Приложение N 1. Положение о проведении конкурсного отбора представителей Ямало-Ненецкого автономного округа для участия в мероприятиях, посвященных 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов и 75-летию Организации Объединенных Наций, в г. Вена, (Австрийская Республика)

Приложение N 1
утверждено
приказом департамента
внешних связей
Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 5 марта 2020 г. N 24-ОД

Положение
о проведении конкурсного отбора представителей Ямало-Ненецкого автономного округа для участия в мероприятиях, посвященных 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов и 75-летию Организации Объединенных Наций, в г. Вена, (Австрийская Республика)

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет условия проведения конкурсного отбора представителей Ямало-Ненецкого автономного округа для участия в мероприятиях, посвященных 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов и 75-летию Организации Объединенных Наций, в г. Вена, (Австрийская Республика) (далее - конкурс, автономный округ), состав участников конкурса, технологию и сроки проведения конкурса.

II. Организаторы конкурса

2.1 Организатором конкурса выступает департамент внешних связей автономного округа.

III. Участники конкурса

3.1. В конкурсе могут принять участие обучающиеся общеобразовательных организаций автономного округа, являющиеся членами Клубов юных дипломатов, действующих в автономном округе.

IV. Технология проведения конкурса

4.1. Конкурс проводится в два этапа, в очной и заочной форме, на русском и английском языках.

4.2. Первый этап конкурса проводится в заочной форме. На английском и русском языках кандидаты направляют в адрес организатора конкурсную работу, подготовленную в соответствии с требованиями конкурса.

4.3. Второй этап конкурса проводится в очной форме на русском и английском языке. К участию во втором этапе конкурса допускаются кандидаты, набравшие не менее 10 средних оценочных баллов в соответствии с критериями оценивая конкурсных работ, обозначенными в форме экспертного листа согласно приложения N 1 к настоящему Положению.

Формат проведения второго этапа конкурса - круглый стол, организованный среди участников конкурса.

В ходе проведения конкурса применяется метод интервьюирования и метод разбора конкретных ситуаций, делаются выводы по итогам обсуждения.

Конкурсные испытания круглого стола включают три задания:

- монолог (подготовленное сообщение);

- диалогическая речь;

- коммуникативная деятельность (работа в группах, в парах).

Задания "монолог (подготовленное сообщение)" и "диалогическая речь" проводятся на английском языке. Модератором заданий выступает один из членов конкурсной комиссии.

Задание "коммуникативная деятельность (работа в группах, в парах)" проводится на русском языке. Модератором задания выступает один из членов конкурсной комиссии.

4.4. В целях проведения конкурса определяются следующие темы этапов:

а) первый этап конкурса - "Мои прадеды в Великой Отечественной войне";

б) второй этап конкурса - "Поддержание и укрепление международного мира и безопасности".

V. Сроки проведения конкурса

5.1. Конкурс проводится с 02 марта по 16 марта 2019 года.

Приём конкурсных работ для участия в первом этапе конкурса осуществляется с 02 марта до 06 марта 2020 года включительно.

Рассмотрение и оценка конкурсных работ первого этапа конкурса проводится с 07 по 10 марта 2020 года.

Второй этап и подведение итогов конкурса осуществляется с 10 по 16 марта 2020 года.

VI. Условия участия в конкурсе и подачи заявки

6.1. Для участия в конкурсе представляется следующий комплект конкурсных документов:

- заявка на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- конкурсная работа первого этапа конкурса, выполненная в соответствии с требованиями согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

- согласие на обработку персональных данных участника конкурса по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

6.2. Условия подачи комплекта конкурсных документов:

- полный комплект конкурсных документов, указанных в пункте 6.1 настоящего Положения, направляется в электронном виде единым письмом по адресу электронной почты: interyamal@mail.ru с пометкой "КОНКУРС ВЕНА".

- оригинал заявки на участие и согласия на обработку персональных данных участника конкурса, указанных в пункте 6.1 настоящего Положения, направляется в департамент внешних связей автономного округа по адресу: 629007, г. Салехард, пр. Молодежи, д. 9, каб. 206 с пометкой "КОНКУРС ВЕНА", телефоны для справок: 8 (34922) 24316.

VII. Конкурсная комиссия

7.1. Для оценки поступивших конкурсных документов формируется конкурсная комиссия из представителей организатора конкурса, организаций и учреждений различной формы собственности, специализация и деятельность сотрудников которых связана с тематикой проведения конкурса (далее - конкурсная комиссия).

7.2. Состав конкурсной комиссии утверждается приказом департамента внешний связей автономного округа.

7.3. В состав конкурсной комиссии входят председатель, заместитель председателя, секретарь и члены конкурсной комиссии. Общая численность конкурсной комиссии составляет 10 человек.

7.4. Конкурсная комиссия принимает решение открытым голосованием простым большинством голосов. Право голоса имеют все члены конкурсной комиссии, включая её секретаря. При равном количестве голосов голос председателя конкурсной комиссии является решающим. При отсутствии председателя конкурсной комиссии руководство её заседанием осуществляет заместитель председателя конкурсной комиссии. Конкурсная комиссия правомочна принимать решение при наличии на заседании более 1/2 её состава.

VIII. Условия рассмотрения и оценки работ

8.1. Рассмотрение и оценка поступивших конкурсных документов первого этапа конкурса осуществляется в два этапа:

Первый этап - проверка соответствия комплектности конкурсных документов требованиям, указанным в пункте 6.1 настоящего Положения;

Второй этап - оценка конкурсных работ.

