Приложение. Инструкция по применению защитных наклеек на таможенных документах

Приложение

к указанию ГТК РФ

от 21 августа 1996 г. N 01-14/888

Инструкция
по применению защитных наклеек на таможенных документах

1. Общие положения

1.1. Защитная технология ADVANTAGE - это непленкообразующее покрытие, которое отражает свет, показывая два четких цвета, оранжевый и зеленый, при рассмотрении под разными углами. Защитная технология ADVANTAGE предназначена для защиты таможенных документов от подделок и применяется таможенными органами в виде защитных наклеек (далее наклейки) (приложение 1), наносимых на документ с помощью аппликатора.

1.2. Непленкообразующее покрытие наклейки хрупкое, его невозможно удалить для повторного нанесения. При попытке удалить наклейку, изделие саморазрушается.

Для того, чтобы установить, что наклейка повреждена вследствии # вторжения не требуется специальных просмотровых устройств. Следы попыток вторжения будут видны невооруженным глазом (приложение 2).

1.3. Защите с помощью наклеек подлежат:

- третьи листы грузовых таможенных деклараций формы ТД-1 на товары, независимо от таможенного режима под который эти товары помещаются;

- четвертые листы грузовых таможенных деклараций формы ТД-1 на товары, помещаемые под таможенный режим экспорта, прикладываемые к товаросопроводительным документам и направляемые вместе с товарами в таможенный орган, в регионе деятельности которого расположен пункт пропуска на границе, в соответствии с п. 1.13. Инструкции о порядке заполнения ГТД, утвержденной приказом ГТК России от 25.04.94 N 162;

- первый экземпляр свидетельства о подтверждении доставки товаров под таможенным контролем, выдаваемого в соответствии с приказом ГТК России от 20.03.96 N 156;

- первый экземпляр удостоверения ввоза транспортных средств, форма которого утверждена приказом ГТК России от 30.09.94 N 507.

ГАРАНТ:

Согласно письму Минюста РФ от 14 мая 1999 г. N 07-1116 приказ ГТК РФ от 30 сентября 1994 г. N 507 не нуждается в государственной регистрации, т.к. носит технический характер

1.4. Должностные лица отделов таможенного оформления и таможенного контроля (далее ОТОиТК) и таможенных постов, имеющая право принятия решения о выпуске и проставления оттисков штампов и личных номерных печатей (далее - ЛИП) на таможенных и товаро-сопроводительных документах, а также оформляющие окончание процедуры доставки товаров под таможенным контролем, уполномачиваются на использование наклеек приказами начальников таможен.

1.5. Списки лиц, уполномоченных на использование наклеек, в обязательном порядке согласуются в отделами собственной безопасности таможен (далее ОСБ).

1.6. Аппликаторы, предназначенные для нанесения наклеек, объединенных в комплект, выдаются уполномоченным лицам для использования в процессе нанесения наклеек. Использование и зарядка аппликаторов производится в соответствии с "Инструкцией по применению аппликатора" (приложение 3).

2. Порядок применения наклеек

2.1. При окончании процедуры доставки товаров под таможенным контролем либо завершении таможенного оформления товаров и транспортных средств, уполномоченное лицо производит нанесение наклейки на соответствующий документ. При этом наклейка наносится в вертикальном положении, на расстоянии 3 - 8 мм от оттиска ЛНП, проставляемого для удостоверения оформления решения таможенного органа о выпуске товаров на соответствующем листе ГТД, либо в первом экземпляре свидетельства о подтверждении доставки товаров под таможенным контроле, либо в удостоверении ввоза транспортного средства.

Наклейка не должна наноситься на записи, отметки, оттиски штампов, печатей, содержащихся в этих документах.

2.2. После нанесения наклейки уполномоченное лицо, производившее эту операцию, проставляет номера наклеек соответственно в:

- в левом нижнем углу графы "Д" первого листа ГТД, удостоверяя запись проставлением на ней оттиска ЛНП;

- в левом нижнем углу второго и третьего экземпляра свидетельства о подтверждении доставки товаров под таможенным контролем, удостоверяя запись проставлением на ней оттиска ЛНП;

- в правом нижнем углу второго экземпляра удостоверения ввоза транспортного средства, удостоверяя запись проставлением на ней оттиска ЛНП;

- графе "Примечание" журнала регистрации ГТД, журнала регистрации свидетельств подтверждения доставки товаров под таможенным контролем, а также вносит соответствующие данные в учетную карточку, указанную в п. 3.5. настоящей инструкции.

