Приложение 47. Книга учета поступления и выбытия документов

Приложение 47

к пп. 15.6.3. и 15.6.5.

________________________________________________________________________

                  (наименование таможенного управления)

________________________________________________________________________

                            (название архива)

Книга
учета поступления и выбытия документов

Том N _______ Начат_________________ Окончен ______________

Формат А3 (297х420мм)

Форма титульного листа к книге учета поступления и выбытия документов

NN пп	Дата поступления или выбытия	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы	Название, номер и дата документа, подтверждающего поступление или выбытие документов	Название, и номер фонда, описи и поступивших или выбывших документов	Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись
1	2	3	4	5	6

Поступление описанных документов			Выбытие описанных документов
количество дел			количество дел
постоянного хранения	временного хранения	по личному составу	постоянного хранения	временного хранения	по личному составу
7	8	9	10	11	12

Неописанных дел, документов, листов		Примечание
поступило	выбыло
13	14	15

     Итого в __________ году  поступило  _______________________________

                                             (цифрами и прописью)

дел  (+документов, листов), в том числе:

     показываются раздельно итоговые данные по графам 7-9,13 книги;

     выбыло _____________________ дел (+документов, листов), в том числе:

             (цифрами и прописью)

     показываются раздельно итоговые данные по графам 10-12,14

Заведующий архивом

                                         Подпись             Расшифровка

                                                             подписи

     Дата

                                                    Формат А3(297х420 мм)

Форма книги учета поступления и выбытия документов