Приложение 54. Акт приема-передачи при смене заведующего архивом (лица, ответственного за архив)

Приложение 54

к п. 15.11.2.

Наименование таможенного управления

Утверждаю

Начальник управления

Акт

__________N_________                    Подпись              Расшифровка

____________________                                         подписи

(место составления)                     Дата

приема-передачи при смене

заведующего архивом

(лица, ответственного за архив)

Дата

     В соответствии с приказом от __________________ N __________________

____________________________передал, а __________________________________

      (Ф.и.о. передающего)                      (Ф.и.о. принимающего)

принял в присутствии комиссии (третьего лица),  образованной на основании

данного приказа, в составе председателя ________________________ и членов

                                                (Ф.и.о.)

________________________________________________________ документы архива

                   (Ф.и.о.)

за ______________________________ годы и учетно-справочный аппарат к ним:

NN пп	Название и номер описи	Кол-во экземпляров описи	Кол-во принятых дел	Примечание
1	2	3	4	5

     Итого принято _________________________________________________ дел,

                                (цифрами и прописью)

     в том числе ______________________ описей в ________________________

                   (цифрами и прописью)           (цифрами и прописью)

экземплярах.

     Состояние документов и описей:

_________________________________________________________________________

                    (общая характеристика состояния)

     Одновременно передаются ___________________________________________

                                   (виды НСА и их объемы, состояние)

     Состояние помещений архива:

_________________________________________________________________________

                    (общая характеристика состояния)

     Наличие и состояния оборудования и инвентаря:

_________________________________________________________________________

                    (общая характеристика состояния)

     Передал:                           Подпись           Расшифровка

                                                          подписи

     Принял:                            Подпись           Расшифровка

                                                          подписи

     Председатель комиссии              Подпись           Расшифровка

     (Третье лицо)                                        подписи

     Члены комиссии:                    Подписи           Расшифровка

                                                          подписей

Форма акта приема-передачи при смене заведующего архивом
(лица, ответственного за архив)