8.2. Проверка соответствия комплектности конкурсных документов требованиям, указанным в пункте 6.1 настоящего Положения, осуществляется секретарём конкурсной комиссии.

Комплектность конкурсных документов проверяется в течение 3 рабочих дней с момента их поступления в адрес организатора конкурса на указанный в пункте 6.2 настоящего Положения адрес электронной почты. Датой поступления конкурсных документов считается дата входящего электронного письма от участника конкурса.

Уведомление об отклонении конкурсных документов, не прошедших первый этап рассмотрения и оценки конкурсных работ, направляется соответствующему участнику конкурса секретарём конкурсной комиссии в течение 3 рабочих дней с момента поступления электронной копии комплекта документов на адрес электронной почты, указанный в пункте 6.2 настоящего Положения.

Участник конкурса вправе повторно направить пакет конкурсных документов при условии устранения выявленных замечаний и направления обновленного пакета конкурсных документов с соблюдением общих сроков подачи конкурсных документов и не позднее 3 рабочих дня с даты окончания срока приёма конкурсных работ, включая дату окончания срока приёма конкурсных работ, указанных в разделе 5 настоящего Положения.

Участники конкурса, представившие пакеты документов с нарушением требований, указанных в пункте 6.1 настоящего Положения, к участию во втором этапе рассмотрения и оценки конкурсных работ не допускаются.

По итогам проведения первого этапа рассмотрения и оценки конкурсных документов секретарём конкурсной комиссии составляется отчет о приёме конкурсной документации. Срок составления отчёта и его представления членам конкурсной комиссии - 3 рабочих дня с момента окончания срока приёма конкурсных документов, указанного в разделе 5 настоящего Положения.

Отчет о приёме конкурсной документации включается в итоговый протокол заседания конкурсной комиссии по оценке конкурсных работ.

8.3. Оценка конкурсных работ осуществляется конкурсной комиссией по критериям, обозначенным в форме экспертного листа.

8.4. Конкурсные работы должны быть выполнены самостоятельно. При подготовке работ допускается консультирование со стороны родителей, педагогических работников и иных специалистов по тематике конкурса.

8.5. Автор может представить не более одной работы.

8.6. Все материалы, направленные в адрес организатора конкурса, не возвращаются и не рецензируются. Участникам конкурса экспертные листы оценки работ и протоколы не передаются.

К участию в конкурсе не допускаются работы, поступившие позднее срока, указанного в разделе 5 настоящего Положения.

IX. Порядок определения победителей конкурса

9.1. Победителями конкурса признаются первые 8 (восемь) участников конкурса, которые набрали большее количество баллов при суммировании показателей всех оценочных критериев второго этапа конкурса.

9.2. В случае, когда несколько участников конкурса во втором этапе набрали равное количество баллов, являющихся наивысшими по сравнению с другими участниками, решение по определению победителя принимается следующим образом: победителем признается участник конкурса, набравший наибольшее количество баллов по критерию "Социально-личностная одаренность (умение понимать других, решать конфликты)" в задании "Диалогическая речь". В случае сохранения равенства набранных баллов у данных участников конкурса победитель определяется исходя из наибольшего количества баллов, набранных по критерию "Лексико-грамматическое оформление речи" в задании "Коммуникативная деятельность (работа в группах, в парах)".

9.3. Для оценки работ члены конкурсной комиссии заполняют экспертные листы для оценки каждого участника конкурса.

При этом конкурсные работы первого этапа конкурса, а также такие задания второго этапа конкурса, как "Монолог на английском языке" (подготовленное сообщение)" и "Диалогическая речь на английском языке " оцениваются только членами конкурсной комиссии со знанием английского языка. Остальные члены конкурсной комиссии оценивают работы второго этапа конкурса в рамках задания "Коммуникативная деятельность (работа в группах, в парах)", которое проводится на русском языке.

9.4. Список победителей конкурса утверждается протоколом конкурсной комиссии в течение 3 календарных дней после принятия соответствующего решения комиссией.

9.5. Итоги конкурса (копия решения комиссии) размещаются на официальном сайте департамента внешних связей автономного округа в течение 5 календарных дней после принятия соответствующего решения комиссией.

9.6. Победители конкурса включаются в состав представителей автономного округа для участия в мероприятиях посвященных 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 годов и 75-летию Организации Объединенных Наций, в г. Вена, (Австрийская Республика)

X. Порядок обжалования результатов рассмотрения конкурсных документов и результатов конкурса

10.1. Участник конкурса или его законный представитель вправе обжаловать результаты рассмотрения конкурсных документов и результаты конкурса.

10.2. Заявление об обжаловании результатов рассмотрения конкурсных документов и результатов конкурса принимается в течение 10 календарных дней с момента официального опубликования итогов конкурса в соответствии с пунктом 9.5 настоящего Положения.

10.3. Заявление об обжаловании результатов рассмотрения конкурсных документов и результатов конкурса направляется в письменной форме на имя председателя конкурсной комиссии с указанием причин выражаемого несогласия, фактических данных о допущенных нарушениях по адресу электронной почты, указанной в пункте 6.2 настоящего Положения.

10.4. Заявление об обжаловании результатов рассмотрения конкурсных документов и результатов конкурса рассматривается в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления. Датой поступления заявления считается дата входящего электронного письма от участника конкурса или его законного представителя.

10.5. О результатах рассмотрения заявления об обжаловании результатов рассмотрения конкурсных документов и результатов конкурса участник конкурса или его законный представитель уведомляется в течение 3 рабочих дней с момента рассмотрения заявления.