Приложение 37. Лист проверки наличия и состояния дел фонда

Приложение 37

к п. 15.3.23

Название архива

Лист проверки N ________________
наличия и состояния дел фонда N_________________________________
(название фонда или его части)

Наличие дел
N описи	Кол-во дел, числящихся по описи	N необнаруженных дел	Литерный N дела, не отраженный в итоговой записи		Пропущенный N дела дела, не отраженный в итоговой записи
			не учтенный	не пере- числен ный, но учтенный в объеме	не учтенный	не пере- числен ный, но учтенный в объеме
1	2	3	4	5	6	7

-------------------------------------------------------------------------

              |                      Состояние дел

--------------+----------------------------------------------------------

| N дела,     |     Кол-во дел,   |   Временный шифр  |  Шифр дела,     |

| выданного во|     оказавшихся   |   необработанного |  неправильно    |

| временное   |     в наличии     |   дела            |  подложенного   |

| пользование |     (описанных)   |                   |  в данный       |

|             |                   |                   |  фонд           |

|             |                   |                   |                 |

|             |                   |                   |                 |

|             |                   |                   |                 |

+-------------+-------------------+-------------------+-----------------|

|      8      |         9         |        10         |        11       |

------------------------------------------------------------------------/

-----------------------------------------------------------------------\

                                                                       |

-----------------------------------------------------------------------|

       NN дела, требующего:                      |             |       |

-------------------------------------------------|NN           |       |

дезин-|дезин-|рестав-| переплета |восстановления |дела,        |Примеч.|

фекции|секции|рации  | или под-  |затухающих     |неисправимо  |       |

      |      |       | шивки     |текстов        |поврежденного|       |

      |      |       |           |               |             |       |

      |      |       |           |               |             |       |

------+------+-------+-----------+---------------+-------------+-------|

  12  |  13  |  14   |    15     |      16       |      17     |  18   |

-----------------------------------------------------------------------/

   Итого: ____________________ дел

          (цифрами и прописью)

   Проверку осуществили:

     Наименования должностей работников,

     осуществлявших проверку            Подписи           Расшифровки

                                                          подписей

     Дата                           Формат А3 (297х420)

Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда