Приложение N 3. План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Минкультуры НСО и учреждениях, подведомственных Минкультуры НСО

Приложение N 3
к приказу Минкультуры НСО
от 23 марта 2020 г. N 116

План
неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Минкультуры НСО и учреждениях, подведомственных Минкультуры НСО

N п/п	Мероприятия	Ответственный исполнитель
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях Минкультуры НСО и учреждениях, подведомственных Минкультуры НСО
1.1.	Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п.	Шаповаленко А.В.; Руководитель оперативного штаба учреждения (далее - Руководитель ОШУ)
1.2.	Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находится какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха	Шаповаленко А.В.; Руководитель ОШУ; Члены оперативного штаба Минкультуры НСО
1.3.	Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между людьми).	Руководитель ОШУ; Члены оперативного штаба Минкультуры НСО
1.4.	Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерыв. В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. Предусмотреть специально выделенные места для приема пищи (в случае отсутствия столовых).	Руководитель ОШУ; Члены оперативного штаба Минкультуры НСО
1.5.	Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.	Шаповаленко А.В.; Руководитель ОШУ
1.6.	Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема людей средств гигиены и дезинфекции.	Шаповаленко А.В.; Руководитель ОШУ
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников Минкультуры НСО и работников учреждений, подведомственных Минкультуры НСО
2.1.	Изменить график работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час утра группами или по отделам, выход 17-19 час аналогично).	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С. (по данным от оперативного штаба Минкультуры НСО)
2.2.	Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача).	Горлатых С.С.; Руководитель ОШУ
2.3.	Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.	Руководитель ОШУ; Члены оперативного штаба Минкультуры НСО (свод информации у Горлатых С.С.)
2.4.	Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
2.5.	Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
2.6.	Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам ОИВ или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
2.7.	Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
2.8.	Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
2.9.	Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
2.10.	Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных организациях (при возможности).	Руководитель ОШУ
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями
3.1.	Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
3.2.	При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
3.3.	Разместить на стенде/памятки по мерам профилактики распространения вируса.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
3.4.	Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.; Члены оперативного штаба Минкультуры НСО
3.5.	Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ
4.1.	Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников Минкультуры НСО и подведомственных учреждений и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции.	Руководитель ОШУ; Сазонов Е.А.
4.2.	Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в Минкультуры НСО, учреждениях, подведомственных Минкультуры НСО.	Руководитель ОШУ; Сазонов Е.А.
4.3.	Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайтах о мерах, применяемых в Минкультуры НСО, учреждениях, подведомственных Минкультуры НСО в связи с эпидемиологической обстановкой.	Руководитель ОШУ; Горлатых С.С.
5. Иные мероприятия
5.1.	Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха	Шаповаленко А.В.; Руководитель ОШУ
5.2.	До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN)	Руководитель ОШУ; Члены оперативного штаба Минкультуры НСО