Приложение 17. Правила заполнения основных реквизитов регистрационной карточки

Приложение 17

к п. 4.3.7.

N док-та	Дата док-та		Дата поступл.		Вход. N
Корреспондент				NN дела, в которое подшит документ после исполнения (отметка о направлении в дело)
Кому
Название вида документа заголовок, или кратное содержание Кол-во листов
Резолюции		Срок исполнения		Расписка и дата
		Исполнитель

Лицевая сторона

Исполнитель	Дата	Исх. N
Кому		NN дела, в которое подшит исх. документ (отметка о направлении в дело)
Кем подписан
Название вида документа, заголовок, содержание или отметка об исполнении Кол-во листов
Отметки о ходе исполнения		Расписка и дата

Оборотная сторона

Правила
заполнения основных реквизитов регистрационной карточки

Реквизиты

Пояснения по заполнению

Автор (корреспондент) Дата документа N (индекс) документа Дата поступления Вход. N (индекс поступления) Название вида документа, заголовок или краткое содержание Резолюция Срок исполнения Отметки о ходе исполнения N (индекс) дела, в которое подшит документ после исполнения (отметка о направлении в дело) Исх. N (индекс отправления) Название вида ответного или инициативного документа, заголовок, содержание или отметка об исполнении N (индекс) дела, в которое подшит исходящий документ (отметка о направлении в дело)

При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название таможенного управления (должностного лица) - корреспондента. Дата, присвоения документу организацией - автором: число, месяц, год - тремя парами арабских цифр. Индекс, присвоенный документу организацией - автором, переносится с поступившего документа. Дата поступления документа в таможенное управление переносится с регистрационного штампа. Индекс, присвоенный документу таможенным управлением - получателем, переносится из регистрационного штампа. Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе. Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. Проставляются число, месяц, год - тремя парами арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа. Фиксируются отметки о контроле за сроками исполнения (даты проверки и причины задержки исполнения документа). Графа может быть использована для отражения движения документа. Индекс дела, в которое подшит после исполнения входящий документ в соответствии с номенклатурой дел ("В дело N___"). Индекс, присвоенный документу таможенным управлением - отправителем, переносится с отправляемого (ответного) документа. Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа (кроме писем). Переносится заголовок, сформулированный на документе, или краткая запись решения вопроса по существу. Индекс дела, в которое подшит исходящий ответный или инициативный документ в соответствии с номенклатурой дел ("В дело N____").