдением;

- организация проведения служебных проверок;

- решение иных вопросов кадрового обеспечения, отнесенных к компетенции Отдела, в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

- обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

8. В установленном порядке осуществляет проверку:

- достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, предоставленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в администрации;

- достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими администрации в соответствии с установленным законодательством.

IV. Полномочия Отдела

9. Отдел имеет право:

- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации сведения, справочные и другие материалы, необходимые для осуществления деятельности Отдела;

- представлять в установленном порядке администрацию в органах государственной власти, иных учреждениях и организациях по вопросам, входящих в компетенцию Отдела;

- при обнаружении нарушений в деятельности администрации докладывать о них главе или его заместителям с предложениями о возможности их устранения;

- вносить руководству администрации предложения по совершенствованию деятельности Отдела;

- привлекать работников Администрации, в соответствии с их обязанностями, для разработки и реализации мероприятий Отдела, а также для подготовки проектов нормативных актов, ответов на запросы органов государственной власти и иных органов, учреждений и организаций, а также других документов, давать работникам администрации необходимые для выполнения этого поручения;

- проводить совещания, семинары, конференции по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

V. Руководство Отделом

10. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, действующий на принципе единоначалия.

11. Начальник Отдела:

1) распределяет обязанности между подчиненными работниками;

2) даёт указания по вопросам деятельности Отдела, обязательные для исполнения работниками Отдела;

2) разрабатывает и (или) согласовывает должностные инструкции работников;

3) представляет главе предложения о приеме на работу и увольнении работников Отдела, о поощрении работников, о применении к ним дисциплинарных взысканий;

4) принимает меры к соблюдению работниками Отдела трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, контролирует своевременное и качественное выполнение ими заданий и поручений;

5) отвечает за своевременность и качество выполнения возложенных на Отдел настоящим Положением функций в пределах, установленных законодательством;

6) обеспечивает выполнение программ, планов, исполнение поручений главы;

7) создает условия для повышения профессиональной подготовки должностных лиц и работников Отдела, внедрения перспективных приемов и методов работы;

8) обеспечивает рассмотрение обращений (в том числе, жалоб и заявлений) юридических и физических лиц в порядке, предусмотренном законодательством;

9) осуществляет иные полномочия для решения задач, возложенных на Отдел настоящим Положением.

12. В период временного отсутствия начальника Отдела его обязанности по руководству Отделом исполняет заместитель начальника Отдела.

VI. Работники Отдела

17. Коллектив Отдела составляют граждане, работающие в Отделе на постоянной (штатной) основе, с которыми заключены трудовые договоры (контракты).

Работники Отдела принимаются на работу и увольняются с работы на основании соответствующих распоряжений администрации.

18. В штатное расписание администрации включаются должности муниципальной службы и должности, не отнесённые к должностям муниципальной службы для технического и другого обеспечения деятельности Отдела.

19. Трудовые отношения работников Отдела регулируются трудовым законодательством и заключенными с ними трудовыми договорами (контрактами), а также муниципальными правовыми актами городского округа Тейково Ивановской области о муниципальной службе.

VII. Ответственность

20. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций несет начальник Отдела.

21. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.