Приложение

Приложение
к приказу
Администрации Губернатора
и Правительства Орловской области
от 26 марта 2020 г. N 160

Приложение
к приказу
Администрации Губернатора
и Правительства Орловской области
от 27 ноября 2017 г. N 255

Порядок
выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области

1. Настоящий Порядок регламентирует процедуру оформления и выдачи разовых пропусков в здание администрации Орловской области (далее также соответственно - разовый пропуск, здание).

2. Проход посетителей в здание администрации Орловской области (г. Орел, пл. Ленина, д. 1) осуществляется через боковой вход в рабочие дни с 9:00 до 17:30, перерыв с 13:00 до 14:00.

В иное время, в том числе в выходные и нерабочие праздничные дни, используется центральный вход в здание.

3. Разовые пропуска в здание администрации Орловской области выдаются посетителям на основании письменной заявки на оформление разового пропуска в здание администрации Орловской области (далее - заявка) с указанием фамилии, имени, отчества посетителя, даты и времени посещения, места проведения встречи или мероприятия (номер кабинета, наименование зала).

Заявка может подписываться лицом, замещающим государственную должность Орловской области в Правительстве Орловской области, руководителем органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области, его заместителем, помощником по согласованию с непосредственным руководителем, главным федеральным инспектором по Орловской области, федеральным инспектором по Орловской области, Председателем Орловского областного Совета народных депутатов, первым заместителем Председателя Орловского областного Совета народных депутатов, заместителями Председателя Орловского областного Совета народных депутатов, руководителем Аппарата Орловского областного Совета народных депутатов, председателем Избирательной комиссии Орловской области, председателем Контрольно-счетной палаты Орловской области, их заместителями, руководителем структурного подразделения органа исполнительной государственной власти специальной компетенции Орловской области.

Подписанная заявка передается в отдел по техническому обслуживанию административных зданий бюджетного учреждения Орловской области "Облхозэксплуатация" (далее - отдел) по адресу: г. Орел, пл. Ленина, д. 1, каб. 112.

Аналогичный порядок действует для организации прохода в здание администрации Орловской области лиц, приглашенных на совещания либо иные мероприятия, согласно спискам.

3.1. На период санитарно - эпидемиологической обстановки на территории Орловской области заявка подписывается главным федеральным инспектором по Орловской области, Председателем Орловского областного Совета народных депутатов, председателем Избирательной комиссии Орловской области, председателем Контрольно-счетной палаты Орловской области, руководителем органа государственной исполнительной власти специальной компетенции. Заявка представляется с 9:00 до 18:00 за один рабочий день до дня посещения.

Заявка согласовывается первым заместителем Губернатора и Председателя Правительства Орловской области - руководителем Администрации Губернатора и Правительства Орловской области или лицом, исполняющим обязанности руководителя Администрации Губернатора и Правительства Орловской области. Согласованная заявка передается в отдел по техническому обслуживанию административных зданий бюджетного учреждения Орловской области "Облхозэксплуатация" (далее - отдел) по адресу: г. Орел, пл. Ленина, д. 1, каб. 112.

4. Специалисты отдела выписывают и выдают посетителям разовые пропуска на основании заявки при предъявлении документа, удостоверяющего личность посетителя, а также осуществляют ежедневный учет выданных разовых пропусков.

Образец разового пропуска и форма заявки представлены соответственно в приложениях 1, 2 к настоящему Порядку.

5. Сопровождение посетителей от входа в здание до места проведения встречи или мероприятия и обратно обеспечивается лицами, ответственными за организацию встречи или мероприятия.

Приложение 1
к Порядку выдачи разовых
пропусков в здание
администрации
Орловской области

Образец

Разовый пропуск в здание администрации Орловской области

Приложение 2
к Порядку выдачи разовых
пропусков в здание
администрации
Орловской области

                                ЗАЯВКА

                     на оформление разового пропуска

                 в здание администрации Орловской области

      ______________________________________________________________

      (наименование органа государственной власти Орловской области)

                                        "___"________________ 20____ года

     Список посетителей:

     1) Фамилия, имя, отчество (полностью)

     2)

     3)

     Место проведения встречи (мероприятия):этаж ___, кабинет N __ (зал).

     Время посещения: с ___ до ____.

    ________________________   ___________   __________________________

          (должность)           (подпись)              (ФИО)