Приложение 1. Положение о Почетной грамоте Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции

Приложение 1
к приказу Государственной службы
Чувашской Республики
по делам юстиции
от 12.03.2020 г. N 43-о

Положение
о Почетной грамоте Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции

I. Общие положения

1.1. Почетная грамота Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции (далее - Почетная грамота) является ведомственной наградой, формой поощрения и морального стимулирования труда работников за образцовое выполнение служебных обязанностей, инициативность в работе, многолетний труд и значительный вклад в реализацию государственной политики в сфере юстиции.

1.2. Почетной грамотой награждаются работники аппарата Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции (далее также - Госслужба Чувашии по делам юстиции) и аппаратов мировых судей в Чувашской Республике за многолетнюю безупречную и эффективную государственную службу.

1.3. Почетной грамотой награждаются работники органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также организации, внесшие значительный вклад и оказавшие эффективное содействие в реализации государственной политики в сфере юстиции.

1.4. Награждение Почетной грамотой может быть приурочено к:

профессиональным праздникам;

празднованию юбилейных дат организаций (25 лет, 50 лет, 75 лет и каждые последующие 25 лет со дня основания организации);

юбилейным датам со дня рождения работников (50 лет, 60 лет, 70 лет и далее каждые 5 лет).

1.5. Лица, которым объявлена Благодарность руководителя Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции (далее - руководитель Госслужбы Чувашии по делам юстиции), представляются к награждению Почетной грамотой не ранее чем через два года после объявления Благодарности руководителя Госслужбы Чувашии по делам юстиции.

1.6. Повторное награждение Почетной грамотой не производится.

II. Порядок выдвижения на награждение Почетной грамотой Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции

2.1. При внесении предложений о награждении Почетной грамотой работников, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, на имя руководителя Госслужбы Чувашии по делам юстиции направляется ходатайство (служебная записка) руководителя структурного подразделения Госслужбы Чувашии по делам юстиции, в котором работает представляемый к награждению, либо ходатайство заместителя руководителя, курирующего соответствующее структурное подразделение, содержащее краткую характеристику его деятельности и конкретные достижения.

2.2. При внесении предложения о награждении Почетной грамотой лиц, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, в адрес Госслужбы Чувашии по делам юстиции направляются следующие документы:

а) ходатайство органа государственной власти, органа местного самоуправления, организации (далее - ходатайство), работником (членом) которого является кандидат к награждению, с указанием мотивов награждения, фамилии, имени, отчества и занимаемой должности, численности работающих в организации. В случае представления нескольких кандидатов может быть направлено одно ходатайство. Ходатайство вносится в срок не менее чем за 30 календарных дней до даты награждения;

б) характеристика лица, представляемого к награждению, с указанием сведений о трудовой деятельности, конкретных достижений в трудовой деятельности за подписью руководителя организации.

2.3. Численность работников, представляемых к награждению Почетной грамотой, определяется из соотношения к количеству работающих:

до 25 человек - 1 кандидатура в год;

до 50 человек - 2 кандидатуры в год;

до 100 человек - 4 кандидатуры в год;

от 100 до 300 человек - 5 кандидатур в год.

2.4. В случаях оформления документов с нарушением требований, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, либо непредставления полного комплекта документов, направленные документы рассмотрению не подлежат и возвращаются заявителю в течение 10 календарных дней с момента регистрации.

III. Порядок рассмотрения документов и организация вручения Почетной грамоты Государственной службы Чувашской Республики по делам юстиции

3.1. Предварительное рассмотрение документов лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, производится структурным подразделением, ответственным за осуществление соответствующего направления деятельности Госслужбы Чувашии по делам юстиции.

Данное структурное подразделение рассматривает документы лиц, представленных к награждению Почетной грамотой, с учетом требований настоящего Положения, производит письменное согласование указанных документов с заместителем руководителя.

3.2. Решение о награждении Почетной грамотой либо об отказе в награждении принимается руководителем Госслужбы Чувашии по делам юстиции в течение 30 календарных дней со дня регистрации документов в Госслужбе Чувашии по делам юстиции. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется приказом Госслужбы Чувашии по делам юстиции. Почетная грамота оформляется на бланке.

Решение об отказе в награждении Почетной грамотой оформляется письменно с указанием причин отказа не позднее 30 календарных дней.

3.3. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой являются:

несоответствие лиц, представляемых к награждению Почетной грамотой, требованиям, указанным в пунктах 1.2 - 1.3 настоящего Положения;

отсутствие в характеристике лица, представляемого к награждению, сведений о конкретных достижениях в трудовой деятельности.

3.4. Подготовку проекта приказа о награждении, оформление Почетной грамоты производит структурное подразделение, ответственное за осуществление соответствующего направления деятельности Госслужбы Чувашии по делам юстиции.

3.5. Почетная грамота вручается в торжественной обстановке.

3.6. В трудовую книжку лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, и награжденных Почетной грамотой, в соответствии с законодательством Российской Федерации вносится соответствующая запись.

3.7. В случае утраты Почетной грамоты дубликат не выдается. По письменному ходатайству руководителя организации, представившего кандидата к награждению, либо лица, награжденного Почетной грамотой, выдается копия приказа Госслужбы Чувашии по делам юстиции о награждении Почетной грамотой в течение 15 календарных дней со дня регистрации обращения в Госслужбу Чувашии по делам юстиции.