Приложение 3. Порядок приема заявок и предоставления мест на тематической ярмарке "Праздничная" на территории города Ливны

Приложение 3
к постановлению
Администрации города Ливны
от 17 февраля 2020 г. N 93

Порядок
приема заявок и предоставления мест на тематической ярмарке "Праздничная" на территории города Ливны

1. Настоящий Порядок регламентирует порядок приема, регистрации заявок и предоставления участникам ярмарки мест для продажи товаров на тематической ярмарке "Праздничная".

2. Прием заявок производится организатором ярмарки с 20 февраля по 28 февраля (с 8-00 по 17-00) в рабочие дни в кабинете N 18 по адресу: г. Ливны, ул. Ленина, д. 7 или в электронном виде по адресу: anv.admlivny@mail.ru.

3. Жеребьевка проводится 3 марта в 14.00 часов в зале заседаний администрации города Ливны. Участник ярмарки имеет право подать заявку на одно торговое место на каждой из ярмарочных площадок.

4. Регистрация заявок производится организатором ярмарки путем внесения записи в журнале учета в соответствии с датой и временем подачи заявки с указанием:

- для юридических лиц: полного и сокращенного наименования, в том числе фирменного наименования, и организационно-правовой формы, места его нахождения, контактах телефонов, Ф.И.О. руководителя;

- для индивидуальных предпринимателей: фамилии, имени и отчества, копии свидетельства ОГРИП и ИНН;

- для физических лиц: фамилии, имени и отчества гражданина, места его жительства, данных документа, удостоверяющего его личность, документа, подтверждающего занятие садоводством, огородничеством.

5. Распределение торговых мест осуществляется в соответствии со схемой размещения торговых мест, утвержденной настоящим постановлением, на основании договоров о предоставлении торгового места на ярмарке, заключенных по результатам проведенной жеребьевки.

Для проведения процедуры жеребьевки создается комиссия.

Задачей комиссии по проведению жеребьевки является создание для всех участников ярмарочной торговли равных условий при распределении торговых мест для проведения ярмарки "Праздничная" и создание здоровой конкурентной среды.

Все подавшие заявку на участие в работе ярмарки уведомляются секретарем комиссии о дате проведения жеребьевки.

Процедура жеребьевки является открытой и общедоступной.

Жеребьевка проводится в помещении, позволяющем вместить всех приглашенных заявителей, иных присутствующих лиц, членов комиссии.

При проведении жеребьевки допускается ведение аудио- или видеосъемки.

До начала жеребьевки секретарь регистрирует всех участников, подавших заявки на предоставление торгового места.

Жеребьевка проводится в два этапа:

- первый этап проводится с целью определения номера очередности для определения номера торгового места;

- второй этап проводится с целью определения номера торгового места на ярмарочной площадке.

Для проведения первого этапа заявители приглашаются к жеребьевочному столу по одному в алфавитном порядке (по фамилиям) для определения номера очередности при вытягивании номера торгового места.

Данные первого этапа оглашаются и заносятся секретарем в протокол жеребьевки.

Для проведения второго этапа жеребьевки заявители приглашаются к жеребьевочному столу по одному в соответствии с номером очередности по результатам первого этапа и вытягивают номер торгового места.

Данные второго этапа оглашаются и заносятся секретарем в протокол жеребьевки.

Итоги жеребьевки оформляются протоколом и подписываются членами комиссии в день проведения жеребьевки.

6. Заключение договоров на предоставление торгового места на ярмарке производится по результатам жеребьевки на основании протокола жеребьевки после подтверждения оплаты стоимости за предоставление торгового места.

7. В случае наличия свободных торговых мест, которые не были распределены по результатам жеребьевки, предоставление их осуществляется на основании поданных заявок после заключения договора на предоставление торгового места.