Глава 23. Прием и проверка необходимых документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения

Глава 23. Прием и проверка необходимых документов для проведения уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения

45. Юридическим фактом для начала предоставления государственной услуги является представление в Главное управление заявления о проведении уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения с необходимым пакетом документов.

46. Заявление с комплектом документов представляется в Главное управление путем передачи заявителем в отдел регулирования трудовых отношений или в порядке направления входящей корреспонденции (по почте или курьером) либо в электронном виде, через интерактивный портал службы занятости населения Курганской области.

Заявление с комплектом документов (при предоставлении на регистрацию лично или по почте) принимается специалистом.

47. Специалист проверяет соответствие представленного комплекта документов требованиям, установленным пунктами 12 - 14 настоящего Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут на документ, состоящий не более чем из 6 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 5 минут для каждых 6 страниц представляемых документов.

Специалист несет ответственность за сохранение конфиденциальности сведений, полученных им в процессе осуществления данного административного действия.

48. Специалист сверяет друг с другом представленные экземпляры оригиналов документов и их копии (при предоставлении на регистрацию лично или по почте).

Максимальный срок выполнения действия составляет 4 минуты на каждую пару документов и копий, состоящую не более чем из 12 страниц. При большем количестве страниц срок увеличивается на 2 минуты для каждых 6 страниц представляемых документов.

49. При установлении фактов отсутствия необходимых документов, несоответствия представленных документов требованиям, установленным пунктом 12, 13, 14 настоящего Административного регламента, отсутствия в представленных документах информации, необходимой для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения специалист уведомляет заявителя о наличии препятствий для уведомительной регистрации, объясняет представителю содержание выявленных недостатков в представленных документах и предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов на уведомительную регистрацию, специалист формирует перечень выявленных препятствий в 2-х экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для уведомительной регистрации коллективного договора, соглашения вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

50. При предоставлении документов лично или по почте и в случае отсутствия препятствий к предоставлению государственной услуги специалист вносит в журнал регистрации поступивших заявлений (приложение 4 к настоящему Административному регламенту):

порядковый номер записи;

дату приема заявления;

фамилию, имя и отчество (при наличии) заявителя;

общее количество документов и общее число листов в документах;

местонахождение заявителя.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут на одного заявителя.

51. В случае личного предоставления заявления с пакетом документов специалист оформляет расписку о приеме документов в 1 экземпляре (для заявителя).

В расписке, в том числе, указываются:

дата представления документов;

перечень документов с указанием их наименования, реквизитов;

количество экземпляров каждого из представленных документов (подлинных экземпляров и их копий);

количество листов в каждом экземпляре документа;

порядковый номер записи в журнале регистрации поступивших заявлений входящих документов;

срок выдачи регистрационного листа;

фамилия и инициалы специалиста, принявшего документы и сделавшего соответствующую запись в книге учета входящих документов, а также его подпись;

телефоны Главного управления, по которым заявитель в течение установленного срока может узнать о стадии рассмотрения документов и времени, оставшемся до ее завершения.

Форма расписки приведена в приложении 5 к настоящему Административному регламенту.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

52. Специалист передает заявителю расписку. Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.