Приложение N 1. Положение о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области

Приложение N 1
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Погостинское сельское поселение
Касимовского муниципального района
Рязанской области
от 18.12.2019 г. N 60

Положение
о постоянно действующей экспертной комиссии администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области

I. Общие положения

1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов, образующихся в процессе деятельности администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-, видео и другую специальную документацию.

2. Постоянно действующая ЭК является коллективным совещательным органом при главе муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области в необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с архивным отделом Администрации Касимовского района.

3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", правовыми актами Федерального архивного агентства, другими правовыми актами, регулирующими вопросы архивного дела, настоящим Положением.

4. ЭК возглавляется главой муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области, ее секретарем является сотрудник администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области отвечающий за делопроизводство и ведение архивного дела в администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области.

Персональный состав ЭК утверждается постановлением главы муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области из сотрудников администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области.

II. Функции ЭК

5. Эксперная комиссия осуществляет следующие функции:

5.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области, для хранения и уничтожения.

5.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов(объектов), проблем(тем), научно - технической документации по которым подлежит передача на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г)описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанской области;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправном повреждении архивных документов;

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

5.3. Обеспечивает представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

5.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или муниципального архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

5.5 Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

5.6. Организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

6. При выполнении возложенных на нее функций ЭК имеет право:

6.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации отделам и отдельно сотрудникам, по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архивный сектор администрации Касимовского муниципального района

6.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений администрации муниципального образования - Погостинское сельское поселение Касимовского муниципального района Рязанс