Приложение N 2. План мероприятий центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов в условиях распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации

Приложение N 2
к приказу Министерства науки
и высшего образования
Российской Федерации
от 19 марта 2020 г. N 451

План
мероприятий центрального аппарата Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и его территориальных органов в условиях распространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации

N п/п			Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.			Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.	Департамент Управления делами (Иванов В.В.)
1.2.			Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха.	Департамент Управления делами (Иванов В.В.)
1.3.		Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).		Руководители структурных подразделений
1.4.		Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график посещения в обеденные перерывы. В столовой кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфицирующих средств, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых).		Департамент Управления делами (Иванов В.В.)
1.5.		Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.		Департамент Управления делами (Иванов В.В.), руководители структурных подразделений
1.6.		Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема посетителей средств гигиены и дезинфекции.		Департамент Управления делами (Иванов В.В.)
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.		Изменить график работы федеральных государственных гражданских служащих с целью исключения массового скопления при входе и выходе.		Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.), руководители структурных подразделений
2.2.		Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).		Департамент Управления делами (Иванов В.В.), Департамент координации деятельности научных организаций (Резник О.И.)
2.3.		Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.		Дьячков Т.В., руководители структурных подразделений, все сотрудники
2.4.			Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.	Дьячков Т.В., руководители структурных подразделений, Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны (Калиниченко С.В.)
2.5.			Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.	Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.), Руководители структурных подразделений
2.6.			Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Минобрнауки России гражданским служащим должностных обязанностей при режиме самоизоляции.	Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.), руководители структурных подразделений
2.7.			Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат).	Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.), Руководители структурных подразделений
2.8.			Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.	Административный департамент (Казакова Т.В.), Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.), руководители структурных подразделений
2.9.			Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.	Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.)
2.10.			Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.	Департамент международного сотрудничества (Ганьшин И.Н.), Департамент контрольно-ревизионной деятельности и аудита (Куликов Д.В.), Департамент государственной службы и кадров (Дьячков Т.В.), руководители структурных подразделений
2.11.		Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах.		Руководители структурных подразделений
2.12.		Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений.		Руководители структурных подразделений
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.		Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах (стойках).		Административный департамент (Казакова Т.В.), Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.)
3.2.		В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.		Департамент Управления делами (Иванов В.В.)
3.3.		Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.		Департамент Управления делами (Иванов В.В.), Административный департамент (Казакова Т.В.)
3.4.		При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).		Департамент Управления делами (Иванов В.В.), Административный департамент (Казакова Т.В.)
3.5.		В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.		Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны (Калиниченко С.В.)
3.6.		Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.		Департамент Управления делами (Иванов В.В.), Административный департамент (Казакова Т.В.)
3.7.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.				Департамент Управления делами (Иванов В.В.), Департамент координации деятельности научных организаций (Резник О.И.)
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников ФОИВ (предприятия, филиалов, подведомственных организаций) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.				Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.), Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны (Калиниченко С.В.)
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Минобрнауки России.				Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.)
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в Минобрнауки России в связи с эпидемиологической обстановкой.				Департамент информационных технологий в сфере науки и высшего образования (Швиндт А.Н.)
5. Иные мероприятия
5.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха				Департамент Управления делами (Иванов В.В.)
5.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN)				Отдел мобилизационной подготовки и гражданской обороны (Калиниченко С.В.), руководители структурных подразделений