Раздел IV. Организация деятельности координационного совета

Раздел IV. Организация деятельности координационного совета

1. Координационный совет возглавляет председатель координационного совета. В случае отсутствия председателя координационного совета, по его поручению полномочия председателя координационного совета выполняет один из заместителей председателя координационного совета.

2. Председатель координационного совета:

2.1. Осуществляет общее руководство деятельностью координационного совета.

2.2. Определяет место и время проведения координационного совета.

2.3. Формирует на основе предложений членов координационного совета план работы координационного совета и повестку дня его заседаний.

2.4. Дает поручения заместителям председателя, секретарю и членам координационного совета.

3. Секретарь координационного совета:

3.1. Организует подготовку заседаний координационного совета.

3.2. Обеспечивает подготовку необходимых для рассмотрения на заседаниях координационного совета запросов, документов и материалов.

3.3. Ведет протоколы заседаний координационного совета, делопроизводство.

3.4. Оформляет и рассылает решения координационного совета, выписки из них членам координационного совета, приглашенным на заседание координационного совета лицам, а также выполняет поручения, связанные с реализацией принимаемых советом решений.

3.5. Организует оповещение членов координационного совета и приглашенных лиц о проведении очередного заседания координационного совета, повестке дня.

4. Члены координационного совета:

4.1. Участвуют в заседаниях координационного совета.

4.2. Вносят предложения председателю координационного совета по повестке заседания, плану работы и порядку обсуждения вопросов.

4.3. При несогласии с принятым решением вправе в письменной форме изложить особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания координационного совета.

5. Основной формой деятельности координационного совета является заседание.

6. Заседания координационного совета проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода и считаются правомочными при участии в заседании не менее 2/3 от установленного числа членов координационного совета.

7. В целях обеспечения кворума, в случае временного отсутствия члена координационного совета, на заседании может присутствовать лицо, исполняющее его обязанности, о чем секретарь координационного совета должен быть уведомлен до начала заседания координационного совета.

8. Председатель координационного совета, а в его отсутствие, по его поручению один из заместителей председателя, вправе перенести очередное заседание или назначить внеочередное заседание координационного совета.

9. На заседания координационного совета могут приглашаться заинтересованные представители общественности, руководители (представители) государственных органов и организаций города, специалисты и эксперты по рассматриваемому вопросу без права голоса, с уведомлением не менее чем за два рабочих дня до проведения заседания координационного совета.

10. Решения координационного совета принимаются путем открытого голосования простым большинством голосов присутствующих на заседании членов координационного совета. При равном количестве голосов решающим является голос председательствующего на заседании координационного совета.

11. Решения координационного совета оформляются в виде протокола и подписываются председательствующим на заседании и секретарем координационного совета. Протоколы координационного совета хранятся у секретаря координационного совета.

12. Решения координационного совета являются обязательными для рассмотрения структурными подразделениями Администрации города. О результатах их рассмотрения сообщается секретарю координационного совета.

13. Решение о прекращении деятельности координационного совета оформляется постановлением Администрации города.