Раздел 8. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Администрации городского округа

Раздел 8. Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии Администрации городского округа

8.1. Для координации работы органов администрации городского округа в целях решения наиболее важных вопросов городского значения руководитель администрации городского округа формирует коллегию администрации городского округа.

Коллегия является постоянно действующим коллегиальным органом администрации городского округа.

Коллегия администрации городского округа действует в качестве совещательного органа для всесторонней отработки наиболее важных вопросов социально - экономического развития городского округа, координации работы отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа.

Основной формой деятельности коллегии является заседание. Заседание коллегии ведет руководитель администрации, председатель коллегии. В отсутствие руководителя администрации городского округа заседание коллегии ведет первый заместитель руководителя администрации городского округа. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости в сроки, определенные руководителем администрации городского округа.

8.2. Основными задачами коллегии являются:

- Рассмотрение проектов бюджета города, информации и отчетов о его исполнении.

- Рассмотрение отчетов руководителей отраслевых (функциональных) и

территориальных органов администрации городского округа по вопросам их деятельности.

- Рассмотрение проектов программ экономического и социального развития города.

- Иные вопросы, вносимые руководителем администрации городского округа и членами коллегии.

8.3. Основными функциями коллегии являются:

- Анализ экономической, политической и социальной ситуации в городе.

- Рассмотрение экономических, социальных и иных вопросов, связанных с развитием города, эффективностью деятельности органов управления и отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа.

- Рассмотрение предложений органов государственной власти субъекта (субъектов) Российской Федерации, Думы городского округа, соответствующих органов управления и отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации городского округа, а также общественных объединений и граждан по вопросам, отнесенным к ведению администрации городского округа.

- Информирование в установленном порядке граждан и органов государственной власти субъектов Российской Федерации о деятельности органов исполнительной власти в городе Чите.

8.4. Вопросы для рассмотрения на заседании коллегии определяются исходя из поручений руководителя администрации городского округа.

8.5. Проект повестки дня заседания коллегии формируется должностными лицами отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа за 7 дней до заседания коллегии и утверждается руководителем администрации городского округа.

8.6. Рассмотрение дополнительных (внеплановых) вопросов на заседаниях коллегии производится по решению руководителя администрации городского округа или первого заместителя руководителя администрации городского округа, замещающего его.

8.7. Подготовленные, согласованные и завизированные в соответствии с требованиями раздела 5 настоящего Регламента проекты решений коллегии администрации городского округа с прилагаемыми материалами по вопросам, включенным в план заседания коллегии, не позднее трех рабочих дней до даты, определенной руководителем администрации городского округа, представляются в отдел организационной и кадровой работы аппарата администрации городского округа.

8.8. Проект повестки дня заседания коллегии представляется заместителю руководителя администрации городского округа по аппарату. Одобренный им проект повестки дня заседания коллегии и соответствующие материалы не позднее, чем за один день до даты заседания коллегии рассылается членам коллегии и его участникам.

8.9. Состав коллегии утверждается распоряжением руководителя администрации городского округам.

Члены коллегии обязаны участвовать в её заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, в том числе членам коллегии. В случае, если член коллегии не может участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсуждаемым вопросам в письменном виде.

8.10. В заседаниях коллегии участвуют члены коллегии, руководители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа, вносящие вопрос на рассмотрение, другие заинтересованные должностные лица.

8.11. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, имеющие непосредственное отношение к соответствующему вопросу. Состав лиц, приглашаемых на заседание коллегии, определяется руководителем аппарата по согласованию с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации городского округа, ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

На заседание коллегии приглашаются также работники администрации городского округа, ответственные за подготовку материалов по повестке дня заседания.

8.12. Лица, участвующие в заседаниях коллегии, регистрируются отделом организационной и кадровой работы.

8.13. Заседания коллегии проходят под руководством руководителя администрации городского округа - председателя коллегии или первого заместителя руководителя администрации городского округа, его замещающего.

8.14. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании.

8.15. На заседаниях коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 10 минут, для содокладов - до 5 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут. Участники заседания, в том числе лица, приглашенные на заседание по отдельным вопросам, могут выступать в прениях, вносить предложения, делать замечания, давать справки по существу обсуждаемых вопросов. Прения прекращаются по предложению председательствующего на заседании.

8.16. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей от установленного числа членов коллегии. Решения коллегии принимаются большинством голосов, присутствующих членов коллегии.

8.17. Для доработки проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании предложений и замечаний членами коллегии, председательствующий дает поручение соответствующим отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации городского округа и руководителю аппарата администрации городского округа; при необходимости создает рабочие группы с включением в их состав членов коллегии, а также представителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации городского округа.

Доработка проектов решений коллегии осуществляется в установленные сроки. Если эти сроки специально не оговариваются, то доработка проектов осуществляется в срок до 5 дней.

8.18. По вопросам, рассмотренным на заседании коллегии, принимаются решения коллегии, при необходимости принимаются постановления или распоряжения администрации городского округа.

8.19. Протокол заседания коллегии оформляется в течение 3 рабочих дней секретарём коллегии и подписывается председательствующим на заседании и секретарем коллегии.

8.20. Решения коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии, подписываются председательствующим на заседании и обязательны для исполнения всех должностных лиц администрации городского округа, а также должностных лиц муниципальных предприятий и учреждений.

Член коллегии имеет право в случае несогласия с принятым решением коллегии изложить письменно свое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания коллегии.

8.21. Решения коллегии рассылаются общим отделом администрации городского округа членам коллегии и другим заинтересованным должностным лицам, принимавшим участие в заседании коллегии, в соответствии с приложенным списком рассылки.

8.22. Контроль за исполнением решений коллегии, осуществляет заместитель руководителя администрации по аппарату.

8.23. При проведении закрытых заседаний коллегии, подготовка материалов к этим заседаниям, допуск на заседания, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

8.24. Официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении представляет консультант по взаимодействию со средствами массовой информации аппарата администрации и при необходимости организует пресс - конференции, брифинги членов коллегии по рассмотренным на коллегии вопросам непосредственно по окончании заседания.