Приложение 34. Акт о выдаче дел во временное пользование

Приложение 34

к п. 15.3.22.

Акт

____________ N _________

_______________________

   (место составления)

о выдаче дел во временное пользование

________________________________________________________________

     (наименование организации, ее почтовый индекс и адрес)

Основание ______________________________________________________________

________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ___________________________________________

Выдаются следующие дела из фонда N _____________________________________

                                       (название фонда)

NN пп	Опись N	Дело N	Заголовок дела	Дата дела	Кол-во листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

________________________________________________________________________

     Всего выдается ____________________ дел, срок возвращения _________

                    (цифрами и прописью)

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документов без разрешения таможенного управления.

Получатель обязуется вернуть дела в архив таможенного управления в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности по закону в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

Наименование должности                Наименование должности

руководителя таможенного              руководителя организации -

управления                            получателя

Подпись     Расшифровка подписи       Подпись     Расшифровка подписи

Дата                                  Дата

Гербовая печать таможенного           Гербовая печать организации

управления

Выдал дела по поручению руководства _____________________________________

                                (наименование таможенного управления)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Принял дела по поручению руководства  __________________________________

                                       (наименование организации)

заведующий архивом (лицо, ответственное за архив)

Подпись     Расшифровка подписи

Дата

Дела возвращены в полном объеме и сохранности:

Сдал по поручению руководства организации-получателя заведующий архивом

Подпись      Расшифровка подписи

Дата

Принял по поручению руководства таможенного управления заведующий архивом

Подпись      Расшифровка подписи

Дата

            Форма акта о выдаче дел  во временное пользование