Приложение N 2. Регламент работы Комиссии по отбору социально значимой литературы

Утвержден
приказом Администрации
Главы Республики Коми
от 18.03.2020 г. N 20-р
(приложение N 2)

Регламент
работы Комиссии по отбору социально значимой литературы

1. Настоящий Регламент определяет порядок работы Комиссии по отбору социально значимой литературы, образованной в целях проведения конкурсного отбора в соответствии с Порядком предоставления грантов в форме субсидий за счет средств республиканского бюджета Республики Коми на выпуск и распространение социально значимой литературы, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 28 января 2020 г. N 28 "Об утверждении Порядка предоставления грантов в форме субсидий за счет средств республиканского бюджета Республики Коми на выпуск и распространение социально значимой литературы" (далее - соответственно Комиссия, Порядок).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, настоящим Регламентом.

3. Комиссия является коллегиальным органом, сформированным на постоянной основе. Участие членов Комиссии в ее заседаниях является персональным. Передача членом Комиссии права голосования в любой форме стороннему лицу не допускается.

4. Организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии осуществляет Управление информационного обеспечения Администрации Главы Республики Коми (далее - Администрация).

5. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, в очной форме. Заседания считаются правомочными, если на них присутствует не менее половины от общего числа членов Комиссии.

6. Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии или заместителем председателя Комиссии (при отсутствии председателя Комиссии).

7. Дата, время и место проведения заседания Комиссии определяются председателем Комиссии, а при его отсутствии - заместителем председателя Комиссии и доводятся секретарем Комиссии до ее членов и лиц, принимающих участие в работе Комиссии, не менее чем за 2 рабочих дня до начала проведения заседания Комиссии.

8. Подготовка материалов к заседаниям Комиссии возлагается на Управление информационного обеспечения Администрации Главы Республики Коми.

9. Члены Комиссии обязаны обеспечить сохранность полученных материалов и соблюдать конфиденциальность информации, указанной в них.

10. При проведении заседаний член Комиссии, который не может присутствовать на заседании Комиссии, имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме, которое оглашается председательствующим на заседании Комиссии и учитывается при голосовании.

11. Если у члена Комиссии имеется конфликт интересов или возможность его возникновения при отборе социально значимой литературы и определении победителей конкурсного отбора, то данный член Комиссии обязан заявить об этом до начала заседания Комиссии ее председателю (в его отсутствие заместителю председателя Комиссии). В случае невыполнения членом Комиссии указанной обязанности, ответственность за наличие конфликта интересов при проведении конкурсного отбора и определения его победителей возлагается непосредственно на данного члена Комиссии.

Под конфликтом интересов в настоящем Регламенте понимается ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) члена Комиссии, влияет или может повлиять на надлежащую, объективную и беспристрастную оценку произведений и определение победителей конкурсного отбора.

В случае если у члена Комиссии имеется конфликт интересов или возможность его возникновения, то данный член Комиссии не участвует в оценке произведений и не определяет победителей конкурсного отбора.

Наличие факта конфликта интересов члена Комиссии отражается в протоколе заседания Комиссии.

12. Заседание Комиссии открывает председательствующий на заседании Комиссии.

13. Члены Комиссии рассматривают поступившие на конкурсный отбор документы от участников конкурсного отбора путем открытого обсуждения каждого произведения, поступившего на конкурсный отбор.

Оценка произведений и определение победителей конкурсного отбора, размера предоставляемого гранта осуществляется Комиссией в соответствии с пунктами 24-27 Порядка.

14. Материалы заседаний Комиссии, в том числе подлинные экземпляры протоколов заседаний Комиссии, хранятся в Администрации.