Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в приложение внесены изменения
Приложение 3
к п. 1.4.
Примерная должностная инструкция
начальнику отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления
(утв. приказом ГТК РФ от 12 февраля 1996 г. N 77)
29 января 1997 г.
См. Примерную должностную инструкцию начальника отдела (отделения) документационного обеспечения таможенного органа, утвержденную приказом ГТК РФ от 9 марта 1999 г. N 150
1. Общая часть
1.1. Начальник отдела документационного обеспечения осуществляет руководство отделом и обеспечивает ведение делопроизводства, работу архива в аппарате таможенного управления в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива.
1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению соответствующего заместителя начальника управления.
1.3. Начальник отдела непосредственно подчинен начальнику управления.
1.4. Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
положениями о таможенном управлении и отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник отдела должен иметь высшее образование и стаж работы по делопроизводству не менее 5 лет.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном управлении, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.
2.2. Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан:
обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам;
обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству управления;
обеспечивать организацию контроля за своевременным исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства управления;
обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них;
осуществлять контроль за организацией документационного обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях управления и подведомственных ему таможенных органах;
обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в деятельности управления, для передачи на государственное хранение;
принимать участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники);
разрабатывать нормативно-методические документы по ведению делопроизводства в таможенном управлении и организовать разработку сводной номенклатуры дел управления;
осуществлять контроль за деятельностью архива управления;
участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного управления;
организовать регистрацию работников, прибывших в командировку в управление;
принимать участие в работе по подбору и расстановке работников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации;
планировать работу отдела и представлять проекты планов на утверждение руководству управления;
разрабатывать и организовывать проведение мероприятий по улучшению деятельности отдела, готовить предложения по совершенствованию его структуры, организовывать качественное и своевременное выполнение поручений работниками отдела.
3. Права и ответственность
3.1. Начальник отдела имеет право:
контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном управлении;
возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил;
осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях управления и в подведомственных таможенных органах;
подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;
вносить руководству таможенного управления предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате управления, подведомственных таможенных органах;
давать указания, обязательные для выполнения работниками отдела; требовать своевременного и качественного их выполнения;
вносить руководству управления представления о назначении работников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.
3.2. Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства управления.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Начальник отдела взаимодействует:
с руководителями структурных подразделений таможенного управления и подведомственных ему таможенных органов - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения документов, подготовки и представления необходимых руководству управления документов, использования служебной информации;
с юридическим отделом - по вопросам подготовки проектов приказов, указаний, инструкций, положений и др. документов;
с кадровой службой - по вопросам подбора, приема, увольнения, повышения квалификации и расстановки кадров отдела;
со службой материально-технического обеспечения - по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов и канцтоварами;
с региональным отделом ГНИВЦ и службой АСУ - по вопросам проектирования, эксплуатации и сопровождения автоматизированных информационных систем.
4.2. Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет взаимоотношения с другими организациями по вопросам работы с документами.
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору отдела документационного обеспечения, осуществляющему регистрацию приказов, указаний, докладных записок и других внутренних документов регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию приказов, указаний, докладных записок на имя руководства управления и других внутренних документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальной образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение качественного оформления, правильного учета, своевременной регистрации приказов, указаний, докладных записок на имя руководства управления и других внутренних документов.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) подписанные руководством управления приказы и указания, докладные записки на имя руководства управления и другие внутренние документы с ведением соответствующих картотек;
докладные записки после их регистрации передавать начальнику отдела документационного обеспечения для доклада руководству управления;
осуществлять размножение (через копировально-множительный участок) рассылку (через экспедицию) приказов и указаний на основании списка рассылки, подготовленного подразделением-составителем приказа, указания; докладные записки направлять в соответствии с поручениями и резолюциями руководства;
формировать документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществлять справочную работу по документам;
осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив управления;
выполнять отдельные поручения начальника отдела.
3. Права и ответственность
3.1. Инспектор имеет право:
не принимать от структурных подразделений приказы и указания, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 2.1.;
формирование указанных в п. 2.1. документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использования;
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Инспектор передает:
приказы и указания, предназначенные к размножению и рассылке - в копировально-множительный участок и экспедицию;
другие внутренние документы (докладные записки и т.п.) - в соответствии с поручениями и резолюциями руководства.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.
4.3. Инспектор выполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
Примерная должностная инструкция
секретарю коллегии регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Секретарь коллегии осуществляет организационное, документационное и информационное обеспечение работы коллегии.
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в пункт 1.2 внесены изменения
1.2. Секретарь коллегии подчинен непосредственно начальнику отдела документационного обеспечения.
