Приложение N 1. Содержание обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Администрации, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

Приложение N 1
к Правилам обработки
персональных данных в
администрации МО
"Дмитриевское
сельское поселение"

N п/п	Цель обработки персональных данных	Содержание обрабатываемых персональных данных	Категория субъекта, персональные данные которого обрабатываются	Срок обработки и хранения персональных данных	Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
1	2	3	4	5	6
1.	Реализация служебных и трудовых отношений; обеспечение кадровой работы	фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; сведения о гражданстве; сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; сведения о государственном пенсионном страховании; сведения о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации; номер домашнего, служебного, мобильного телефона; сведения о классном чине муниципальной службы, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы; сведения о судимости (отсутствии судимости); сведения о допуске к государственной тайне; сведения о пребывании за границей; сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении Благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); сведения об отношении к воинской обязанности; сведения об аттестации; сведения о включении в кадровый резерв, а также об исключении из кадрового резерва; сведения о наложении дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего (лица, замещающего муниципальную должность) и членов его семьи; сведения о расходах на совершение сделок по приобретению недвижимого имущества, транспортного средства, ценных бумаг, акций и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка; сведения об обязательном медицинском страховании; заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; согласие на обработку персональных данных; номер заграничного паспорта, срок действия; реквизиты банковских счетов адрес электронной почты	лица, замещающие муниципальные должности; муниципальные служащие	в течение срока замещения муниципальной должности, прохождения муниципальной службы; после увольнения личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет	передаются в архивный отдел администрации в архиве администрации документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января 2003 года, хранятся 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года - 50 лет, личные дела руководителей органов местного самоуправления постоянно
2.	Формирование кадрового резерва органов местного самоуправления муниципального образования МО "Кошехабльский район"	фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; сведения о гражданстве; сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются); сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.); сведения о близких родственниках, а также о супруге, в том числе бывшей (бывшем); паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; сведения о пребывании за границей; сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении Благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются); сведения о классном чине муниципальной службы, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной службы; сведения о судимости (отсутствии судимости); сведения об отношении к воинской обязанности; согласие на обработку персональных данных	муниципальные служащие органов местного самоуправления, граждане не претендующие на замещение должностей муниципальной службы, лица претендующие на замещение должностей муниципальной службы	3 года с момента подачи документов на конкурс/включение в резерв	при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований персональные данные подлежат уничтожению в следующем порядке: по истечении срока хранения документы, содержащие персональные данные подлежат уничтожению о чем составляется акт, уничтожение персональных данных в электронном виде производится уполномоченными лицами с использованием штатных средств программного обеспечения, осуществляющего их обработку
3.	Подготовка документов для оформления награждения государственным и, муниципальными и ведомственными наградами, присвоение званий, присуждение премий	фамилия, имя, отчество; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); должность, место работы; дата рождения; место рождения; стаж работы; образование; ученая степень, ученое звание; награждение государственными и отраслевыми наградами; адрес регистрации по месту жительства; индивидуальный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних учебных заведениях, военную службу)	лица, замещающие муниципальные должности, муниципальные служащие	в награждающих организациях - постоянно; в представляющих организациях - 75 л.	передаются в архивный отдел администрации
4.	Организация работы с устными и письменными обращениями граждан	фамилия, имя, отчество; адрес места жительства; номера домашнего и мобильного телефонов	граждане Российской Федерации	от 3 дней до 5 лет	передаются в архивный отдел администрации либо уничтожаются (списываются) по акту
5.	Подготовка поздравлений по поручению главы муниципального "Дмитриевское сельское поселение"	фамилия, имя, отчество; адрес места жительства	граждане Российской Федерации	до минования надобности	бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами, электронные версии удаляются штатными средствами
6.	Оказание муниципальных услуг и осуществление муниципальных функций	фамилия, имя, отчество; число, месяц, год и место рождения; должность, место работы; сведения о гражданстве; сведения о профессиональном образовании; сведения о трудовой деятельности; сведения о составе семьи; паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения); данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано); сведения о регистрации и/или фактическом месте жительства; номер домашнего, служебного, мобильного телефонов; банковские реквизиты и номер счета; сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния; информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования; индивидуальный номер налогоплательщика; сведения о доходах; данные правоустанавливающих документов на недвижимое имущество; данные Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним; данные свидетельств о государственной регистрации права; сведения о наличии у гражданина права на земельный участок, его характеристика; сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей	граждане Российской Федерации	срок обработки и хранения персональных данных устанавливается в соответствии с законодательством	бумажные версии уничтожаются с использованием бумагоуничтожительной машины (БУМ), электронные версии удаляются штатными средствами