Приложение N 2. Положение о комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Пензенской области, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области

Приложение N 2
к приказу
Управления жилищно-коммунального хозяйства
и гражданской защиты населения Пензенской области
от 3 марта 2020 г. N 40/ОП

Положение о комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления государственным гражданским служащим Пензенской области, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Пензенской области, ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, компетенцию и порядок работы комиссии по исчислению стажа государственной гражданской службы для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Пензенской области, за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Губернатором Пензенской области (далее - Комиссия).

1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:

1.2.1. Государственные гражданские служащие Пензенской области (далее - гражданские служащие) - государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы Пензенской области в Управлении жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Пензенской области (далее - Управление), за исключением государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы Пензенской области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляются Губернатором Пензенской области.

1.2.2. Документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы - трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, военный билет, и иные документы соответствующих государственных органов, архивных учреждений, установленные законодательством Российской Федерации, представленные в подтверждение стажа государственной службы.

1.3. Комиссия является постоянно действующим органом, созданным при Управлении с целью исчисления стажа государственной службы для установления гражданским служащим Управления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области.

1.4. В своей работе Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 19.11.2007 N 1532 "Об исчислении стажа государственной гражданской службы Российской Федерации для установления государственным гражданским служащим Российской Федерации ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Российской Федерации, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет и размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Российской Федерации" (с последующими изменениями); Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (с последующими изменениями); Законом Пензенской области от 09.03.2005 N 751-ЗПО "О государственной гражданской службе Пензенской области" (с последующими изменениями); другими нормативными правовыми актами по вопросам, связанным с работой Комиссии, а также настоящим Положением.

2. Функции Комиссии

Комиссия выполняет следующие функции:

2.1. Рассматривает и анализирует документы с целью определения периодов государственной гражданской службы, дающих право на установление ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Пензенской области гражданским служащим Управления.

2.2. Рассматривает заявления государственных служащих Управления об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов замещения должностей государственной гражданской службы.

2.3. Исчисляет стаж государственной гражданской службы гражданских служащих Управления.

3. Порядок работы Комиссии

3.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов.

Персональный и количественный состав Комиссии утверждается приказом Управления.

3.2. Лица, включенные в состав Комиссии, принимают личное участие в ее работе без права замены.

3.3. Основанием для проведения заседания Комиссии являются:

3.3.1. документы, подтверждающие стаж государственной гражданской службы, представленные отделом правовой, кадровой и организационной работы Управления;

3.3.2. заявление государственного служащего Управления об установлении ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет и включению в стаж государственной гражданской службы иных периодов замещения должностей.

3.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости.

3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа ее членов. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством голосов членов, присутствующих на заседании, включая председателя, заместителя председателя и секретаря.

Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии.

3.6. Функции председателя Комиссии:

3.6.1. Назначает дату и время проведения заседания Комиссии;

3.6.2. Руководит ходом заседания Комиссии;

3.6.3. При голосовании по вопросам повестки дня голосует последним.

3.7. Функции заместителя председателя Комиссии:

3.7.1. Участвует в обсуждении вопросов повестки дня, рассматривает документы, высказывает свои замечания и предложения;

3.7.2. Участвует в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня;

3.7.3. Выполняет функции председателя Комиссии во время его отсутствия.

3.8. Функции секретаря Комиссии:

3.8.1. Осуществляет прием и хранение документов, связанных с деятельностью Комиссии;

3.8.2. Сообщает членам Комиссии повестку дня, дату, время и место проведения заседания Комиссии;

3.8.3. Оформляет в течение трех рабочих дней после проведения заседания протокол заседания Комиссии, отражая в нем:

- дату проведения заседания Комиссии;

- фамилию и инициалы лиц, присутствующих на заседании Комиссии;

- вопросы, включенные в повестку дня заседания Комиссии;

- мнения, высказанные при обсуждении вопросов, включенных в повестку дня заседания Комиссии;

- предложения, поставленные на голосование, и результаты голосования;

- принятые решения;

3.8.4. На основании решения Комиссии готовит проект приказа о стаже государственной гражданской службы гражданским служащим Управления жилищно-коммунального хозяйства и гражданской защиты населения Пензенской области для установления им ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на государственной гражданской службе Пензенской области, определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу.

3.8.5. Хранит протоколы заседаний Комиссии и иные документы, связанные с деятельностью Комиссии;

3.8.6. Участвует в заседании Комиссии на правах ее члена;

3.8.7. По поручению председателя Комиссии, а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии осуществляет иные функции по обеспечению деятельности Комиссии.

3.9. Функции членов Комиссии:

3.9.1. Изучают документы, представленные для рассмотрения Комиссии;

3.9.2. Участвуют в обсуждении вопросов повестки дня, высказывают свои замечания и предложения;

3.9.3. Участвуют в голосовании при принятии решений по вопросам повестки дня.

3.10. Во время отсутствия секретаря Комиссии по поручению председателя Комиссии его функции исполняет другой член Комиссии.

4. Решения Комиссии носят рекомендательный характер.

5. Индивидуальные трудовые споры по вопросам установления стажа государственной гражданской службы для выплаты надбавки за выслугу лет, определения гражданским служащим продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу рассматриваются в установленном законодательством порядке.