Приложение N 4. Алгоритм ввода персональных данных заявителя (лица, в отношении которого подано заявление) в базу данных ведомственного сегмента МВД России системы "Мир"

1. В результате сканирования заявления (ручного ввода) формируется электронный документ с заполненными полями (реквизитами) следующего содержания.

2. На внутренней странице задней части обложки (задний форзац) в реквизите "Фамилия" указывается фамилия заявителя: в первой строке - на русском языке и через знак "/" во второй строке - способом транслитерации (простого замещения русских букв на латинские).

В реквизитах электронного документа в случае указания данных заявителя с использованием транслитерации после записи на русском языке ставится разделительный символ "/".

3. В реквизите "Имя" указывается имя (имена), отчество (при наличии) владельца проездного документа, в первой строке - на русском языке, во второй - дублируется способом транслитерации (только имя (имена)).

4. В реквизите "Дата рождения" указываются день, месяц и год рождения заявителя в формате ДД.ММ.ГГГГ.

5. В реквизите "Место рождения" указывается на русском языке наименование государства, республики, края, области, города, где родился заявитель. В дублирующей части реквизита указывается государство, в котором родился заявитель, или его аббревиатура буквами латинского алфавита.

В отношении заявителей, родившихся на территории бывшего СССР (до 6 февраля 1992 г.), указывается наименование бывшей союзной республики, автономной республики, края, области, где родился заявитель, либо наименование республиканского, краевого или областного центра, а в дублирующей части указывается аббревиатура СССР буквами латинского алфавита "USSR".

В отношении заявителей, родившихся до образования бывшего СССР (до 30 декабря 1922 г.), либо за пределами бывшего СССР или Российской Федерации, указывается наименование государства, в котором родился заявитель, либо его аббревиатура на русском языке, а в дублирующей части - наименование государства, в котором он родился, или его аббревиатура буквами латинского алфавита.

6. В реквизите "Пол" указывается пол владельца проездного документа. Для женщин проставляется "Ж/F", для мужчин - "М/М".

7. В реквизите "Дата выдачи" указывается дата выдачи проездного документа в формате ДД.ММ.ГГГГ. (вносится непосредственно перед направлением на персонализацию).

8. В реквизите "Дата окончания срока действия" указываются день, месяц и год окончания срока действия проездного документа в формате ДДММГГГГ.

9. В реквизите "Орган, выдавший документ" на русском языке указывается наименование органа, выдавшего проездной документ.

Соблюдение указанных форматов ввода информации для каждого реквизита является обязательным требованием.