Подраздел VI. Порядок выдачи дубликата документов, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги

Подраздел VI
Порядок выдачи дубликата документов, выданного по результатам предоставления муниципальной услуги

Заявление на получении дубликата документов может быть подано юридическим или физическим лицом, имеющего право получить данную муниципальную услугу, в рамках которой оказывалась данная услуга, в отношении документов которой делается дубликат. С заявлением имеет право обратиться собственник или проживающий в помещение. Собственник по своему желанию к заявлению может приложить выписку из ЕГРН, подтверждающее его право, в противном случае, выписку из ЕГРН заказывает Уполномоченное лицо, принимающее заявление. Проживание в помещение подтверждается пропиской в паспорте.

Дубликаты документов выдаются взамен утерянных подлинников или подлинников, пришедших в негодность

Заявление может быть подано заявителем в Уполномоченный орган одним из следующих способов: - лично;

- через законного представителя;

- почтой;

- по электронной почте.

Также заявление о выдачи дубликата документов может быть подано в МФЦ заявителем лично или через законного представителя, а также в электронной форме через Единый портал и/или Региональный портал, с момента реализации технической возможности.

После того как заявление будет подано в отдел администрации муниципального образования, специалисты зарегистрируют эти документы в журнале и после проведения проверки оформят дубликат документа

Изготавливаться дубликат не более 5 рабочих дней с момента регистрации поданных документов. Для его оформления снимается копия с подлинника договора. На первом листе документа в правом верхнем углу ставится штамп "Дубликат", на последнем - утвердительная надпись с подписью уполномоченного должностного лица. Здесь же указывается дело, где находится подлинник документа. Все страницы документа нумеруются и прошнуровываются (можно заверять на каждом листе, без сшивания документа)

О подготовленном дубликате документа заявитель извещается по телефону, по электронной связи, по почте (способом, указанным заявителем)