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в пункт 1.3 внесены изменения
1.3. Секретарь коллегии в своей деятельности руководствуется:
положением о коллегии таможенного управления;
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
2. Основные задачи и обязанности
Секретарь коллегии выполняет функции по обеспечению работы коллегии и обязан:
обеспечивать своевременное получение от членов коллегии, начальников структурных подразделений управления, начальников таможен предложений к планам работы коллегии; подготавливать к рассмотрению на заседании коллегии проекты планов работы коллегии;
контролировать своевременное предоставление структурными подразделениями, готовящими вопрос, документов к заседанию коллегии;
комплектовать (в необходимых случаях печатать и размножать) документы к заседанию коллегии, вручать их членам коллегии;
своевременно оповещать приглашенных лиц о предстоящем заседании коллегии;
при необходимости организовать техническое обслуживание (стенографирование, звукозапись) заседаний коллегии;
осуществлять оформление протокола заседания и решений коллегии, вести учет поручений председателя коллегии;
печатать, размножать и рассылать планы работы коллегии, протоколы и решения после их подписания и утверждения;
формировать дела коллегии в соответствии с утвержденной номеклатурой, подготавливать их к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей); осуществлять передачу законченных производством дел в архив управления;
давать устные справки в пределах своих обязанностей и компетенции;
выполнять отдельные поручения начальника отдела.
3. Права и ответственность
3.1. Секретарь коллегии имеет право:
не принимать от структурных подразделений документы к заседанию коллегии, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении и представленные не в полном объеме;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Секретарь коллегии несет ответственность за:
своевременные составление проектов планов работы коллегии, рассылку документов к заседанию членам коллегии и заинтересованным лицам, оповещение приглашенных на заседание коллегии лиц;
организацию документационного и технического обслуживание заседаний коллегии (правильное комплектование документов к заседанию, учет присутствовавших; стенографирование и звукозапись и др.);
формирование документов в дела коллегии, подготовку их к последующему хранению и использованию;
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении и должностной инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
Секретарь коллегии в процессе работы взаимодействует по вопросам:
подготовки и получения документов (справки, проекты решений) к заседаниям коллегии - со всеми лицами, готовящими вопрос к заседанию;
технического обслуживания заседаний коллегии - с хозяйственной службой;
прохождения подписанных и утвержденных документов коллегии, исполнения поручений председателя коллегии - со всеми участками отдела документационного обеспечения, другими структурными подразделениями и различными службами управления, а также с ответственными за делопроизводство в отделах;
связи с общественностью и средствами массовой информации - с пресс-отделом управления.
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору, осуществляющему машинописные работы, отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет работы по печатанию документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор, осуществляющий машинописные работы, должен иметь общее среднее образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы машинисткой не менее 1 года.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является своевременное и качественное выполнение машинописных работ.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
осуществлять в установленном порядке прием материалов для печатания, учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов;
обеспечивать сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм;
выполнять все виды машинописных работ с рукописных и печатных оригиналов на пишущих машинах различных систем;
воспроизводить на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов), или печатать под диктовку;
знать машинопись, правила орфографии и пунктуации, порядок расположения материалов при печатании различных документов; ГОСТ 6.38-90 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов и магнитофонов;
перепечатывать документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов;
следить за состоянием пишущей машины, диктофонов, магнитофонов и своевременно принимать меры к устранению их неисправностей.
3. Права и ответственность
3.1. Инспектор имеет право:
не принимать для печатания материалы, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
нарушение сроков и качества печатания документов, сохранность принятых в работу материалов:
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:
получения и выдачи документов, подлежащих печатанию - со структурными подразделениями:
ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п. - с хозяйственной службой управления.
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору, ответственному за работу копировально-множительного участка отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет размножение и копирование документов для структурных подразделений таможенного управления.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
правилами эксплуатации копировально-множительного оборудования;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Ответственный за работу копировально-множительного участка должен иметь среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение своевременного, качественного размножения и копирования документов для всех отделов управления.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
осуществлять прием, выдачу и учет документов, поступающих на размножение и копирование;
устанавливать очередность выполнения копировально-множительных работ;
обеспечивать качественное выполнение размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов:
обеспечивать надлежащее состояние оборудования и его своевременный ремонт, соблюдать правила эксплуатации копировально-множительного оборудования; принимать меры к устранению причин, вызывающих брак при выполнении копировально-множительных работ:
выполнять отдельные задания начальника отдела.
