Приложение N 1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области

Приложение N 1
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Погостинское сельское поселение
Касимовского муниципального района
Рязанской области
от 18.12.2019 г. N 60

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области

I. Общие положения

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео и другую специальную документацию.

2. Постоянно действующая ЭК является коллективным совещательным органом при главе муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области в необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом Администрации Касимовского района.

3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правовыми актами Федерального архивного агентства, другими правовыми актами, регулирующими вопросы архивного дела, настоящим Положением.

4. ЭК возглавляется главой муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области, ее секретарем является сотрудник администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области отвечающий за делопроизводство и ведение архивного дела в администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области.

Персональный состав ЭК утверждается постановлением главы муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области из сотрудников администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области.

II. Функции ЭК

5. Эксперная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области, для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов(объектов), проблем(тем), научно - технической документации по которым подлежит передача на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г)описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправном повреждении архивных документов;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

5.5 Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6. При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:

6.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отделам и отдельно сотрудникам, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивный сектор администрации Касимовского муниципального района

6.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

6.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей отделов о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.

6.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов, представителей архивного отдела.

6.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественные и небрежно подготовленные документы.

6.6. Информировать руководство администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

IV. Организация работы ЭК

7. Экспертная комиссия Администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области работает в тесном контакте с архивным отделом Администрации Касимовского муниципального района Рязанской области, получает от них соответствующие организационно-методические указания.

8. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседаниях не позднее чем через 10 дней.

9. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

10. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

11. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.