Раздел 5. Порядок подготовки и подписания иных документов в Администрации городского округа

Раздел 5. Порядок подготовки и подписания иных документов в Администрации городского округа

5.1. Руководитель администрации городского округа и должностные лица администрации городского округа по вопросам, отнесенным к их компетенции, кроме правовых актов, указанных в пункте 3.1. настоящего Регламента, принимают (издают) следующие акты:

Руководитель администрации городского округа - в форме поручений (устных и письменных), указаний, приказов по личному составу и приказов по отпускам;

коллегиальные органы администрации городского округа - в форме решений;

иные должностные лица - в форме распоряжений, приказов.

5.2. Акты, указанные в пункте 5.1. настоящего Регламента, должны соответствовать требованиям Инструкции по делопроизводству в администрации городского округа "Город Чита" и оформляться на бланках установленного образца.

5.3. Приказы, изданные от имени руководителей органов администрации городского округа, подписываются соответствующими руководителями либо их заместителями и рассылаются соответствующими службами исполнителям.

5.4. Протоколы заседаний и совещаний, проводимых руководителем администрации городского округа, составляются лицами, ответственными за ведение протокола путем записей во время проведения совещания (заседания), оформляются в течение трех дней, и визируются заместителем руководителя администрации по аппарату.

После оформления протоколы подписываются председательствующим и секретарем.

5.5. Протоколы совещаний у первого заместителя руководителя администрации городского округа и других заместителей руководителя администрации городского округа готовятся и оформляются в порядке, установленном п. 5.4. настоящего Регламента.