3. Права и ответственность
3.1. Инспектор имеет право:
не принимать на размножение и копирование документы, оформленные с нарушением действующих инструкций;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
нарушение сроков и качества размножения и копирования документов, сохранность принятых в работу документов;
состояние копировально-множительного оборудования;
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
Инспектор в процессе работы взаимодействует по вопросам:
получения и выдачи документов, подлежащих размножению и копированиюсо структурными подразделениями;
ремонта копировально-множительного оборудования, обеспечения материалами и т.п. - с хозяйственной службой управления.
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору экспедиции отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет прием, сортировку, первичную обработку поступающей в управление и отправку исходящей корреспонденции.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
правилами эксплуатации технических средств по обработке корреспонденции;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор экспедиции должен иметь общее среднее образование и стаж работы по экспедитором не менее 1 года.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является своевременная обработка поступающей в управление и отправка исходящей корреспонденции.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
принимать поступающую в управление корреспонденцию, проверять целостность упаковки и правильность доставки документов, ошибочно доставленную корреспонденцию пересылать по принадлежности, сортировать корреспонденцию, обеспечивать полную ее сохранность; сверять номера входящих документов с номерами, указанными на конвертах; проверять наличие приложений, определять необходимость сохранения конвертов;
получать исходящие документы с отметкой о виде почтового отправления, печатать на конвертах адреса корреспондентов, наносить на конверт знак особого вида почтового отправления, определять стоимость почтовой отправки; проставлять знак стоимости почтовой оплаты с одновременным нанесением календарного штемпеля, наименования управления и его адреса; конвертовать, заполнять бланки реестра и описи на заказную, простую корреспонденцию;
следить за техническим состоянием оборудования для обработки корреспонденции, своевременно сообщать о его неисправности;
выполнять отдельные поручения начальника отдела.
2.3. Инспектор осуществляет доставку обработанной и подготовленной к отправке исходящей корреспонденции в соответствующее почтовое отделение.
В необходимых случаях осуществляет регистрацию доставку корреспонденции в другие организации.
2.4. Инспектор осуществляет работников, прибывших в командировку в таможенное управление.
3. Права и ответственность
3.1. Инспектор имеет право:
не принимать на отправку документы, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользования прав, предусмотренных действующими правовыми актами и должностной инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Инспектор
представляет поступающую в управление корреспонденцию инспектору участка входящей корреспонденции;
принимает отправляемую корреспонденцию от инспектора участка исходящей корреспонденции.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.
4.3. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору участка входящей корреспонденции отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию корреспонденции, поступающей в таможенное управление из ГТК России, таможен, а также из других министерств, ведомств, учреждений, организаций, государственных и иных предприятий, банков, других структур.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного автоматизированного учета, своевременной регистрации и передачи документов, указанных в п. 1.1., руководству и исполнителям.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
принимать документы, указанные в п. 1.1., и регистрировать их (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;
передавать начальнику отдела корреспонденцию, требующую предварительного просмотра, остальную - исполнителям;
направлять документы на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
осуществлять контроль (с проставлением необходимых отметок на карточках) за прохождением и своевременным возвращением исполнителями документов, подлежащих возврату в отдел документационного обеспечения, со всеми материалами по их исполнению;
формировать документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив управления;
осуществлять справочную работу по документам;
принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях управления;
выполнять отдельные поручения начальника отдела.
3. Права и ответственность.
3.1. Инспектор имеет право:
запрашивать от исполнителей информацию о прохождении и окончательном исполнении документов, указанных в п. 1.1.;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
состояние учета и регистрации документов, указанных в п. 1.1.;
Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, подготовку их к последующему хранению и использованию;
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Инспектор представляет:
зарегистрированные документы, указанные в п. 1.1. - начальнику отдела;
получаемые документы с резолюцией руководства - в группу контроля и исполнителям.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.
4.3. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору участка исходящей корреспонденции отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет учет, регистрацию и обработку исходящих документов.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации, оформление и обработка исходящих документов.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
принимать исходящие документы, проверять правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений, неправильно оформленные документы возвращать исполнителям на доработку, регистрировать исходящие документы (на карточках, компьютере) с ведением соответствующих картотек;
формировать исполненные документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществлять подготовку документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передачу законченных производством дел в архив управления;
осуществлять справочную работу по документам;
принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях управления;
выполнять отдельные поручения начальника отдела.
3. Права и ответственность.
3.1. Инспектор имеет право:
не принимать исходящие документы от исполнителей, оформленные не в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
состояние учета и регистрации исходящих документов, формирование копий указанных документов в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию, своевременную обработку и подготовку к отправке исходящей корреспонденции;
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.
