Приложение 20. Регистрационно-контрольна карточка (РКК)

Приложение 20

к п. 7.7.2.

(указания по заполнению прилагаются)

N док-та	Дата док-та		Дата поступл.			Вход. N
Корреспондент				NN дела, в которое подшита жалоба после исполнения (отметка о направлении в дело)
Кому
Название вида документа или кратное содержание Кол-во листов
Резолюции		Срок исполнения			Расписка и дата
		Исполнитель

Лицевая сторона

Исполнитель	Дата	Исх. N
Кому		NN дела, в которое подшит ответ на жалобу (отметка о направлении в дело)
Кем подписан
Краткое содержание или отметка об исполнении Кол-во листов
Отметки о ходе исполнения		Расписка и дата

Оборотная сторона

Указания
по заполнению регистрационно-контрольной карточки (РКК) *22

Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки

/-----------------------------------------------------------------------\

|Корреспондент               |- фамилия, имя, отчество, место жительства|

|                            |или работы, телефон заявителя или         |

|                            |заявителей; для писем без подписи делается|

|                            |запись - "без подписи", для коллективных -|

|                            |"Гр".                                     |

|----------------------------+------------------------------------------|

|N документа                 |- номер и дата сопроводительного письма   |

|Дата документа              |организации, переславшей обращение.       |

|----------------------------+------------------------------------------|

|Дата поступления            |- дата поступления обращения и его        |

|Вход. N                     |регистрационный номер.                    |

|----------------------------+------------------------------------------|

|Название вида документа и   |- предложение, заявление или жалоба (если |

|краткое содержание          |прислано с сопроводительным письмом, то   |

|                            |указывается название организации,         |

|                            |переславшим обращение) и их краткое       |

|                            |содержание.                               |

|----------------------------+------------------------------------------|

|Резолюция                   |- переносится с документа. Здесь же       |

|                            |указывается автор резолюции - должность,  |

|                            |фамилия и инициалы руководителя, дата.    |

|----------------------------+------------------------------------------|

|Срок исполнения             |- указывается в соответствии с резолюцией |

|                            |или сроками исполнения, устанавливаемыми  |

|                            |законодательством.                        |

|----------------------------+------------------------------------------|

|Исполнитель                 |- наименование таможни или отдела,        |

|                            |отвечающих за разрешения обращения.       |

\-----------------------------------------------------------------------|

Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки

Исполнитель	- фамилия, инициалы и телефон непосредственного исполнителя.
Дата Исх. N	- дата и регистрационный индекс документа, содержащего окончательное решение.
Кому (адресат)	- указываются все адресаты, которым послан документ с окончательным решением.
Краткое содержание или отметка об исполнении	- заголовок ответного документа с указанием принятого решения (удовлетворено, отказано, разъяснено).
N дела, в которое подшит ответ на обращение (отметка о направлении в дело)	- должность, фамилия и инициалы руководителя, принявшего решение о направление в дело обращения; индекс дела по номенклатуре (проставление после завершения разрешения и подшивки в дело).