Приложение N 1. Положение о Благодарственном письме Администрации города Екатеринбурга

Приложение N 1
Постановлению
Администрации
города Екатеринбурга
от 24.03.2020 N 576

Положение
о Благодарственном письме Администрации города Екатеринбурга

1. Благодарственное письмо Администрации города Екатеринбурга (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, лиц без гражданства, иностранных граждан независимо от места их проживания (далее - граждане), трудовых коллективов организаций всех форм собственности (далее - организации).

2. Основаниями для награждения Благодарственным письмом являются:

вклад в развитие отрасли городского хозяйства;

значительные трудовые, производственные достижения в одной из отраслей городского хозяйства;

активное участие в благотворительной, общественной и других видах деятельности;

высокий уровень профессионального мастерства;

высокий уровень подготовки и проведения городских мероприятий (фестивалей, конкурсов, смотров, выставок);

активное участие в соревнованиях, фестивалях, конкурсах и других мероприятиях.

3. Награждение Благодарственным письмом может производиться в связи с празднованием:

профессиональных праздников, юбилейных дат организаций (10 лет и каждые последующие 5 лет со дня основания);

юбилейных дат работников организаций (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

Награждение в связи с празднованием профессиональных праздников и юбилейных дат может производиться только при наличии заслуг, указанных в пункте 2 настоящего Положения.

Гражданин, представляемый к награждению, должен иметь стаж работы в сфере профессиональной деятельности не менее пяти лет, стаж работы в данной организации - не менее трех лет.

4. Инициаторами ходатайства о награждении Благодарственным письмом могут быть руководители организаций, должностные лица органов местного самоуправления муниципального образования "город Екатеринбург".

5. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом гражданина или организации представляет собой комплект документов, который должен состоять из:

сопроводительного письма, подписанного инициатором ходатайства о награждении, с указанием предполагаемой даты награждения;

представления к награждению, подписанного руководителем организации, представляемой к награждению, или организации, в которой работает гражданин, представляемый к награждению, с указанием должности руководителя и даты подписания представления.

Представление к награждению Благодарственным письмом оформляется в соответствии с приложениями N 3 и 4 к настоящему Постановлению.

6. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом подается на имя заместителя Главы Екатеринбурга, руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга, курирующих соответствующие сферы деятельности, не менее чем за месяц до предполагаемой даты награждения.

7. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом согласовывается руководителем отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга.

8. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается заместителем Главы Екатеринбурга, руководителем аппарата Администрации города Екатеринбурга.

Заместителем Главы Екатеринбурга, руководителем аппарата Администрации города Екатеринбурга принимается решение об отклонении ходатайства о награждении в случае отсутствия оснований и условий для награждения, установленных пунктами 2, 3 настоящего Положения, а также в случае несоответствия ходатайства о награждении Благодарственным письмом требованиям, установленным пунктом 5 настоящего Положения.

Письмо об отклонении ходатайства о награждении подписывается заместителем Главы Екатеринбурга, руководителем аппарата Администрации города Екатеринбурга либо по их поручению руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга, а затем направляется инициатору ходатайства.

9. В целях поощрения Благодарственным письмом издается распоряжение заместителя Главы Екатеринбурга, руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга.

10. Благодарственное письмо оформляется на бланке, описание которого представлено в приложении к настоящему Положению.

Благодарственное письмо подписывается заместителем Главы Екатеринбурга, руководителем аппарата Администрации города Екатеринбурга и заверяется печатью Администрации города Екатеринбурга с изображением герба муниципального образования "город Екатеринбург".

11. Подготовка проектов распоряжений заместителей Главы Екатеринбурга, руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга о награждении Благодарственным письмом и оформление Благодарственного письма осуществляются отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Екатеринбурга.

Регистрация распоряжений заместителей Главы Екатеринбурга, руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга о награждении Благодарственным письмом и их оперативное хранение осуществляются работниками Комитета организационного обеспечения и протокола Администрации города Екатеринбурга (помощниками заместителей Главы Екатеринбурга и руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга).

12. Копии распоряжений заместителей Главы Екатеринбурга, руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга о награждении Благодарственным письмом, заверенные в установленном порядке, направляются отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Екатеринбурга инициатору ходатайства о награждении и в Комитет по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.

13. Учет произведенных награждений Благодарственными письмами осуществляется Комитетом по организационно-контрольной работе Администрации города Екатеринбурга.

14. Вручение Благодарственного письма осуществляется в торжественной обстановке заместителем Главы Екатеринбурга, руководителем аппарата Администрации города Екатеринбурга либо по их поручению руководителем соответствующего отраслевого (функционального) органа Администрации города Екатеринбурга.

15. Лицо, награжденное Благодарственным письмом, может быть представлено к награждению Благодарственным письмом повторно не ранее чем через год после предыдущего награждения.

16. При утрате Благодарственного письма дубликат не выдается.

17. Закупки товаров, работ и услуг, связанные с изготовлением бланков Благодарственного письма и папок к ним, их учет и хранение осуществляет Управление делами Администрации города Екатеринбурга.