4.3. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору, осуществляющему контроль за исполнением документов, отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет контроль за исполнением документов отделами таможенного управления.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является осуществление систематического контроля за своевременным и качественным исполнением отделами управления организационно-распорядительных документов ГТК России, таможенного управления и других документов.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
осуществлять контроль (автоматизированный, карточный) за исполнением отделами управления решений коллегий, приказов, указаний ГТК России и таможенного управления, поручений руководства управления по письмам ГТК России и других учреждений, организаций, предприятий;
в ходе осуществления контроля за исполнением документов и поручений проставлять необходимые отметки в контрольных карточках и на документах;
проверять обоснованность представляемых руководству управления предложений о снятии решений с контроля и по этим предложениям готовить соответствующие замечания;
по результатам контроля составлять отчеты, справки сводки с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, исправлению положения дел, о заслушивании на совещаниях у руководства управления руководителей, допускающих отставание в выполнении поручений и решений;
участвовать в проверках постановки контроля исполнения в структурных подразделениях управления с составлением справок по итогам проверок;
принимать участие в разработке мероприятий по улучшению контроля и укреплению исполнительской дисциплины, подготовке проектов решений по вопросам постановки контроля и организации исполнения решений;
выполнять отдельные задания начальника отдела.
3. Права и ответственность
3.1. Инспектор имеет право:
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела;
требовать от исполнителей исполнения документов в установленные сроки, а также все необходимые сведения о ходе выполнения контролируемых документов и решений; знакомиться в структурных подразделениях управления со всеми документами по проверяемым вопросам;
участвовать в заседаниях и совещаниях, проводимых руководством управления, в обсуждении вопросов о постановке контроля за выполнением документов и поручений.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
состояние контроля исполнения документов и поручений, указанных в п. 2.2.;
невыполнение проверок в установленные сроки;
некачественную подготовку документов;
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Инспектор получает документы, подлежащие контролю, и материалы по их выполнению - от инспектора участка входящей корреспонденции, инспектора, осуществляющего регистрацию приказов по основной деятельности и указаний, из секретариата коллегии и отделов управления.
4.2. Инспектор представляет начальнику отдела отчеты, сводки, справки о ходе исполнения контролируемых документов и результатах проверок структурных подразделений по вопросам организации контроля исполнения, укрепления исполнительской дисциплины.
4.3. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, и т.п.).
Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в должностную инструкцию внесены изменения
Примерная должностная инструкция
инспектору отдела документационного обеспечения регионального таможенного управления, ответственному за ведение делопроизводства по обращениям граждан
29 января 1997 г.
1. Общая часть
1.1. Инспектор осуществляет учет и регистрацию обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан.
1.2. Инспектор назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном порядке по представлению начальника отдела документационного обеспечения.
1.3. Инспектор подчинен непосредственно начальнику отдела.
1.4. Инспектор в своей деятельности руководствуется:
положением об отделе документационного обеспечения;
приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления;
типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в региональном таможенном управлении;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Инспектор должен иметь высшее (или среднее специальное образование) либо общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе.
2. Основные задачи и обязанности
2.1. Основной задачей инспектора является обеспечение правильного учета, своевременной регистрации и передачи обращений граждан руководству и исполнителям, контроля за исполнением обращений.
2.2. Для выполнения указанной задачи инспектор обязан:
принимать и регистрировать (на карточках, компьютере) обращения граждан, передавать их на доклад руководству,
направлять обращения граждан на исполнение в соответствии с резолюцией руководства; обращения, требующие исполнения и ответа, ставить на контроль;
осуществлять контроль за прохождением и своевременным возвращением исполнителями обращений граждан со всеми документами по их исполнению;
формировать исполненные обращения граждан в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
осуществлять подготовку обращений граждан к последующему хранению и использованию, передачу законченных производством дел в архив управления;
осуществлять справочную работу по обращениям граждан;
принимать участие в проверках организации делопроизводства в структурных подразделениях управления;
выполнять отдельные поручения начальника отдела.
3. Права и ответственность.
3.1. Инспектор имеет право:
запрашивать от исполнителей информацию о прохождении обращений граждан;
требовать от исполнителей своевременного возврата обращений граждан со всеми документами по их исполнению;
вносить предложения по всем вопросам своей работы начальнику отдела.
3.2. Инспектор несет ответственность за:
состояние учета и регистрации обращений граждан;
формирование обращений граждан в дела, подготовку их к последующему хранению и использованию,
невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных действующими правовыми актами и настоящей инструкцией.
4. Взаимоотношения по службе
4.1. Инспектор представляет:
зарегистрированные обращения граждан - начальнику отдела,
получаемые обращения с резолюцией руководства - исполнителям.
4.2. Инспектор в процессе работы взаимодействует с ответственными за делопроизводство в отделах управления.
4.3. Инспектор исполняет обязанности ... во время его отсутствия (болезнь, отпуск, перерыв на обед и т.п.).
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.