Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 22 ноября 2019 г. N СЭД-32-01-04-151 "Об утверждении положения об архиве Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края и положения о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 22 ноября 2019 г. N СЭД-32-01-04-151
"Об утверждении положения об архиве Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края и положения о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края"

В соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае" и в целях обеспечения сохранности архивных документов Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Положение об архиве Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края;

1.2. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 20.02.2014 N СЭД-32-01-04-27 "Об утверждении Положения об архиве Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края".

2.2. Приказ Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края 07.02.2014 N СЭД-32-01-04-19 "Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Министерства финансов Пермского края".

3. Назначить Пашиеву Марину Владиславовну, заместителя начальника управления, начальника отдела управления организационно-правового обеспечения Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края, ответственной за ведение архива Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на статс-секретаря - заместителя министра, начальника управления организационно-правового обеспечения Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края А.С. Зарубина.

И.о. министра

П.А. Заргарян

Положение
об архиве Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края
(утв. Приказом Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 22 ноября 2019 г. N СЭД-32-01-04-151)

1. Общие положения

1.1. Положение об архиве Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - Положение, Министерство соответственно) разработано на основании Примерного положения об архиве организации, утвержденного Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 (далее - Примерное положение).

1.2. Настоящее Положение распространяется на архив Министерства, выступающего источником комплектования государственного краевого бюджетного учреждения "Государственный архив Пермского края" (далее - Государственный архив Пермского края).

1.3. Архив Министерства находится в ведении правового отдела управления организационно-правового обеспечения Министерства и осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Пермского края, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Государственный архив Пермского края.

1.4. Настоящее Положение подлежит согласованию с экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) Государственного архива Пермского края на предмет его соответствия Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве Министерства, и утверждается приказом Министерства.

1.5. Архив Министерства в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", правилами Министерства организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Пермского края в сфере архивного дела и делопроизводства, приказами, указаниями Правительства Пермского края, приказами руководства Министерства, методическими документами Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство), Государственного архива Пермского края и настоящим Положением.

2. Состав документов архива Министерства

Архив Министерства хранит:

2.1. документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Министерства;

2.2. документы постоянного хранения и документы по личному составу фонда(-ов) организаций-предшественников;

2.3. справочно-поисковые средства к документам и учетные документы архива Министерства.

3. Задачи архива Министерства

К задачам архива Министерства относятся:

3.1. хранение документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.2. комплектование архива Министерства документами, образовавшимися в его деятельности;

3.3. учет документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;

3.4. использование документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;

3.5. подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в Государственный архив Пермского края;

3.6. методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачей их в архив Министерства.

4. Функции архива Министерства

Архив Министерства осуществляет следующие функции:

4.1. организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Министерства, в соответствии с утвержденным графиком;

4.2. ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении в архиве Министерства;

4.3. представляет в Государственный архив Пермского края учетные сведения об объеме и составе хранящихся в архиве Министерства документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

4.4. систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Министерства, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Министерства;

4.5. осуществляет подготовку и представляет:

4.5.1. на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Министерства описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

4.5.2. на утверждение ЭПМК Агентства описи дел постоянного хранения;

4.5.3. на согласование ЭПМК Государственного архива Пермского края описи дел по личному составу;

4.5.4. на согласование ЭПМК Агентства акты об утрате и о неисправимых повреждениях архивных документов;

4.5.5. на утверждение руководителю Министерства описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные (согласованные) ЭПМК Агентства и ЭПМК Государственного архива Пермского края;

4.6. организует и в установленном порядке передает документы архивного фонда Министерства на постоянное хранение в Государственный архив Пермского края;

4.7. организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в архиве Министерства, в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению;

4.8. проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Министерства;

4.9. организует информирование руководства и работников Министерства о составе и содержании документов архива Министерства;

4.10. информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов;

4.11. организует выдачу документов и дел для работы по месту хранения архивных документов или во временное пользование;

4.12. исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов, архивные выписки и архивные справки;

4.13. ведет учет использования документов архива Министерства;

4.14. создает фонд пользования архива Министерства и организует его использование;

4.15. осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива Министерства;

4.16. участвует в разработке документов Министерства по вопросам архивного дела и делопроизводства;

4.17. оказывает методическую помощь работникам структурных подразделений:

4.17.1. в составлении номенклатуры дел;

4.17.2. в формировании и подготовке к передаче дел в архив Министерства;

4.17.3. в составлении актов о выделении к уничтожению дел и документов, не подлежащих хранению.

