Раздел V. Организация деятельности оперативного штаба

Раздел V. Организация деятельности оперативного штаба

1. Работа оперативного штаба обеспечивается в круглосуточном режиме.

2. Заседания оперативного штаба проводятся по мере необходимости.

3. Председатель оперативного штаба:

3.1. Руководит деятельностью оперативного штаба.

3.2. Ведет заседания оперативного штаба.

3.3. Определяет порядок и сроки рассмотрения вопросов на заседаниях оперативного штаба.

3.4. Утверждает повестку дня заседания оперативного штаба.

3.5. Распределяет обязанности между членами оперативного штаба и дает поручения по подготовке вопросов для рассмотрения на заседаниях оперативного штаба.

3.6. Принимает решения о привлечении специалистов (экспертов) для проведения экспертизы при подготовке вопросов, выносимых на рассмотрение оперативного штаба.

3.7. Организует работу по подготовке отчета о результатах деятельности оперативного штаба.

3.8. Подписывает документы, связанные с выполнением возложенных на оперативный штаб задач.

3.9. Осуществляет общий мониторинг реализации принятых оперативным штабом решений и рекомендаций.

3.10. Представляет оперативный штаб в территориальных федеральных органах исполнительной власти, государственных органах исполнительной власти автономного округа, органах местного самоуправления, организациях всех форм собственности по вопросам, относящимся к его компетенции.

4. Заместители председателя оперативного штаба организуют деятельность членов оперативного штаба по выполнению поручений председателя оперативного штаба.

В случае отсутствия председателя оперативного штаба его функции выполняет один из заместителей председателя оперативного штаба.

5. Секретарь оперативного штаба:

5.1. Осуществляет мониторинг выполнения принятых оперативным штабом решений и поручений председателя оперативного штаба.

5.2. Регистрирует поступающие для рассмотрения на заседаниях оперативного штаба материалы.

5.3. Формирует повестку дня заседания оперативного штаба.

5.4. Информирует членов оперативного штаба о месте, времени и повестке дня очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно-информационными материалами.

5.5. Оформляет протоколы заседаний оперативного штаба.

5.6. Доводит до сведения членов оперативного штаба информацию о вносимых на рассмотрение оперативного штаба вопросах и необходимые материалы для их рассмотрения.

5.7. Ведет учет и хранение протоколов заседаний оперативного штаба с рассмотренными на заседаниях оперативного штаба материалами.

5.8. Заседание оперативного штаба является правомочным, если на нем присутствует более половины состава лиц, входящих в состав оперативного штаба.

5.9. Члены оперативного штаба участвуют в его заседаниях без права замены.

В случае невозможности присутствия члена оперативного штаба на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. В этом случае оно оглашается на заседании оперативного штаба и приобщается к протоколу заседания.

5.10. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав оперативного штаба.

В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании оперативного штаба.

5.11. По инициативе председателя оперативного штаба решение оперативного штаба может приниматься без проведения заседания путем проведения заочного письменного голосования.

5.12. Решения оперативного штаба оформляются в виде протоколов и могут быть доведены до сведения территориальных федеральных органов исполнительной власти, государственных органов исполнительной власти автономного округа, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности и граждан в виде соответствующих выписок.

Протокол заседания оперативного штаба должен содержать сведения о дате, лицах, присутствующих на заседании оперативного штаба, вопросах повестки дня заседания оперативного штаба и принятых решениях.

Протокол заседания оперативного штаба подписывает председательствующий на заседании оперативного штаба и секретарь оперативного штаба.

5.13. На заседание оперативного штаба могут приглашаться представители территориальных федеральных органов исполнительной власти, государственных органов исполнительной власти автономного округа, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности, общественных объединений, не входящих в состав оперативного штаба, а также представители научных организаций и граждане.