Приложение. Паспорт ключевого показателя результативности контрольной деятельности за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Челябинской области (показатель А.3)

Приложение
к приказу председателя
Государственного комитета
по делам архивов
Челябинской области
от 01.08.2019 г. N 95

Паспорт
ключевого показателя результативности контрольной деятельности за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Челябинской области (показатель А.3)

Государственный комитет по делам архивов Челябинской области
I. Общая информация по показателю
Номер (индекс) показателя	Наименование цели	Наименование задачи		Наименование показателя		Базовое значение		Международное сопоставление показателя
А.3	Сохранение документов Архивного фонда Российской Федерации	Недопущение причинения ущерба документам Архивного фонда Российской Федерации		Показатель, характеризующий причинение ущерба документам Архивного фонда Российской Федерации		0		-
Формула расчета показателя
А3 = Куш.док / Куш.пров x 100%
Расшифровка (данных) переменных				Источники (данных) переменных, в том числе информационные системы (реквизиты статистических форм, номера строк, наименования и реквизиты информационных систем)
Куш.док	количество документов Архивного фонда Российской Федерации, которым причинен ущерб за отчетный период			Паспорта организаций-источников комплектования архивов, проверочные листы
Куш.пров	общее количество документов Архивного фонда Российской Федерации в проверенных организациях за отчетный период
II. Методика расчета переменных, используемых для расчета показателя
Куш.док	Объем документов Архивного фонда Российской Федерации, которым причинен ущерб за отчетный период
Куш.пров	Объем документов Архивного фонда Российской Федерации в проверенных организациях за отчетный период
III. Состояние показателя
Описание основных обстоятельств, характеризующих текущее значение показателя
Базовое значение показателя 0 %	В настоящее время значение показателя "Показатель, характеризующий причинение ущерба документам Архивного фонда Российской Федерации" составляет 0%, что соответствует базовому значению
Описание стратегической цели показателя
Наименование цели и ее описание	Цель показателя: сохранение документов Архивного фонда Российской Федерации. Является основной задачей государственной программы Челябинской области "Развитие архивного дела в Челябинской области", утвержденной постановлением Правительства Челябинской области от 17.11.2015 N 572-П
Описание целевых значений показателя по годам
2017 год	2018 год		2019 год		2020 год		2021 год
Базовое значение 0	0		0		0		0
Описание задач по достижению целевых значений показателя
Недопущение причинения ущерба документам Архивного фонда Российской Федерации достигается: профилактической работой, проведением контрольных мероприятий, проверкой наличия документов, приемом документов на хранение в архивы, ежеквартальным мониторингом
Описание рисков недостижения целевых значений показателя
Непринятие мер объектами контроля по недопущению причинения ущерба документам Архивного фонда Российской Федерации, несоблюдение нормативных условий хранения архивных документов, хранение документов сверх установленного срока, утрата документов, затопление архива, пожар, стихийные бедствия и природные катаклизмы
IV. Методика сбора и управления данными
Методы сбора и управления статистическими и иными данными, необходимыми для расчета показателя, включая механизмы и сроки их совершенствования/опубликования (в том числе в формате открытых данных)
Наименование необходимых данных для расчета переменных (первичный учет)	Информация об общем количестве документов Архивного фонда Российской Федерации в проверенных организациях за отчетный период, акты проверки наличия архивных документов и акты изъятия документов
Источники исходных данных	Паспорта организаций-источников комплектования архивов, проверочные листы
Характеристики, отражающие специфику сбора данных	Представление Паспорта организаций-источников комплектования архивов в архивный орган или архивное учреждение Челябинской области
Требования/руководства по сбору данных	В соответствии с пунктом 3.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры России от 31.03.2015 N 526, зарегистрированным в Министерстве юстиции Российской Федерации от 07.09.2015 N 38830, организация, являющаяся источником комплектования государственного (муниципального) архива, представляет в государственный (муниципальный) архив учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве организации документов Архивного фонда Российской Федерации