Приложение. Порядок получения государственными гражданскими служащими аппарата Избирательной комиссии Самарской области разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией

Приложение
к постановлению Избирательной комиссии
Самарской области
от 26 марта 2020 г. N 128/828-6

Порядок
получения государственными гражданскими служащими аппарата Избирательной комиссии Самарской области разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией

1. Настоящий Порядок определяет процедуру получения государственными гражданскими служащими аппарата Избирательной комиссии Самарской области (далее - гражданские служащие, Избирательная комиссия) разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (кроме участия в управлении политической партией, органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации, созданной в Избирательной комиссии, участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, товарищества собственников недвижимости).

2. Участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией не должно приводить к конфликту интересов или возможности возникновения конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей.

3. Для получения разрешения на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией гражданский служащий аппарата Избирательной комиссии представляет в отдел кадрового обеспечения аппарата Избирательной комиссии заявление, составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

4. К заявлению прилагаются копии учредительных документов некоммерческой организации, в управлении которой гражданский служащий предполагает участвовать.

5. Гражданские служащие вправе дополнительно представлять письменные пояснения по вопросу их участия в управлении некоммерческой организацией.

6. Заявление представляется гражданским служащим до начала участия в управлении некоммерческой организацией.

7. Регистрация заявления осуществляется отделом кадрового обеспечения аппарата Избирательной комиссии в день поступления в журнале регистрации заявлений о получении гражданскими служащими аппарата Избирательной комиссии разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией, составленном по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

На заявлении указываются дата и номер его регистрации.

8. Копия зарегистрированного в установленном порядке заявления выдается гражданскому служащему на руки под подпись либо направляется по почте с уведомлением о вручении.

9. Отдел кадрового обеспечения аппарата Избирательной комиссии осуществляет предварительное рассмотрение заявления и подготовку мотивированного заключения на него о возможности (невозможности) участия гражданского служащего в управлении некоммерческой организацией (далее - мотивированное заключение).

При подготовке мотивированного заключения с гражданским служащим с его согласия может проводиться собеседование, а также могут быть получены письменные пояснения.

10. Мотивированное заключение должно содержать:

а) информацию, изложенную в заявлении;

б) информацию, полученную при собеседовании с гражданским служащим, представившим заявление (при ее наличии);

в) информацию, представленную гражданским служащим в письменном пояснении к заявлению (при наличии);

г) анализ полномочий гражданского служащего осуществлять отдельные функции государственного управления в отношении некоммерческой организации;

д) мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения заявления.

11. Заявление и мотивированное заключение в течение семи рабочих дней после регистрации заявления направляются председателю Избирательной комиссии для принятия решения.

12. В случае выявления конфликта интересов или возможности возникновения конфликта интересов председателем Избирательной комиссии принимается решение о направлении заявления гражданского служащего и мотивированного заключения в комиссию Избирательной комиссии Самарской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов (далее - Комиссия).

Комиссия рассматривает заявление и мотивированное заключение в соответствии с Положением о Комиссии и направляет свое решение председателю Избирательной комиссии.

13. Председатель Избирательной комиссии по результатам рассмотрения заявления, мотивированного заключения и решения Комиссии (в случае если заявление и мотивированное заключение рассматривались на заседании Комиссии) принимает одно из следующих решений:

разрешить гражданскому служащему участие в управлении некоммерческой организацией;

отказать гражданскому служащему в участии в управлении некоммерческой организацией.

14. Отдел кадрового обеспечения аппарата Избирательной комиссии в течение трех рабочих дней после принятия председателем Избирательной комиссии соответствующего решения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, служебной командировке, других случаев отсутствия его на службе, уведомляет гражданского служащего о принятом решении в письменной форме.

15. Заявление, мотивированное заключение и иные материалы, связанные с рассмотрением заявления (при их наличии), приобщаются к личному делу гражданского служащего.