Приложение. Порядок формирования и представления отчетов о расходах и численности работников органов государственной власти и органов местного самоуправления Ростовской области

Приложение
к приказу
министерства финансов
Ростовской области
от 11 февраля 2020 г. N 30

Порядок
формирования и представления отчетов о расходах и численности работников органов государственной власти и органов местного самоуправления Ростовской области

Настоящий Порядок определяет правила представления в министерство финансов Ростовской области (далее - министерство финансов) отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации по форме 14 (код 0503074), отчетов о расходах и численности работников органов местного самоуправления по форме 14МО (код 0503075), утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2017 N 259н "Об утверждении форм отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления" (далее - отчеты по форме 14, отчеты по форме 14МО соответственно).

Главные распорядители средств областного бюджета (далее - главные распорядители), финансовые органы муниципальных образований Ростовской области (далее - финансовые органы) представляют в министерство финансов отчеты по форме 14 и отчеты по форме 14МО, составленные по состоянию на 1 июля и 1 октября - не позднее 7 дней по истечении отчетного периода, на 1 января года, следующего за отчетным, - не позднее 45 дней по истечении отчетного периода.

Отчеты по форме 14 и по форме 14МО представляются в министерство финансов главными распорядителями и финансовыми органами в виде электронных документов, сформированных с использованием автоматизированной информационной системы "СКИФ БП" (далее - АИС "СКИФ БП"). Отчетность считается представленной после подписания электронными подписями руководителя и главного бухгалтера и доведения до статуса "Выверяется".

Одновременно с отчетами по форме 14 и по форме 14МО главные распорядители и финансовые органы представляют в министерство финансов пояснительную записку (с причинами нарушений контрольных соотношений Отчетов по форме 14 и по форме 14МО) и справочные таблицы по формам, согласно приложениям N 1 и N 2 к Порядку с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело").

При подготовке отчетов по форме 14 и по форме 14МО по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, главные распорядители и финансовые органы одновременно представляют в министерство финансов Форму N 1-Т (ГМС) с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело").

Данные по расходам на содержание органов приводятся в тысячах рублей (без десятичных знаков) нарастающим итогом с начала года, по должностям работников - в целых единицах (без десятичных знаков), по среднесписочной численности работников за отчетный период - как количество физических лиц (человек).

При наличии замечаний к представленным отчетам по форме 14 и по форме 14МО электронные документы, сформированные с использованием АИС "СКИФ БП" возвращаются главным распорядителям и финансовым органам на доработку.

Главные распорядители и финансовые органы вносят необходимые исправления и повторно представляют отчеты по форме 14 и по форме 14МО в соответствии с настоящим порядком не позднее текущего рабочего дня.

Обеспечение подготовки и представления в министерство финансов Российской Федерации сводных отчетов о расходах и численности работников федеральных государственных органов, о расходах и численности работников органов местного самоуправления осуществляется отделом государственного управления министерства финансов в порядке и сроки, установленные Министерством финансов Российской Федерации.