Приложение. Положение о дне открытых дверей в Департаменте финансов Ивановской области

Приложение
к приказу
Департамента финансов
Ивановской области
от 05.03.2020 N 34

Положение
о дне открытых дверей в Департаменте финансов Ивановской области

1. Общие положения

1.1. День открытых дверей в Департаменте финансов Ивановской области (далее - Департамент) проводится в целях реализации кадровой политики Департамента по формированию кадрового состава, обеспечения открытости прохождения в Департаменте государственной гражданской службы, привлечения молодых специалистов.

1.2. Проведение Дня открытых дверей призвано способствовать решению следующих задач:

- формирование у молодого поколения знаний о деятельности Департамента;

- обеспечение открытости и публичности власти для населения;

- формирование позитивного имиджа государственной гражданской службы в молодежной среде;

- привлечение молодежи на государственную гражданскую службу в Департамент.

1.3. День открытых дверей проводится Департаментом ежегодно.

1.4. Организация Дня открытых дверей осуществляется правовым управлением Департамента. (далее - правовое управление).

2. Участники Дня открытых дверей

Участниками Дня открытых дверей могут быть:

- учащиеся 10-11 классов общеобразовательных учреждений;

- учащиеся средних профессиональных учебных заведений;

- студенты высших учебных заведений.

3. Права, обязанности и ответственность участников Дня открытых дверей

3.1. Участники Дня открытых дверей имеют право:

- посещать Департамент финансов Ивановской области в часы, установленные графиком мероприятий по проведению Дня открытых дверей;

- фотографировать мероприятия Дня открытых дверей, участниками которых они являются;

- посещать места общего пользования в Департаменте финансов;

3.2. Участники Дня открытых дверей обязаны:

- соблюдать пропускной режим в Департаменте, предъявлять на входе документ, удостоверяющий личность;

- пройти регистрацию;

- соблюдать нормы поведения в общественных местах;

- соблюдать правила техники безопасности и поведения на объекте, нормы противопожарной безопасности;

- бережно относиться к имуществу Департамента, соблюдать чистоту и порядок в здании Департамента и на прилегающей к нему территории.

3.3. В случае нарушений участниками Дня открытых дверей требований, установленных настоящими правилами, они лишаются права участвовать в проводимых мероприятиях и должны покинуть здание Департамента;

В случае уничтожения либо повреждения имущества и иных материально-технических ценностей на виновных лиц наряду с административной либо уголовной ответственностью возлагается обязанность возместить причиненный имущественный вред.

4. Порядок проведения Дня открытых дверей

4.1. Решение о дате проведения Дня открытых дверей принимается руководителем Департамента.

4.2. Правовое управление обеспечивает размещение на официальном сайте Департамента информации о проведении в Департаменте Дня открытых дверей.

4.3. Информация о проведении Дня открытых дверей в очередном календарном году размещается на сайте Департамента в декабре текущего календарного года. В 2020 году - не позднее 01.04.2020.

4.4. Проведение Дня открытых дверей осуществляется на основании заявок образовательных учреждений, учащиеся (студенты) которых намерены принять участие в Дне открытых дверей, а также на основании личных заявок учащихся (студентов). (далее - заявки)

4.5. Заявки подаются в срок, указанный в информации, размещаемой на сайте Департамента, но не менее, чем за две недели до установленной даты.

4.6. Заявка должна содержать следующие данные:

- ФИО участника Дня открытых дверей;

- учащимся (студентом) какого учебного заведения он является;

- класс, курс.

К заявке прилагается согласие на обработку персональных данных по соответствующей форме, согласно приложению к настоящему Положению.

4.7. Руководитель Департамента на основании заявок определяет ответственных лиц за проведение Дня открытых дверей. (далее - ответственные лица)

4.8. Правовое управление:

- подготавливает график мероприятий по проведению Дня открытых дверей и обеспечивает размещение его на сайте Департамента;

- определяет количество групп (количество участников одной группы не должно превышать 10 человек);

- формирует раздаточный материал;

- обеспечивает взаимодействие ответственных лиц с участниками Дня открытых дверей.

4.9. Правовое управление организует встречу и регистрацию участников Дня открытых дверей.

4.10. Старший инспектор по вопросам охраны труда, мобилизационной подготовки и гражданской обороны проводит инструктаж участников Дня открытых дверей по вопросам техники безопасности и правилам поведения на объекте, а также противопожарной безопасности.

4.11. Руководители структурных подразделений обеспечивают доступ участников Дня открытых дверей в соответствующие кабинеты, отвечают на возникающие у участников вопросы, дают им разъяснения и, при необходимости, рекомендации.

5. Основные мероприятия Дня открытых дверей

5.1. К основным мероприятиям Дня открытых дверей относятся:

- экскурс по истории Департамента;

- встреча с руководителем Департамента или его первым заместителем (заместителем);

- демонстрация официального сайта и страницы Департамента в социальных сетях;

- знакомство с работой Департамента (презентация и (или) видеоролик);

- ознакомление с порядком поступления на государственную гражданскую службу (работу) в Департамент.

- экскурсия по Департаменту, ознакомление со структурными подразделениями;

- подведение итогов.

5.2. Конкретный перечень мероприятий для каждой группы участников, по согласованию с руководителем Департамента, составляется правовым управлением.