Приложение N 2. Инструкция по вводу сведений о возможных объемах подготовки

Приложение N 2

Инструкция по вводу сведений о возможных объемах подготовки

1. Открыть web-браузер и перейти по адресу:

monitoring.rmapo.ru/monitoring_db

Для входа в систему необходимо выбрать своего пользователя из списка, ввести пароль и нажать ОК:

Будет открыто основное окно информационной системы:

2. Перейти в раздел "Формы":

3. В разделе "Формы" выбрать пункт "Информация о возможных объемах подготовки":

Для ввода в систему сведений нужно нажать кнопку "Создать".

Для просмотра и редактирования уже ранее введенных сведений нужно выбрать нужный документ и открыть его, два раза щелкнув на требуемой строке левой кнопкой мыши или нажав Enter.

Будет открыта форма документа для ввода, просмотра и редактирования данных. Форма состоит из нескольких вкладок.

Вкладка "Основное" содержит сведения об организации, контактные данные заполнителя и ответственного, поле для вложения сканированной формы документа:

Перед началом заполнения формы обязательно выполняется проверка сведений об организации. Для этого необходимо нажать кнопку "Показать" напротив надписи "Полные сведения". Откроется список полей с реквизитами организации:

В том случае, если обнаружена ошибка в сведениях об организации, необходимо обязательно сообщить об этом ответственному лицу за сбор данных из Управления организационного обеспечения развития медицинского образования ФГБОУ ДПО РМАНПО.

После проверки сведений об организации требуется заполнить поля с контактными данными исполнителя, т.е. лица, которое заполняет данную форму, а также данные лица, ответственного за достоверность информации:

Данные сведения будут использоваться для оперативной связи с исполнителем.

4. После заполнения вкладки "Основное", необходимо перейти на вкладку "Форма для заполнения", для непосредственного заполнения формы.

Внимание: В процессе ввода информации рекомендуется периодически производить промежуточное сохранение введенных данных, для этого нужно нажать кнопку "Записать" в верхней части формы:

Далее в таблице необходимо заполнить следующие поля:

- Уровень образования - выбирается из списка: бакалавриат, специалитет, магистратура, ординатура.

- Наименование специальности/направления подготовки - выбирается из списка. При заполнении поля, также автоматизировано заполняется поле Код специальности/направления подготовки.

- Заявка образовательной организации на КЦП в 2020/21 учебном году.

- Заявка образовательной организации на КЦП в 2021/22 учебном году.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

6. После окончания ввода данных нужно сформировать печатную форму по кнопке "Печать".

Для вывода на печать сформированной формы используется пункт меню "Файл" - "Печать":

Для сохранения печатной формы из системы на компьютер в формате Excel используется пункт меню "Файл" - "Сохранить как".

В диалоге для сохранения файла нужно выбрать нужный формат, в который будет сохранен файл.

Печатную форму нужно распечатать, подписать и приложить его сканированную копию в поле "Скан подписанного документа" на вкладке "Основное":

6. После окончания ввода данных нажать кнопку "Записать". Данная кнопка сохраняет введенные данные, но при этом форма не закрывается, чтобы можно было продолжать с ней работать. По кнопке "Записать и закрыть" производится сохранение данных и закрытие формы.

7. После окончания ввода сведений их нужно опубликовать. Для этого требуется нажать на кнопку "Опубликовать" в верхней части формы.

После опубликования редактирование введенных в форму данных запрещено. Если после публикации формы была выявлена ошибка, нужно обратиться в службу технической поддержки системы для снятия формы с публикации и доступа к ее редактированию.

8. Для выхода из системы нужно вызвать меню функций в верхнем левом углу программы и выбрать пункт меню "Файл" - "Выход".