Приказ Главного управления Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности от 12 ноября 2015 г. N 687 "Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении"

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 "О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации" с целью обеспечения надлежащего исполнения названных выше поручений и указаний приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении.

2. Установить, что заместители начальника Главного управления и другие ответственные исполнители, определенные начальником Главного управления, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации и обеспечивают:

организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки;

подготовку проектов докладов и информации об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленные сроки.

3. Главному специалисту-программисту централизованной бухгалтерии Главного управления (Жаронкина Т.В.) не реже одного раза в полугодие размещать на сайте Главного управления материалы об исполнении поручений по социально значимым вопросам согласно Порядку, утвержденному настоящим приказом.

4. Признать утратившими силу следующие приказы Главного управления:

от 23.08.2013 N 622 "О назначении ответственных за исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации";

от 06.10.2014 N 735 "О внесении изменений в приказ Главного управления от 23.08.2013 N 622";

от 30.12.2014 N 933 "О внесении изменений в приказ Главного управления от 23.08.2013 N 622";

от 13.05.2015 N 373 "О внесении изменений в приказ Главного управления от 23.08.2013".

5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Главного управления

И.В. Долгова

Порядок

исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении

(утв. приказом Главного управления Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности от 12 ноября 2015 г. N 687)

1. Настоящий Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности (далее - "Порядок") распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации (далее - "Поручения"), поступившие в Главное управление Алтайского края по здравоохранению и фармацевтической деятельности (далее - "Главное управление") на исполнение в установленном порядке, включая:

поручения Президента Российской Федерации, оформленные в установленном порядке на бланках со словом "Поручение";

перечни поручений Президента Российской Федерации;

указания Президента Российской Федерации, оформленные в виде резолюций.

Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства в области защиты информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

2. Контроль деятельности Главного управления по исполнению Поручений осуществляет сектор информационно-документационного обеспечения Главного управления (далее - "Сектор"),

3. Начальник Главного управления назначает лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений.

4. Все Поручения в день поступления в Главное управление представляются на рассмотрение начальнику Главного управления.

5. Начальник Главного управления определяет исполнителей и дает им поручения в форме резолюций.

Если резолюцией начальника Главного управления определено несколько исполнителей, то работу по исполнению Поручения координирует должностное лицо, указанное первым или обозначенное в резолюции пометкой "свод" ("созыв"). Такой исполнитель считается ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.

6. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении отдельных поручений, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах Поручений.

В регистрационно-контрольную карточку на каждый пункт Поручения вносятся содержание резолюции начальника Главного управления, исполнители, срок представления проекта доклада (информации) по исполнению Поручения.

7. Рассмотрение исполнителями поступивших им в соответствии с резолюцией начальника Главного управления Поручений осуществляется в день их поступления, а имеющих срочный характер - незамедлительно.

8. С целью обеспечения надлежащего исполнения Поручений, требующих принятия нормативных правовых актов, а также Поручений со сроком исполнения свыше двух месяцев ответственный исполнитель готовит план работы по исполнению Поручения (далее - "План"), отражающий этапы и содержание работы, взаимодействие с иными исполнителями, индикаторы достижения поставленных в Поручении задач.

Ответственный исполнитель представляет План на согласование в Сектор в течение 4 рабочих дней с момента установления срока исполнения Поручения. После согласования Плана с начальником Главного управления или его заместителями Сектор направляет представленный План в секретариат Губернатора Алтайского края (далее - "Секретариат").

9. Для оценки хода исполнения Поручения Сектор проводит контрольные мероприятия, запрашивает у исполнителей промежуточную информацию о мерах, принятых для исполнения Поручения. Сектор на основе результатов контрольных мероприятий информирует начальника Главного управления о ходе исполнения Поручений.

10. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения, согласовывает указанный проект с Сектором, а также Секретариатом и представляет на подпись Губернатору Алтайского края.

11. Ответственный исполнитель организует работу по подготовке проекта доклада (информации) об исполнении Поручения. В ходе исполнения Поручения иные исполнители представляют ответственному исполнителю в согласованный с ним срок по устному или письменному запросу информацию, необходимую для подготовки проекта доклада (информации).

12. Проект доклада (информации) об исполнении Поручения должен соответствовать поставленным в Поручении задачам, содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения, и их конкретных результатах (в том числе принятых нормативных правовых актах), а также выводы о степени завершенности работ по исполнению Поручения.

Проект доклада (информации) готовится в адрес Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе. В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении соисполнителем, проект доклада (информации) также готовится в адрес федерального органа исполнительной власти, определенного в Поручении ответственным исполнителем.

13. После подписания проекта доклада (информации) об исполнении Поручения ответственным исполнителем документ передается в Сектор.

14. Сектор незамедлительно представляет проект доклада (информации) об исполнении Поручения начальнику Главного управления, после чего доставляет в департамент документационного обеспечения Администрации края.

15. В случае нарушения срока исполнения Поручения, срока направления доклада (информации) об исполнении Поручения или некачественной его (ее) подготовки назначается служебная проверка.

16. Основанием для снятия Поручений с контроля является поступление из Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе соответствующей информации, а также ее опубликование на официальном сайте Президента Российской Федерации.

17. По итогам календарного года Сектор представляет начальнику Главного управления аналитический отчет об организации исполнения Поручений, вносит предложения по совершенствованию системы организации исполнения Поручений.

18. Вопрос об исполнении Поручений рассматривается на совещаниях у начальника Главного управления не реже одного раза в год.