Приложение N 2. Перечень отчетных документов, а также документов, которые разрабатываются и ведутся в военном учебном центре при федеральной государственной образовательной организации высшего образования, документов по планированию, организации проведения образовательной деятельности, учету граждан, проходящих военную подготовку, учету и обслуживанию военной техники

1) доклады об итогах военной подготовки граждан в военных учебных центрах и проведении учебных сборов (стажировок);

2) донесения об укомплектованности должностными лицами и основных показателях деятельности военного учебного центра (рекомендуемый образец донесения приведен в приложении N 1 к настоящему Перечню);

3) отчеты о выполнении программы учебных сборов (стажировок);

4) сведения об изменении наименования образовательной организации, смене федерального органа исполнительной власти (федерального государственного органа), осуществляющего полномочия учредителя образовательной организации, о назначении (избрании) ректора образовательной организации (далее - ректор), о вступлении в должность начальника военного учебного центра.

1) положение о военном учебном центре, включающее в себя, в том числе, правила внутреннего распорядка военного учебного центра и должностные обязанности работников;

2) историческая справка, включающая в себя сведения об основных событиях в деятельности военного учебного центра с момента его создания, о ежегодном выпуске офицеров, сержантов, старшин, солдат, матросов по военно-учетным специальностям, о начальниках военного учебного центра, об основных мероприятиях по созданию и развитию учебно-материальной базы, об отличившихся из числа работников и выпускников военного учебного центра;

3) документы по планированию, организации образовательной деятельности:

квалификационные требования к военно-профессиональной подготовке граждан, прошедших обучение по военно-учетным специальностям в военных учебных центрах;

расчет объема учебного времени по программе военной подготовки и распределения учебного времени для каждой военно-учетной специальности;

рабочий учебный план для каждой военно-учетной специальности;

рабочие программы дисциплин (модулей) для каждой военно-учетной специальности;

программы учебных сборов (стажировок) для каждой военно-учетной специальности;

программы итоговой аттестации граждан, проходящих военную подготовку (далее - итоговая аттестация, обучающиеся соответственно) для каждой военно-учетной специальности;

тематические планы изучения дисциплин (модулей);

расписания учебных занятий и промежуточной аттестации обучающихся (далее - промежуточная аттестация) для каждой военно-учетной специальности;

планы работы военного учебного центра (кафедры, цикла) на учебный год и на месяц;

журналы учета учебных занятий на каждый учебный взвод;

план контроля учебных занятий;

экзаменационные и зачетные ведомости, личные карточки обучающихся, сводные данные о результатах текущей успеваемости и промежуточной аттестации;

отчет о результатах итоговой аттестации;

отчет о работе военного учебного центра за учебный год;

план устранения недостатков по результатам последней проверки военного учебного центра;

журнал контроля учебных занятий;

книга протоколов заседаний военного учебного центра (кафедры, цикла);

приказы начальника военного учебного центра об организации образовательной деятельности на текущий учебный год, об установлении индивидуальной учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава (далее - преподавательский состав, преподаватели) по видам деятельности, о допуске преподавателей к проведению учебных занятий лекционного типа;

план методической работы военного учебного центра на учебный год;

планы работы методического кабинета на учебный год и на учебный месяц;

планы профессионального становления военнослужащих и офицеров запаса, впервые назначенных на должность преподавателей, в течение года после назначения;

планы воспитательной работы с обучающимися и работы по военно-профессиональной ориентации молодежи;

журналы работы предметно-методических комиссий;

индивидуальные планы работы преподавателей на учебный год;

учебно-методические материалы учебных занятий;

4) документы кадрового учета:

штатное расписание военного учебного центра;

организационная структура военного учебного центра;

расчет численности должностей преподавательского состава;

книга алфавитного учета работников;

книга штатно-должностного учета работников;

личные дела военнослужащих;

служебные карточки военнослужащих;

персональные списки военнослужащих для включения в кадровый резерв;

списки военнослужащих, подлежащих аттестации, график проведения аттестации, план реализации аттестационных выводов;

списки военнослужащих для присвоения очередных воинских званий;

списки военнослужащих, у которых истекают сроки контрактов, а также выслуги лет для назначения ежемесячной надбавки к окладу денежного содержания;

списки военнослужащих, подлежащих увольнению с военной службы в связи с организационно-штатными мероприятиями, достижением предельного возраста пребывания на военной службе, состоянием здоровья, изъявивших желание пройти профессиональную переподготовку по гражданской специальности;

списки военнослужащих, представленных к награждению медалью "За отличие в военной службе";

план увольнения военнослужащих с военной службы в следующем календарном году;

график отпусков работников;

документы по профилактике коррупционных и иных правонарушений;

другие служебные документы по работе с работниками;

5) документы учета обучающихся:

книга алфавитного учета граждан, проходящих военную подготовку (рекомендуемый образец книги приведен в приложении N 2 к настоящему Перечню);

ежегодные приказы начальника военного учебного центра о комплектовании учебных взводов из числа обучающихся, назначении командиров учебных взводов, их заместителей и командиров отделений, закреплении должностных лиц военного учебного центра за учебными взводами;

6) документы персонального учета обучающихся:

7) документы конкурсного отбора граждан, изъявивших желание пройти военную подготовку:

порядок приема граждан в военный учебный центр;

заявления граждан о желании пройти военную подготовку;

карты медицинского освидетельствования и карты профессионального психологического отбора граждан, изъявивших желание пройти военную подготовку;

ведомости результатов проверки уровня физической подготовленности граждан, изъявивших желание пройти военную подготовку;

список граждан, изъявивших желание пройти военную подготовку по программам подготовки запаса, утвержденный ректором;

документы, подтверждающие текущую успеваемость по образовательным программам высшего образования граждан, изъявивших желание пройти военную подготовку по программам подготовки запаса (на день подачи заявления о желании пройти военную подготовку);

протоколы конкурсного отбора для допуска граждан к обучению по программам подготовки запаса;

конкурсные списки граждан для зачисления в военный учебный центр для обучения по программе подготовки офицеров кадра;

8) личные карточки обучающихся, проходящих военную подготовку (рекомендуемый образец карточки приведен в приложении N 3 к настоящему Перечню);

9) договоры об обучении граждан по программе военной подготовки;

10) книга учета жетонов с личными номерами граждан, проходящих военную подготовку;

11) документы учета и обслуживания вооружения, военной техники и военно-учебного имущества военного учебного центра:

табель вооружения, военной техники и военно-учебного имущества (рекомендуемый образец табеля приведен в приложении N 4 к настоящему Перечню);

перспективный и годовой планы развития и совершенствования учебно-материальной базы военного учебного центра;

годовой и месячный планы эксплуатации и ремонта вооружения, военной техники и военно-учебного имущества;

книга учета вооружения, военной техники, военно-учебного имущества и других материальных средств;

книга учета материальных средств, выданных во временное пользование;

журнал контрольных осмотров, наличия и технического состояния вооружения, военной техники и военно-учебного имущества;

журнал выхода и возвращения машин;

книга учета работы машин (агрегатов), расхода горючего и смазочных материалов;

справка о площадях, занимаемых военным учебным центром;

перечень учебных классов, объектов для практических учебных занятий, площадок для хранения вооружения и военной техники, служебных помещений по каждой военно-учетной специальности, определяемый центральным органом военного управления, ответственным за организацию военной подготовки в военном учебном центре.