Приложение N 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

Приложение N 3
Утвержден
Приказом Министерства транспорта
и дорожного хозяйства
Республики Дагестан
от 23 марта 2020 г. N 38

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.	Бабаев В.Р. Азаев Т.М.
1.2	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха	Бабаев В.Р. Азаев Т.М.
1.3	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).	Азаев Т.М. Руководители структурных подразделений
1.4	Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых).	Забитова Ф.Р. Азаев Т.М. Руководители структурных подразделений
1.5	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.	Бабаев В.Р. Азаев Т.М.
1.6	Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема получателей гос. услуг средств гигиены и дезинфекции.	Бабаев В.Р. Азаев Т.М.
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1	Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 -10 час утра группами или по отделам, выход 17-19 час аналогично).	Забитова Ф.Р. Азаев Т.М. Руководители структурных подразделений
2.2	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).	Магомедов М.А. Бабаев В.Р. Азаев Т.М.
2.3	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.	Забитова Ф.Р. Азаев Т.М. Руководители структурных подразделений
2.4	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.	Забитова Ф.Р. Азаев Т.М.
2.5	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.	Забитова Ф.Р. Азаев Т.М.
2.6	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам Министерства или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.	Каирбеков С.Р.
2.7	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.	Заместители министра Каирбеков С.Р.
2.8	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.	Каирбеков С.Р.
2.9	Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.	Забитова Ф.Р.
2.10	Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.	Забитова Ф.Р. Руководители структурных подразделений
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.	Каирбеков С.Р.
3.2	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.	Бабаев В.Р. Азаев Т.М.
3.3	Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.	Бабаев В.Р. Азаев
3.4	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).	Руководители структурных подразделений
3.5	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.	Бабаев В.Р. Азаев Т.М. Руководители структурных подразделений
3.6	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.	Азаев Т.М. Руководители структурных подразделений
3.7	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.	Азаев Т.М. Руководители структурных подразделений
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников ФОИВ (предприятия, филиалов, подведомственных организаций) и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.	Каирбеков С.Р.
4.2	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Министерстве.	Забитова Ф.Р. Каирбеков С.Р.
4.3	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в Министерстве (организации, предприятии) в связи с эпидемиологической обстановкой.	Забитова Ф.Р. Каирбеков С.Р.
5. Иные мероприятия
5.1	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.	Магомедов М.А. Гаджимирзаев З.А. Бабаев В.Р.
5.2	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN).	Забитова Ф.Р.

План действует до особого распоряжения, вводится приказом по Министерству (организации, предприятию).