Приложение. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

Приложение

к распоряжению администрации

Валуйского городского округа

от 23 марта 2020 г. N 58-р

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Старокожев В.А.
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Старокожев В.А.
1.3.	Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденный перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи в случае отсутствия столовых.	период действия ограничительных мероприятий	Самойлова С.В.
1.4.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Старокожев В.А.
1.5.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Дуброва И.В.
1.6.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Ломакина Н.В.
2. Мероприятия по упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников
2.1.	Изменить график работы с целью исключения массового скопления (не более 5 человек) при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час с утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час аналогично).	24.03.2020 г.	Климов А.Н. Посохова И.В.
2.2.	Обеспечить измерение температуры тела сотрудникам органа исполнительной власти, государственного органа области на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой (37,2 и выше), руководствуясь действующим законодательством	В начале рабочего дня и далее каждые 2 часа в период действия ограничительных мероприятий	Дуброва И.В.
2.3.	Обеспечить ведение температурного журнала	период действия ограничительных мероприятий	Дуброва И.В.
2.4.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Посохова И.В.
2.5	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Посохова И.В.
2.6	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Посохова И.В.
2.7	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам ОИВ, ГО для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Безгодков А.В.
2.8	Ограничить прием на работу новых работников и мероприятий, связанных с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Посохова И.В.
2.9	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Посохова И.В.
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1	Обеспечить измерение температуры посетителей при входе в служебное здание.	период действия ограничительных мероприятий	Дуброва И.В.
3.2	Обеспечить информирование об особом режиме посещения помещений органов местного самоуправления, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Безгодков А.В.
3.3	В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Старокожев В.А.
3.4.	Разместить на входе в здания бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Ломакина Н.В.
3.5.	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращения в Единый Контакт-центр (при наличии).	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Ломакина Н.В.
3.6.	В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Старокожев В.А.
3.7.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.	период действия ограничительных мероприятий	Климов А.Н. Ломакина Н.В.
3.8.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.	период действия ограничительных мероприятий	Слесаренко С.В. Кравцов К.В.
4. Иные мероприятия
4.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики: измерители температуры, термометры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха.	24.03.2020 г.	Климов А.Н. Мащенко Л.В. Старокожев В.А. Старокожева Т.В.
4.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены	период действия ограничительных мероприятий	Наседкин Н.М. Дуброва И.В. Климов А.Н. Слесаренко С.В. Самойлова С.В. Мащенко Л.В. Кочетова И.В.
4.3.	Назначить ответственного в органе исполнительной власти, государственном органе области, органе местного самоуправления за реализацию мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)	24.03.2020 г.	Климов А.Н.
4.4.	Обеспечить представление отчета в департамент внутренней и кадровой политики области об исполнении Плана мероприятий по установленной форме	Ежедневно до 16 час.	Климов А.Н. Посохова И.В.
4.5.	В случае необходимости издать правовой акт, содержащий следующие положения: - перечень должностей, которые могут осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность без ущерба для эффективности функционирования органа местного самоуправления области; - порядок организации дистанционной профессиональной служебной деятельности, включающий в себя форму заявления о намерении осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность; - порядок организационно-технического обеспечения деятельности работников, которые осуществляют дистанционную профессиональную служебную деятельность; - иные положения, необходимые для надлежащего исполнения должностных обязанностей при осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности	По мере необходимости	Климов А.Н. Посохова И.В.