Распоряжение Администрации г. Смоленска от 3 марта 2020 г. N 33-р/адм "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм" (документ утратил силу)

Распоряжение Администрации г. Смоленска от 3 марта 2020 г. N 33-р/адм
"О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм"

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", а также в целях совершенствования ведения делопроизводства в Администрации города Смоленска, руководствуясь Уставом города Смоленска:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в Администрации города Смоленска, утвержденную распоряжением Администрации города Смоленска от 02.12.2015 N 29-р/адм "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Смоленска", следующие изменения:

1.1. Пункт 3.2.7 изложить в следующей редакции:

"3.2.7. После согласования проекта правового акта с руководителями вышеуказанных структурных подразделений и до его перенесения на бланк он представляется с пакетом документов, необходимых для оценки соответствия проекта правового акта действующему законодательству Российской Федерации, Смоленской области, муниципальным правовым актам города Смоленска, в правовое управление Администрации (далее - правовое управление) на правовую экспертизу на бумажном носителе.

Правовая [экспертиза проектов правовых актов, срок принятия которых в соответствии с действующим законодательством составляет 10 и менее дней, осуществляется не более 1 рабочего дня, следующего за днем поступления. Правовая экспертиза других документов осуществляется не более 5 рабочих дней, следующих за днем поступления.".

1.2. Пункт 3.2.8 изложить в следующей редакции:

"3.2.8. После проведения правовой экспертизы и получения положительного заключения правового управления разработчик передает документы в Управление делами для проведения лингвистической экспертизы.

Лингвистическая экспертиза проектов правовых актов, срок принятия которых в соответствии с действующим законодательством составляет 10 и менее дней, осуществляется не более 1 рабочего дня, следующего за днем поступления. Лингвистическая экспертиза других документов осуществляется не более 5 рабочих дней, следующих за днем поступления.".

1.3. Пункт 3.2.9 изложить в следующей редакции:

"3.2.9. После устранения недостатков, выявленных в результате правовой и лингвистической экспертиз, проект правового акта переносится на бланк установленной формы.

На оборотной стороне последнего листа проекта правового акта указываются: структурное подразделение, разработавшее правовой акт, его руководитель, юрист (при наличии) и исполнитель, список рассылки и визы, которые включат в себя фамилию и инициалы визирующего, его подпись и дату визирования (приложение N 5).

Фамилии визирующих печатаются через два одинарных межстрочных интервала по должностям в алфавитном порядке.

Копия проекта нормативного правового акта после правовой и лингвистической экспертиз направляется на антикоррупционную экспертизу в прокуратуру Ленинского района города Смоленска.".

1.4. Раздел 3 дополнить пунктом 3.2.9.1 следующего содержания:

"3.2.9.1. Проект правового акта на бланке согласовывается в следующей последовательности и сроки:

руководители заинтересованных структурных подразделений - не более 1 рабочего дня, следующего за днем поступления;

отдел лингвистической экспертизы Управления делами - не более 1 рабочего дня, следующего за днем поступления документов, срок принятия которых в соответствии с действующим законодательством составляет 10 и менее дней, других документов - не более 2 рабочих дней, следующих за днем поступления;

правовое управление - не более 1 рабочего дня, следующего за днем поступления документов, срок принятия которых в соответствии с действующим законодательством составляет 10 и менее дней, других документов - не более 2 рабочих дней, следующих за днем поступления;

заместитель Главы города, осуществляющий в соответствии с распределением обязанностей контроль и координацию деятельности структурного подразделения, ответственного за подготовку проекта правового акта, - не более 1 рабочего дня, следующего за днем поступления;

управляющий делами Администрации и заместители Главы города - не более 1 рабочего дня, следующего за днем поступления.".

1.5. В абзаце первом пункта 3.2.13 слова "с сохранением его электронного образа путем сканирования бумажного носителя" исключить.

1.6. Пункт 3.2.14 изложить в следующей редакции:

"3.2.14. Правовой акт направляется по адресам в соответствии со списком рассылки, в котором указывается, кому отправить на бумажном носителе (при количестве направляемых экземпляров более одного указывается их количество), кому в системе электронного документооборота. Правовой акт направляется в структурные подразделения в течение 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации, в системе электронного документооборота, заверенная бумажная копия рассылается в течение 3 рабочих дней, следующих за днем регистрации. Рассылка объемных документов (свыше 100 листов) осуществляется в течение 7 рабочих дней, следующих за днем регистрации.".

1.7. Пункт 5.1.1 после слов "Главе города" дополнить словами ", заместителям Главы города".

1.8. Пункт 5.1.3 изложить в следующей редакции:

"5.1.3. Неправильно адресованные документы по вопросам, не входящим в компетенцию Главы города и Администрации, пересылаются по назначению.".

1.9. Абзац второй пункта 5.2.2 изложить в следующей редакции:

"Документы, поступающие в адрес структурного подразделения, на имя руководителя структурного подразделения, регистрируются в структурном подразделении.".

1.10. Раздел 5 дополнить пунктом 5.4.7 следующего содержания:

"5.4.7. Письма за подписью Главы города, за исключением типовых, перед их подписанием Главой города представляются в отдел лингвистической экспертизы Управления делами.".

1.11. Пункт 15 приложения N 14 изложить в следующей редакции:

"15. После проведения правовой экспертизы и получения положительного заключения правового управления разработчик передает их в Управление делами для проведения лингвистической экспертизы.".

1.12. Приложение N 14 дополнить пунктом 15.1 следующего содержания:

"15.1. Проект правового акта на бланке после согласования с руководителями заинтересованных структурных подразделений (при необходимости) представляется разработчиком в Управление делами для визирования сотрудниками отдела лингвистической экспертизы и забирается разработчиком в этом отделе под роспись, затем передается в правовое управление Дня визирования начальником правового управления.".

2. Комитету по информационным ресурсам и телекоммуникациям Администрации города Смоленска разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Смоленска.

Глава города Смоленска

А.А. Борисов