Приложение

Приложение
к распоряжению
Администрации
города Ижевска
от 19 марта 2020 г. N 56

N п/п/	Наименование функции	Документ, устанавливающий, предписывающий или упоминающий данную функцию	Результат исполнения функции	Получатель результата исполнения функции
Наименование структурного подразделения: 8. Управление организационной работы
8.1	Разработка проектов муниципальных правовых актов по вопросам деятельности Управления	ФЗ от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 22.06.2017 N 23 "Об утверждении Порядка подготовки, согласования и подписания проектов муниципальных правовых актов, разрабатываемых Администрацией города Ижевска"; п.п. 3.1 п. 3 Положения об Управлении организационной работы Администрации города Ижевска, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Проекты муниципальных правовых актов	Администрация города Ижевска
8.2	Контроль за своевременным исполнением Администрацией города указов, распоряжений, поручений Главы Удмуртской Республики, распоряжений и поручений Председателя Правительства Удмуртской Республики, поручений Главы муниципального образования "Город Ижевск", протокольных поручений постоянных комиссий Городской думы, Президиума Городской думы города Ижевска, сессии Городской думы города Ижевска, фракций Городской думы города Ижевска, Контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Ижевск", подготовки проектов решений Городской думы города Ижевска структурными подразделениями Администрации города.	решение Городской думы города Ижевска от 23.06.2016 N 200 "Об утверждении регламента работы Городской думы города Ижевска"; распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; п.п. 3.2 п. 3 Положения об Управлении организационной работы Администрации города Ижевска, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Отчет об исполнении структурными подразделениями Администрации города указов, распоряжений, поручений Главы Удмуртской Республики и Председателя Правительства Удмуртской Республики. Отчет об исполнении протокольных поручений постоянных комиссий Городской думы, Президиума Городской думы, сессии Городской думы, фракций Городской думы, Контрольно-счетной палаты муниципального образования "Город Ижевск". Отчет о выполненных поручениях Главы муниципального образования "Город Ижевск". Своевременное направление проектов решений, разработанных структурными подразделениями Администрации города, в Городскую думу города Ижевска.	Глава Удмуртской Республики, Правительство Удмуртской Республики, Городская дума города, Глава муниципального образования "Город Ижевск", Контрольно-счетная палата муниципального образования "Город Ижевск"
8.3	Подготовка сводных ежеквартальных, ежемесячных планов и отчетов по основным мероприятиям Администрации города; планов Администрации города по подготовке к общегородским и республиканским мероприятиям, посвященным празднованию юбилейных и знаменательных дат	распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; распоряжение Администрации города Ижевска от 29.06.2016 N 783 "О квартальных планах и отчетах"; п.п. 3.3 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Ежемесячные планы и отчеты по основным мероприятиям Администрации города; планы Администрации города по подготовке к общегородским и республиканским мероприятиям, посвященным празднованию юбилейных и знаменательных дат	Администрация Главы и Правительства Удмуртской Республики, структурные подразделения Администрации города Ижевска, физические и юридические лица
8.4	Подготовка сводных ответов на запросы органов государственной власти, протокольных поручений Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики	распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; п.п. 3.4 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Сводные ответы на запросы органов государственной власти, протокольных поручений Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики	Глава Удмуртской Республики, Правительство Удмуртской Республики, органы государственной власти
8.5	Подготовка проектов писем, ответов на обращения граждан и юридических лиц	ФЗ от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; ФЗ от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан РФ"; распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; п.п. 3.5 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Проекты писем на обращения граждан и юридических лиц	Физические и юридические лица
8.6	Организация заседаний Коллегии Администрации города, публичных слушаний по внесению изменений в Устав города Ижевска и Правила благоустройства города Ижевска, об утверждении бюджета муниципального образования "Город Ижевск", об исполнении бюджета муниципального образования "Город Ижевск", еженедельных аппаратных совещаний при Главе муниципального образования "Город Ижевск", ежемесячных рабочих совещаний при Главе муниципального образования "Город Ижевск".	ст. 28 ФЗ от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; ст. 18, 43 Устава города Ижевска, принятого решением Городской думы г. Ижевска от 16.06.2005 N 333; постановление Администрации города Ижевска от 28.08.2019 N 1710 "Об утверждении Положения о Коллегии Администрации города Ижевска"; решение Городской думы города Ижевска от 21.06.2018 N 562 "Об утверждении Положения о публичных слушаниях и общественных обсуждениях в муниципальном образовании "Город Ижевск"; распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; п.п. 3.6 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Заседания и протоколы Коллегии Администрации города, публичных слушаний, аппаратных совещаний Главы муниципального образования "Город Ижевск", ежемесячных рабочих совещаний при Главе муниципального образования "Город Ижевск" с руководителями структурных подразделений Администрации города	Глава муниципального образования "Город Ижевск", Городская дума города Ижевска, структурные подразделения Администрации города Ижевска, жители города
8.7	Оповещение должностных лиц Администрации города об участии в совещании при Главе Удмуртской Республики в режиме видеоконференцсвязи	распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; п.п. 3.7 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Своевременное оповещение муниципальных служащих для участия в совещаниях при Главе Удмуртской республики в режиме видеоконференцсвязи	Структурные подразделения Администрации города Ижевска
8.8	Формирование протокола рабочего совещания по вопросам социального и экономического развития муниципального образования "Город Ижевск" с участием Главы Удмуртской Республики. Организация контроля сроков исполнения поручений, формирование сводной информации и предоставление Главе муниципального образования "Город Ижевск" на рассмотрение. Сбор материалов и информации к следующему совещанию	п.п. 3.8 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Протокол рабочего совещания по вопросам социального и экономического развития муниципального образования "Город Ижевск". Отчет об исполнении протокольных поручений рабочего совещания по вопросам социального и экономического развития муниципального образования "Город Ижевск".	Глава муниципального образования "Город Ижевск"
8.9	Организация мероприятий, совещаний, семинаров, оказание содействия организациям в проведении государственных, республиканских, городских мероприятий. Организация, в пределах своей компетенции, встреч с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, представителями организаций	распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; п.п. 3.9 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Участие в организации мероприятий, совещаний, семинаров	Представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, физические и юридические лица
8.10	Организация работы по взаимодействию структурных подразделений Администрации города с Городской думой города Ижевска	решение Городской думы города Ижевска от 23.06.2016 N 200 "Об утверждении регламента работы Городской думы города Ижевска"; распоряжение Администрации города Ижевска от 22.05.2017 N 560 "О Регламенте работы Администрации города Ижевска"; п.п. 3.10 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Взаимодействие структурных подразделений с Городской думой города Ижевска	Структурные подразделения Администрации города Ижевска, Городская дума города Ижевска
8.11	Участие в проведении мобилизационных мероприятий по переводу Администрации города на работу в условиях военного времени	ФЗ от 26.02.1997 N 31-ФЗ "О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ"; постановление (суженного заседания) Администрации города Ижевска от 07.07.2017 N 11дсп "Об организации контроля за выполнением мероприятий по переводу муниципального образования "Город Ижевск" на условия военного времени"; п.п. 3.11 п. 3 Положения об Управлении организационной работы, утвержденного распоряжением Администрации города Ижевска от 17.12.2019 N 473-к	Перевод Администрации города Ижевска на работу в условиях военного времени	Глава муниципального образования "Город Ижевск"
8.12	Сбор, обработка и хранение персональных данных граждан без использования средств автоматической обработки	Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных"	Персональные данные граждан	Структурные подразделения Администрации города Ижевска