Раздел II. Структура положения о проведении официальных физкультурных, мероприятий и спортивных соревнований Сургутского района

Раздел II. Структура положения о проведении официальных
физкультурных, мероприятий и спортивных соревнований Сургутского района

10. Положение - это нормативный документ, дающий право на финансирование мероприятия.

11. Положения составляются отдельно на каждое официальное физкультурное мероприятие или спортивное соревнование.

11.1. Для мероприятий, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения, или проводящихся в несколько этапов, составляется одно положение.

11.2. Положение включает в себя следующие разделы:

1. Общие положения.

Данный раздел должен содержать:

- причины и обоснование проведения мероприятия;

- цели и задачи проведения мероприятия;

- событие, которому они посвящены.

В различных соревнованиях должны быть установлены определённые цели и задачи, (например:

- привлечение жителей района к регулярным занятиям физической культурой и спортом;

- развитие данного вида спорта на территории района;

- популяризация и пропаганда данного вида спорта среди жителей, а также как одного из средств укрепления здоровья, воспитания подрастающего поколения;

- повышения спортивного мастерства, выявление перспективных спортсменов для пополнения спортивных сборных команд Сургутского района;

- обмен опытом между спортсменами, тренерами;

- приобретение спортсменами опыта выступления в соревнованиях, подготовка к соревнованиям окружного, межрегионального уровней;

- предупреждение и профилактика правонарушений среди несовершеннолетних).

2. Место и сроки проведения.

Данный раздел должен содержать:

- место проведения (адрес и наименование спортивного объекта);

- сроки проведения (дата, месяц, год) включая день приезда и отъезда участников;

(в случае проведения официального физкультурного мероприятия или спортивного соревнования ежегодно, то сроки его проведения устанавливаются локальным актом организатора).

3. Руководство проведением мероприятия.

Данный раздел должен содержать:

- полное наименование (включая организационно-правовую форму) организатора мероприятия;

- персональный состав организационного комитета мероприятия, порядок и сроки его формирования;

- фамилия, имя, отчество контактные телефоны главного судьи и секретаря соревнований;

- состав ГСК, утверждённой проводящей организацией или лицо, на которого возлагаются полномочия ГСК.

4. Требования к участникам и условия их допуска.

Данный раздел должен содержать:

- условия, определяющие допуск команд, участников к мероприятию;

- численные составы команд;

- численные составы команд, участвующих в командных видах программы физкультурного мероприятия - если программой предусмотрены командные виды программы;

- группы участников по полу и возрасту;

- необходимое количество тренеров и обслуживающего персонала (руководители, специалисты, спортивные судьи и т.п.) из расчёта на 1 команду;

- перечень необходимых документов для предоставления в мандатную комиссию.

5. Программа официального физкультурного мероприятия или спортивного соревнования.

Данный раздел содержит:

- расписание соревнований по дням, включая день приезда и день отъезда;

(в случае проведения официального физкультурного мероприятия или спортивного соревнования ежегодно, то расписание устанавливается локальным актом организатора);

- порядок проведения соревнований по видам спорта, включенным в программы мероприятия;

- ссылку на правила видов спорта, включенных в программу мероприятия;

- дополнительно указывается время проведения совещаний с представителями команд, время работы различных служб (мандатной комиссии, технической комиссии и т.д.), время и место проведения церемоний открытия и закрытия соревнований;

(в случае проведения официального физкультурного мероприятия или спортивного соревнования ежегодно, то данное условие устанавливается локальным актом организатора).

6. Условия подведения итогов.

Данный раздел содержит:

- условия (принципы и критерии) определения победителей и призёров в личных и (или) командных видах программы;

- условия подведения итогов командного зачёта если по итогам мероприятия подводится командный зачёт;

- сроки представления организаторами итоговых протоколов, отчётов о проведении соревнования.

7. Награждение.

Данный раздел содержит:

- порядок и условия награждения победителей и призёров в личных видах программы;

- порядок и условия награждения победителей и призёров в командных видах программы;

- порядок и условия награждения победителей и призёров в командном зачёте;

- порядок и условия награждения тренеров победителей и призёров.

8. Условия финансирования.

Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения мероприятия.

9. Обеспечение безопасности участников и зрителей.

Данный раздел должен содержать:

- меры и условия, касающиеся обеспечения безопасности участников и зрителей при проведении мероприятия и ответственные исполнители;

- меры и условия, касающиеся медицинского обеспечения участников мероприятия.

Мероприятия проводятся при условии наличия акта технического обследования готовности спортивного сооружения, согласно приложения 1 к настоящему порядку, подписанного ответственными лицами за 1 день и за 3 часа до начала мероприятия, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 18.04.2014 N 353 "Об утверждении правил обеспечения безопасности при проведении официальных спортивных соревнований". Спортивные объекты должны соответствовать всем требованиям и правилам соревнований по видам спорта. Наличие спортивного оборудования и инвентаря должно соответствовать стандартам.

При направлении подведомственными управлению КТиС учреждениями спортсменов для участия в спортивных мероприятиях к месту проведения и обратно, обеспечить перевозку участников в соответствии с требованиями установленным действующим законодательством.

10. Страхование участников.

Данный раздел содержит порядок и условия страхования несчастных случаев, жизни и здоровья участников мероприятия.

Оригинал договора о страховании предоставляется в мандатную комиссию на каждого участника.

Страхование может производиться как за счёт бюджетных, так и внебюджетных средств в рамках действующего законодательства Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

11. Подача заявок на участие.

Данный раздел должен содержать:

- сроки и порядок подачи заявок на участие в мероприятии, подписанных руководителем учреждения, предприятия, организации;

- перечень документов, представляемых в мандатную комиссию, в том числе Согласие на обработку персональных данных по форме в соответствии с приложением 2 к настоящему порядку;

- адрес и иные необходимые реквизиты организаторов мероприятия для направления заявок (адрес электронной почты, телефон/факс и пр.);

- по возможности прописывается схема (маршрут) проезда к месту размещения участников и проведения мероприятий, условия их встречи.

12. В положении обязательно указывается информация о том, что данное положение является официальным вызовом на соревнования.