Раздел 9. Подготовка и проведение совещаний

Раздел 9. Подготовка и проведение совещаний

9.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, руководитель администрации городского округа, первый заместитель руководителя администрации городского округа, заместители руководителя администрации городского округа проводят совещания с руководителями отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, а также с руководителями предприятий, организаций и учреждений.

9.2. Перечень вопросов, выносимых на рассмотрение, должностные лица, ответственные за их подготовку, состав участников и время проведения совещания определяются руководителем администрации городского округа (первым заместителем руководителя администрации городского округа, заместителями руководителя администрации городского округа).

9.3. Оповещение участников совещания, направление, при необходимости, в их адрес материалов для проработки и регистрацию приглашенных обеспечивают работники комитетов, управлений, отделов администрации городского округа, ответственные за проведение совещания.

9.4. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, выносимых на рассмотрение, представляют руководителю администрации городского округа (первому заместителю руководителя администрации городского округа, заместителям руководителя администрации городского округа) не позднее, чем за три рабочих дня до совещания проекты соответствующих решений, если они предусмотрены.

9.5. Специалист комитета, управления, отдела администрации городского округа, в случае необходимости, по ходу совещания ведет записи и не позднее следующего рабочего дня оформляет протокол. Протокол подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.

Экземпляры протоколов или выписки из них направляются исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений.

9.6. В случае проведения совещания в зале заседаний администрации городского округа (ул. Бутина, 39), ответственный исполнитель согласовывает с заместителем руководителя администрации городского округа по аппарату дату и время проведения совещания.

9.7. В случае необходимости более детального рассмотрения вопросов, выносимых на совещание, по поручению руководителя администрации городского округа, организатор совещания может проводить его с использованием мультимедиа системы, расположенной в зале заседаний администрации городского округа.

Техническое сопровождение мультимедиа системы осуществляет информационно-аналитический отдел аппарата администрации городского округа.

Лицо, ответственное за проведение совещания заблаговременно (не менее чем за 2 рабочих дня) письменно уведомляет информационно-аналитический отдел о дате и времени планируемого совещания, с предоставлением необходимых презентационных материалов в электронном виде. Управление показом презентационных материалов может производиться участниками совещания самостоятельно (по согласованию с информационно-аналитическим отделом) с трибуны или с места.