3. Порядок учета, хранения и выдачи наклеек

3.1. Получение, выдача, учет и хранение наклеек осуществляется применительно к порядку, предусмотренному для получения, выдачи, учета и хранения документов строгой отчетности.

3.2. Начальники ОТОиТК и таможенных постов ежемесячно, не позднее 15 дней до начала следующего месяца, предоставляют в отдел бухгалтерского учета и отчетности таможни заявки на получение наклеек в количестве, рассчитанном исходя из среднего количества оформляемых ими за месяц ГТД, свидетельств подтверждения доставки товаров под таможенным контролем, удостоверений ввоза транспортного средства и дополнительного количества наклеек, соответствующего 20 процентам от количества, указанный документов.

3.3. Отдел бухгалтерского учета и отчетности таможни обобщает сведения, указанные в заявках и не позднее чем за 10 дней до начала следующего месяца передает заявку таможни на получение наклеек в Московскую базовую таможню (далее - МБТ).

3.4. После получения наклеек в МБТ, отдел бухгалтерского учета и отчетности таможни производит их выдачу начальникам ОТОиТК и таможенных постов, фиксируя данные о выдаче в специальном прошнурованном, пронумерованном и зарегистрированном в соответствии с установленным порядком журнале (приложение 4).

3.5. Начальники ОТОиТК и таможенных постов производят выдачу наклеек уполномоченным сотрудникам, фиксируя данные о выдаче в журнале, аналогичном указанному в п. 3.4. настоящей инструкции.

При выдаче комплектов наклеек на каждый из них заводятся учетные карточки (приложение 5), которым присваиваются номера, соответствующие номерам записи в журнале учета.

3.6. После использования всех защитных наклеек, начальниками ОТОиТК и таможенных постов совместно с ОСБ производится проверка законности их применения. Проверка проводится в течении пяти дней после использования всех защитных наклеек в комплекте. По окончанию проверки на учетной карточке проставляется отметка "Проверено", удостоверяемая подписями и проставлением оттисков ЛНП лиц, проводивших проверку.

Проверка может быть проведена и до использования всех наклеек в комплекте, при этом отметка о проведенной проверке делается в графе "Примечание", соответствующей последней записи в учетной карточке с указанием номеров наклеек, использованных из данного комплекта на момент проверки.

3.7. В случае, если защитная наклейка по каким-либо причинам пришла в негодность и не подлежит использованию, то по данному факту специально уполномоченное лицо докладывает письменно начальнику ОТОиТК или таможенного поста при сдаче учетных карточек с указанием причин и обстоятельств и прикладывает пришедшую в негодность наклейку. При этом в графе "Примечание" учетной карточки напротив номера конкретной наклейки делается отметка "пришла в негодность".

3.8. После завершение проверки учетные карточки передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности таможни вместе с пришедшими в негодность наклейками, при этом копии карточек остаются в делах ОТОиТК или таможенного поста и направляются в ОСБ таможни.

3.9. Начальники ОТОиТК, начальники таможенных постов организуют хранение выданных аппликаторов и комплектов наклеек в металлических хранилищах, производя их ежедневную выдачу и прием по журналу приемо-сдачи личных номерных печатей и штампов, с указанием в графе "Номер ЛНП и штампов" номеров первых ненанесенных наклеек.

4. Порядок отчетности по применению наклеек.

4.1. Уполномоченные лица ОТОиТК и таможенных постов, получившие аппликаторы и наклейки, ежедневно, по понедельникам, докладывают письменно начальнику ОТОиТК или таможенного поста о количестве использованных наклеек, указывая количество наклеек, израсходованных всего и за прошедшую неделю, в том числе по каждому виду бланков, подлежащих защите, отдельно, а также о количестве наклеек пришедших в негодность.

4.2. Не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, начальник ОТОиТК, начальник таможенного поста докладывает в ОСБ таможни о количестве использованных наклеек всего за отчетный месяц и в том числе по каждому виду бланков, подлежащих защите отдельно, а также о количестве наклеек, пришедших в негодность.

4.3. По завершению эксперимента, все неиспользованные наклейки по соответствующему акту передаются в отдел бухгалтерского учета и отчетности, для их дальнейшей передачи в Московскую базовую таможню и далее в РТУ и МТО.