Раздел 7. Порядок исполнения поручений и указаний руководителя Администрации городского округа "Город Чита", организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации городского округа

Раздел 7. Порядок исполнения поручений и указаний руководителя Администрации городского округа "Город Чита", организация контроля и проверки исполнения документов в Администрации городского округа

7.1. Поручения и указания руководителя администрации городского округа даются в целях реализации его полномочий, определенных Уставом городского округа "Город Чита".

7.2. Постановке на контроль подлежат следующие документы:

- постановления и распоряжения администрации городского округа с конкретными сроками исполнения или с пометкой "К" заместителя руководителя администрации по аппарату;

- поручения и указания руководителя администрации городского округа или его заместителей, требующие исполнения и ответа, а также с пометкой "К" руководителя администрации городского округа или заместителя руководителя администрации по аппарату.

7.3. Поручения руководителя администрации городского округа "Город Чита" содержатся в постановлениях и распоряжениях администрации городского округа, или оформляются отдельными поручениями. Поручения руководителя администрации городского округа могут оформляться в виде перечней поручений руководителя администрации городского округа.

В поручении и перечне поручений должны быть указаны фамилия (фамилии) и инициалы должностного лица (должностных лиц), которому (которым) дано поручение (далее - исполнитель), а также срок, необходимый для его надлежащего исполнения.

Подготовка проектов поручений и перечней поручений руководителя администрации городского округа осуществляется аппаратом администрации городского округа.

7.4. Указания руководителя администрации городского округа оформляются в виде резолюций. В случае если в указании руководителя администрации городского округа не определен срок его исполнения, он устанавливается в соответствии с п. 7.6 раздела 7 настоящего Регламента.

7.5. Исполнитель обязан не позднее установленного срока представить доклад на имя руководителя администрации городского округа, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения поручения или указания руководителя администрации городского округа.

7.6. Если в резолюции руководителя администрации городского округа "Город Чита" или его заместителей не указан срок исполнения документа, то устанавливаются следующие сроки его исполнения:

- указания руководителя администрации городского округа и его заместителей - до 30 дней;

- обращения граждан в администрацию городского округа - до 30 дней;

- обращение депутатов Государственной Думы Российской Федерации - до 30 дней;

- обращение депутатов Законодательного Собрания Забайкальского края - до 15 дней;

- обращения депутатов Думы городского округа - до 20 дней;

- обращения Уполномоченных (по защите прав человека, по защите прав ребенка, по защите прав предпринимателей) - до 15 дней;

- протесты прокурора - до 10 дней, если в протесте не указан сокращенный срок исполнения протеста;

- требование прокурора об изменении нормативного правового акта с предложением способа устранения выявленных коррупциогенных факторов - до 10 дней;

- требование, представление, запрос прокурора - до 30 дней, если в документе не указан другой срок его исполнения;

- запросы СМИ - до 7 дней;

- обращения военнослужащих - до 15 дней;

- жалобы на неправомерные действия муниципальных служащих - до 10 дней;

- запросы и обращения правоохранительных органов рассматриваются в сроки, установленные федеральным законодательством.

Срок исполнения документа исчисляется с даты его регистрации в общем отделе аппарата администрации городского округа.

Без указаний конкретной даты исполнения, документы, имеющие в резолюции пометку "срочно" - исполняются в 3-х дневный срок, имеющие пометку "оперативно" - в 10-ти дневный срок.

7.7. В случае если поручение или указание руководителя администрации городского округа дано нескольким исполнителям, доклад на имя руководителя администрации городского округа о его исполнении представляет исполнитель, указанный в нем первым. При этом он несет ответственность за своевременное представление доклада об исполнении поручения или указания руководителя администрации городского округа "Город Чита".

Соисполнители отвечают за качество подготовки и своевременность представления информации первому исполнителю не позже чем за 2-3 дня до установленного срока исполнения. В случае несвоевременного представления информации соисполнителями первый исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение.

Доклады, представленные на имя руководителя администрации городского округа, передаются через общий отдел аппарата администрации.

В случае необходимости перенаправления документа для исполнения в другое структурное подразделение администрации городского округа, необходимо обратиться к руководителю администрации городского округа с просьбой о переадресации поручения не более чем через 2-3 рабочих дня с момента поступления документа.

7.8. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения или указания руководителя администрации городского округа в установленный срок, исполнитель не позднее, чем за 3 дня до истечения установленного срока представляет на имя руководителя администрации городского округа обоснованные предложения по корректировке срока исполнения.

В случае если в ходе исполнения поручения или указания руководителя администрации городского округа возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению в установленный срок, исполнитель представляет на имя руководителя администрации городского округа доклад с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, и предложений о продлении срока исполнения.

Решение о корректировке, продлении срока исполнения, либо о снятии с контроля поручения или указания руководителя администрации городского округа принимает руководитель администрации городского округа, либо заместитель руководителя администрации по аппарату. Сроки исполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

7.9. Если последний день срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается первый, следующий за ним рабочий день.

Контроль за сроками исполнения поручений и указаний руководителя администрации городского округа осуществляет главный специалист общего отдела аппарата администрации. Обо всех случаях изменений сроков исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует главного специалиста общего отдела по контролю для внесения изменений в регистрационную электронную карточку документа.

7.10. Главный специалист общего отдела администрации городского округа по контролю:

- обеспечивает с использованием средств оргтехники формирование информационной базы по всем правовым и иным актам, поставленным на контроль;

- получает от исполнителей информацию о состоянии исполнения заданий и вносит данные в информационную базу;

- направляет в структурные подразделения администрации городского округа 1 раз в неделю предупредительную информацию;

- по поручению руководителя администрации городского округа или заместителя руководителя администрации городского округа по аппарату осуществляет на местах выборочные проверки фактического выполнения правовых актов, поручений и указаний руководителя администрации городского округа, о результатах которых представляет информацию руководству.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение документов и поручений, организацию контроля за исполнением документов в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации городского округа несут заместители руководителя администрации городского округа, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов в соответствии с их компетенцией.

7.11. Заместитель руководителя администрации городского округа по аппарату регулярно информирует руководителя администрации городского округа о ходе исполнения его поручений и указаний и в случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения поручений и указаний вносит предложение о привлечении виновных должностных лиц к ответственности.

7.12. По итогам работы за год главный специалист по контролю готовит обобщенную информацию о состоянии выполнения правовых актов, поручений и указаний руководителя администрации городского округа. Информация о работе с документами и состоянии исполнительской дисциплины в администрации городского округа представляется руководителю администрации городского округа к 25 января последующего года. По истечении квартала, к 15 числу последующего месяца представляет обобщенную информацию об исполнении решений Думы городского округа, переданных на исполнение администрации городского округа.

Ежемесячно к проекту распоряжения руководителя администрации городского округа о выплате ежемесячного денежного поощрения (премии) предоставляется аналитическая справка о соблюдении сроков исполнения поручений, поставленных на контроль.