Приложение 30. Примерное положение об архиве регионального таможенного управления

Приложение 30

к п. 14.2.

Примерное положение
об архиве регионального таможенного управления
(утв. приказом ГТК РФ от 12 февраля 1996 г. N 77)

1. Общие положения

1.1. Документы таможенного управления, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Российской Федерации.

До передачи на государственное хранение эти документы временно хранятся в таможенном управлении.

1.2. Управление обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации,

1.2. Управление обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, проводятся силами и за счет управления.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации должностные лица управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3. В управлении для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в пункт 1.4 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.4. В своей работе архив управления руководствуется положением об отделе документационного обеспечения, приказами, указаниями, инструкциями ГТК России и таможенного управления, Типовой инструкцией по делопроизводству и работе архива в таможенном управлении, методическими документами соответствующего госархива и настоящим положением.

Информация об изменениях:

Приказом ГТК РФ от 29 января 1997 г. N 33 в пункт 1.5 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.5. Архив управления работает по планам, утверждаемым начальником отдела документационного обеспечения, и отчитывается перед ним в своей работе.

1.6. Организационно-методическое руководство деятельностью архива управления осуществляет соответствующий госархив.

2. Состав документов архива

В архив поступают:

законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности отделов управления; документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности; документы по личному составу;

документы постоянного хранения и по личному составу таможенного органа - предшественника;

документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных таможенных органов, непосредственно подчиненных таможенному управлению;

служебные и ведомственные издания;

научно-справочный аппарат (НСА) к документам архива.

3. Задачи и функции архива

3.1. Основными задачами архива являются:

комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;

учет, обеспечение сохранности, создание НСА, использование документов, хранящихся в архиве;

подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве управления.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

принимает (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством), учитывает и хранит документы отделов управления;

разрабатывает и согласовывает с соответствующим госархивом графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) госархива и передачи документов Архивного фонда Российской Федерации на государственное хранение;

составляет и представляет (не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством) годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) управления и ЭПК соответствующего госархива;

осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

создает, пополняет, совершенствует НСА к хранящимся в архиве делам и документам; обеспечивает его преемственность с НСА соответствующего государственного архива;

организует использование документов (информирует руководство и работников управления о составе, содержании документов архива; выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов, архивные справки, исполняет запросы организаций, заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера);

ведет учет использования документов, хранящихся в архиве;

проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве; участвует в работе ЭК управления;

оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел управления, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив;

участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников службы делопроизводства управления;

ежегодно представляет в соответствующий государственный архив сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в соответствующий государственный архив документы Архивного фонда Российской Федерации.

4. Права архива

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах управления;

запрашивать от отделов сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.