5. Права архива Министерства

Архив Министерства имеет право:

5.1. представлять руководству Министерства предложения по совершенствованию Министерства хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в архиве Министерства;

5.2. запрашивать в структурных подразделениях Министерства сведения, необходимые для работы архива;

5.3. давать рекомендации структурным подразделениям по вопросам, относящимся к компетенции архива Министерства;

5.4. информировать структурные подразделения о необходимости передачи документов в архив Министерства в соответствии с утвержденным графиком.

Согласовано
экспертно-проверочной методической
комиссией ГКБУ "ГАПК"
(протокол от _______ N _________)

Положение
об экспертной комиссии Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края
(утв. Приказом Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края от 22 ноября 2019 г. N СЭД-32-01-04-151)

1. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии Министерства по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - ЭК, Министерство) разработано на основании Примерного положения об экспертной комиссии организации, утвержденного Приказом от 11 апреля 2018 г. N 43.

1.2. ЭК создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Министерства.

1.3. ЭК является коллегиальным совещательным органом при министре по регулированию контрактной системы в сфере закупок Пермского края (далее - Министр), создается приказом Министерства и действует на основании настоящего Положения, утвержденного приказом Министерства.

1.4. Министерство, выступающее источником комплектования государственного краевого бюджетного учреждения "Государственный архив Пермского края" (далее - Государственный архив Пермского края), согласовывает настоящее Положение с экспертно-проверочной методической комиссией (далее - ЭПМК) Государственного архива Пермского края.

1.5. Состав ЭК определяется приказом Министерства.

В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, члены комиссии из числа наиболее квалифицированных работников структурных подразделений Министерства. Председателем ЭК назначается один из заместителей руководителя Министерства. Секретарем ЭК назначается ответственный за архив Министерства.

1.6. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Пермского края от 10 апреля 2018 г. N 210-ПК "Об архивном деле в Пермском крае", правилами Министерства хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 (далее - Правила), законодательством в сфере защиты персональных данных, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, указаниями Правительства Пермского края, Агентства по делам архивов Пермского края (далее - Агентство) и Государственного архива Пермского края, приказами руководства Министерства, типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, настоящим Положением.

2. Функции ЭК Министерства

ЭК Министерства осуществляет следующие функции:

2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Министерства, для хранения и уничтожения.

2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

2.2.1. описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

2.2.2. описей дел по личному составу;

2.2.3. описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2.2.4. номенклатуры дел Министерства;

2.2.5. актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

2.2.6. актов об утрате документов;

2.2.7. актов о неисправимом повреждении архивных документов;

2.2.8. предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов;

2.2.9. проектов локальных нормативных актов и методических документов Министерства по делопроизводству и архивному делу.

2.3. Обеспечивает совместно с архивом Министерства, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Министерства, представление на утверждение ЭПМК Агентства согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

2.4. Обеспечивает совместно с архивом Министерства представление на согласование ЭПМК Государственного архива Пермского края согласованных ЭК описей дел по личному составу, номенклатуры дел Министерства.

2.5. Обеспечивает совместно с архивом Министерства представление на согласование ЭПМК Агентства актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

2.6. Совместно с архивом Министерства организует для работников Министерства консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

3. Права ЭК Министерства

ЭК Министерства имеет право:

3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Министерства по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи их в архив Министерства.

3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

3.2.1. письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

3.2.2. предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Министерства, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением Правил.

3.6. Информировать руководителя Министерства по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

4. Организация работы ЭК Министерства

4.1. ЭК Министерства взаимодействует с ЭПМК Агентства, а также с ЭПМК Государственного архива Пермского края.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.5. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК Министерства возлагается на секретаря ЭК.

Согласовано
экспертно-проверочной методической
комиссией ГКБУ "ГАПК"
(протокол от _______ N _________)